Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie udzielenia odpowiedzi na następujące pytania:
- W jakim trybie, biorąc pod uwagę przepisy ustawy o zamówieniach publicznych oraz regulaminu Urzędu Miasta Lublin w sprawie udzielania zamówień publicznych został wyłoniony jako wykonawca zlecenia na opracowanie dokumentacji związanej z systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji dla Urzędu Miasta Lublin oraz jego jednostek organizacyjnych Pan Artur Cieślik?
- Na jaką kwotę opiewała umowa w tej sprawie?
- Proszę wskazać wszystkie osoby ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz zajmowanego stanowiska w urzędzie osób które uczestniczyły w procesie wyboru wykonawcy tego zlecenia oraz odbiór wykonania zlecenia.
- Proszę o udostępnienie całości dokumentacji w tej sprawie łącznie z (1) publikacją ogłoszenia w BIP oraz (2) wykazu podmiotów do których wysłano propozycję wykonania zlecenia, a także (3) wykaz imienny wszystkich funkcjonariuszy Urzędu Miasta Lublin którzy dokonywali czynności służbowych w tej sprawie, ze wskazaniem (4), jakie to były czynności.
- Proszę o informację o tym, jaką rolę w tym procesie odegrał niejaki pan Witold Przeszlakowski zatrudniony jako funkcjonariusz publiczny w Urzędzie Miasta Lublin.
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na przedmiotowy wniosek informuję, co następuje.
Ad 1) Dla umów 55/IT/15 (Zaplanowanie i opracowanie zasad systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji) oraz 52/IT/16 (Koordynacja wdrożenia, szkolenia oraz konsultacje eksperckie w zakresie dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji) wykonawca został wyłoniony w postępowaniu uregulowanym zgodnie z Regulaminem postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych oraz organizacji, składu, trybu pracy i zakresu obowiązków członków komisji przetargowych – rozdział 7, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 19/6/2015 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 8 czerwca 2015 r. (ze zmianami). Treść zarządzenia jest opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin w zakładce Prawo>>Zarządzenia Prezydenta>>2015>>aktualne>>(link bezpośredni: Zarządzenie nr 19/6/2015 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 8 czerwca 2015 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych oraz organizacji, składu, trybu pracy i zakresu obowiązków członków komisji przetargowych).
Ad 2) Informuję, że na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin znajduje się rejestr umów zawartych przez Gminę Lublin od dnia 01.08.2014 r., który jest na bieżąco aktualizowany. Rejestr jest dostępny w zakładce >>Urząd Miasta Lublin >> Rejestr umów >> pod linkiem: Rejestr umów. W rejestrze zamieszczone są takie dane jak: numer umowy, data zawarcia umowy, nazwa podmiotu, z którym zawarto umowę, jej przedmiot oraz kwotę na jaką opiewa umowa (kwota brutto). Umowy, których dotyczy wniosek, znajdują się pod numerem 55/IT/15 oraz 52/IT/16.
Ad 3, 4 (3) oraz 5) Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem Naczelnego Sądu Administracyjnego nie jest informacją publiczną żądanie dotyczące podania (...) który konkretnie pracownik wydziału jest odpowiedzialny za realizację określonych zadań (por. wyrok NSA z dnia 8 lutego 2018 r. sygn. akt I OSK 1828/17). Wskazanie imienia i nazwiska, zajmowanego stanowiska w urzędzie osoby realizującej dane zadanie czy też roli, jaką odegrała konkretnie wskazana osoba przy dokonywaniu określonych czynności, także nie jest informacją publiczną. Są to kwestie związane z wewnętrznym funkcjonowaniem organu administracyjnego, z techniczną realizacją zadań, a nie z jego "zewnętrzną" działalnością skierowaną do podmiotów pozostających poza strukturami administracji publicznej.
Ad 4) Odnosząc się do żądania udostępnienia „całości dokumentacji w tej sprawie” wskazuję, że wniosek tak sformułowany nie stanowi żądania udostępnienia informacji publicznej i nie może być prawidłowo rozpoznany ze względu na nieokreślony (zbyt ogólny) zakres żądania. Prawo do informacji dotyczy informacji o sprawie publicznej, a więc informacji o czymś, a nie udostępnienia zbioru materiałów jako takich. Udostępnieniu podlegają określonego rodzaju informacje, a nie akta czy znajdujące się w nich dokumenty (Granice prawa do informacji w postępowaniu administracyjnym i sądowoadministracyjnym, Hanna Knysiak - Molczyk, Lexis Nexis, Warszawa 2013, s. 191).
Odnosząc się do żądania 4 (1) udostępnienia publikacji ogłoszenia w BIP informuję, że w Biuletynie Informacji Publicznej znajduje się ogłoszenie dot. umowy 52/IT/16 w zakładce <<Urząd Miasta Lublin>>Zamówienia publiczne>> Zamówienia wyłączone ze stosowania ustawy PZP>>2016>> (link bezpośredni: Koordynacja wdrożenia, szkolenia oraz konsultacje eksperckie w zakresie dokumentacji SZBI zgodnego z normą PN-ISO/IEC 27001 dla jednostek organizacyjnych Miasta Lublin. Ogłoszenie dot. umowy 55/IT/15 nie było przedmiotem publikacji w BIP.
Odnosząc się do żądania 4 (2) wykazu podmiotów do których wysłano propozycję wykonania zlecenia, a także 4 (4) wskazania czynności służbowych wykonanych w tej sprawie, przekazuję w załączniku notatkę służbową z dnia 26 lipca 2016 r. dotyczącą oszacowania wartości usługi „ Koordynacja wdrożenia oraz przygotowanie dokumentacji Bezpieczeństwa Informacji dla Jednostek Organizacyjnych Urzędu Miasta Lublin„ oraz „Protokół postępowania o udzielenie zamówienia, do którego nie stosuje się ustawy” z dnia 17 sierpnia 2016 r. (dot. umowy 52/IT/16), a także notatkę z dnia 2 września 2015 r. dot. zakupu usług eksperckich Polityka Bezpieczeństwa Informacji (dot. umowy 55/IT/15), gdzie znajdują się przedmiotowe informacje.
Plik odpowiedzi
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
08-06-2021 08:55 | Joanna Kapica-Tokarczyk | dodanie wersji dostępnej cyfrowo dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
13-01-2021 13:07 | Joanna Kapica-Tokarczyk | aktualizacja sposobu wyświetlania linków we wniosku | Zobacz |
06-04-2020 12:14 | Kamila Karamon | utworzenie dokumentu na podstawie sprawy KP-PP-I.1431.392.2019 | Zobacz |