Wyszukaj usługę
Wymagane wnioski
- SA-075-01 - wniosek o wydanie dowodu osobistego w formie papierowej (wniosek należy wydrukować dwustronnie, istnieje możliwość wypełnienia oraz wydrukowania wniosku przez pracownika urzędu),
- SA-075-02 - pełnomocnictwo szczególne.
Lista wniosków
Wymagane załączniki
- kolorowa fotografia o wymiarach 35x45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazująca wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrząca na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
- fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, odzwierciedlająca, w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości, wizerunek twarzy,
- fotografia osoby ubiegającej o wydanie dowodu osobistego, której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie ww. wymogów w zakresie wizerunku, a także fotografia dziecka do 5. roku życia, może przedstawiać osobę z zamkniętymi oczami, innym niż neutralny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami,
- osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku, może dołączyć fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, pod warunkiem załączenia do wniosku orzeczenia o niepełnosprawności,
- osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny, pod warunkiem załączenia do wniosku zaświadczenia o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowane w Rzeczypospolitej Polskiej,
- w uzasadnionych przypadkach organ gminy może wydać dowód osobisty na wniosek, do którego została dołączona fotografia przedstawiająca osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami,
- w przypadku osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie lub częściowo - prawomocne orzeczenie sądu w tej sprawie.
Przykłady prawidłowych i nieprawidłowych zdjęć do dowodu: https://obywatel.gov.pl/dokumenty-i-dane-osobowe/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu
Dokumenty do wglądu
- dokument tożsamości wnioskodawcy,
- tożsamość osoby ubiegającej się po raz pierwszy o wydanie dowodu osobistego jest potwierdzana przez organ gminy na podstawie dokumentów zawierających fotografię,
- w uzasadnionych przypadkach w celu wyjaśnienia niezgodności organ gminy może żądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych, oraz dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej obywatelstwa.
Sposób i miejsce składania dokumentów
- wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się do organu dowolnej gminy,
- wniosek o wydanie dowodu osobistego składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
- w imieniu osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską wniosek składa jeden z rodziców,
- w imieniu osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej pod władzą rodzicielską wniosek składa opiekun prawny,
- w imieniu osoby ubezwłasnowolnionej częściowo wniosek składa kurator,
- przy składania wniosku o wydanie dowodu osobistego wymagana jest obecność małoletniego, który ukończył 5. rok życia,
- przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego wymagana jest obecność osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie oraz ubezwłasnowolnionej częściowo,
- osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego może samodzielnie złożyć wniosek nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin. Tożsamość osoby ubiegającej się po raz pierwszy o wydanie dowodu osobistego jest potwierdzana przez organ gminy na podstawie dokumentów zawierających fotografię.
- Wniosek można złożyć w Biurze Obsługi Mieszkańców:
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wieniawska 14, stanowiska nr 18, 19, 20 (I piętro)
20-071 Lublin
tel. 81 466 1038
tel. 81 466 1039
tel. 81 466 1040
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Filaretów 44
20-609 Lublin
tel. 81 466 1063
tel. 81 466 1064
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Kleeberga 12a, stanowisko nr 4
20-243 Lublin
tel. 81 466 1075
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Szaserów 13-15, stanowisko nr 5
20-553 Lublin
tel. 81 466 1047
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wolska 11
20-411 Lublin
tel. 81 466 1082
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
- W przypadku niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, wnioskodawca zawiadamia o tym organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba, że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku. Jeżeli złożenie wniosku w ww. trybie okaże się nieuzasadnione, odmawia się przyjęcia wniosku w miejscu wskazanym przez wnioskodawcę oraz poucza o konieczności osobistego złożenia wniosku w Biurze Obsługi Mieszkańców.
Wymagane opłaty
Brak
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
Dowód osobisty odbiera się osobiście w organie gminy, w którym został złożony wniosek.
Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby (wyjątek stanowi dziecko do 5. roku życia albo osoba nieposiadająca zdolności do czynności prawnych i która była obecna przy składaniu wniosku w siedzibie organu gminy).
Przy odbiorze dowodu osobistego wymagana jest obecność małoletniego, który ukończył 12. rok życia.
Dowód osobisty dla małoletniego może zostać odebrany przez rodzica, który nie był wnioskodawcą.
Małoletni, który ukończył 13. rok życia może samodzielnie odebrać dowód osobisty.
Warstwa elektroniczna dowodu osobistego tj. ustalenie kodów PIN dla poszczególnych certyfikatów może być aktywowana wyłącznie przez posiadacza dowodu osobistego w siedzibie urzędu.
Kod PUK może być odebrany wyłącznie przez posiadacza dowodu osobistego w urzędzie gminy, który wydał dowód.
Termin złożenia
Z wnioskiem o wydanie nowego dowodu należy wystąpić:
- co najmniej 30 przed upływem terminu ważności dowodu osobistego,
- niezwłocznie w przypadku:
- zmiany danych zawartych w dowodzie (z wyjątkiem zmiany adresu zameldowania),
- zmiany wizerunku posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
- uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
- utraty dowodu osobistego,
- upływu terminu zawieszenia certyfikatów dowodu osobistego,
- nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych,
- nieposiadania dowodu osobistego z warstwą elektroniczną lub z odciskami palców.
Termin załatwienia sprawy
Wydanie dowodu osobistego następuje nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony, o czym należy zawiadomić wnioskodawcę.
Tryb odwoławczy
W przypadku wydania decyzji administracyjnej o odmowie wydania dowodu osobistego lub decyzji o stwierdzeniu nieważności dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody Lubelskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Informacje dodatkowe
Terminy ważności dowodów osobistych, które wynosić będą:
- 1 rok dla osób, od których tymczasowo nie można pobrać odcisków palców,
- 5 lat dla dzieci, które nie ukończyły 12. roku życia,
- 10 lat dla pozostałych osób.
Dla mieszkańców Lublina i powiatu lubelskiego, którzy z poważnych powodów (np. zdrowotnych lub niepełnosprawności) nie będą mogli zgłosić się w urzędzie osobiście w celu złożenia wniosku o dowód osobisty, złożenie wniosku możliwe będzie w miejscu zamieszkania.
Dodatkowe informacje zamieszczone są na stronach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz w portalu www.gov.pl
Zmiana adresu zameldowania nie wymaga wymiany dowodu osobistego
Czynności powiązane
Brak
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)
- Administratorami są:
1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060), przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru.
2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591), przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.
3. W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty jest: Wójt/Burmistrz/Prezydent Miasta.
- Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres e-mail , formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Prezydentem Miasta Lublin można się skontaktować - dane adresowe: Plac Króla Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- 1. Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail , lub pisemnie na adres siedziby administratora.
2. Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Administrator - Prezydent Miasta Lublin wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres administratora danych: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin.
Z ww. inspektorami ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
1. Wydania Pani/Panu dowodu osobistego.
2. Unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego z powodu:
- zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu,
- zmiany danych zawartych w dowodzie,
- upływu terminu ważności dowodu,
- utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.
3. Uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych.
- W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych.
- Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.
- Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
- Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
- Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy:
- organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty,
- ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty.
- Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r. poz. 816 z późn. zm.),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r. poz. 735 z późn. zm.),
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r. poz. 670 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2021 r. poz. 1865),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz. U. z 2019 r. poz. 400).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
04-08-2020 09:32 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy BOM | Zobacz |
15-01-2020 13:41 | Andrzej Żak | aktualizacja wniosku | Zobacz |
14-06-2019 10:07 | Andrzej Żak | poprawienie omyłki w polu Sposób i miejsce składania dokumentów | Zobacz |
07-05-2019 11:31 | Andrzej Żak | aktualizacja miejsca składania i odbioru dokumentów, podstawy prawnej | Zobacz |
11-03-2019 12:30 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
01-03-2019 12:24 | Andrzej Żak | aktualizacja całej treści karty i wniosku | Zobacz |
26-02-2019 09:40 | Andrzej Żak | dodanie komunikatu o przerwie w przyjmowaniu wniosków w dniu 1 marca br. | Zobacz |
03-01-2019 13:49 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy BOM Jagiełły 10 | Zobacz |
06-12-2018 14:11 | Andrzej Żak | Aktualizacja j.t. Kpa | Zobacz |
05-06-2018 14:02 | Andrzej Żak | Dodanie klauzuli informacyjnej | Zobacz |
30-03-2018 11:32 | Andrzej Żak | Aktualizacja godzin pracy BOM | Zobacz |
11-10-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja podstawy prawnej, załączonego wniosku, listy wymaganych załączników, odnośnika do usługi ePUAP. | Zobacz |
13-09-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja j.t. Kpa | Zobacz |
08-11-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - dodanie BOM Filaretów | Zobacz |
29-09-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - usunięcie BOM Filaretów | Zobacz |