Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Wymagane wnioski
GK-014-01 - wniosek o udostępnienie za życia miejsca grzebalnego na cmentarzu komunalnym przy ul. Droga Męczenników Majdanka 71.
Lista wniosków
Wymagane załączniki
Brak
Dokumenty do wglądu
Brak
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście lub przez osobę upoważnioną:
Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej
ul. Zana 38, pokój nr 710 (VII piętro)
20-601 Lublin
tel. 81 466 3100
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:30 do 15:30
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wieniawska 14
20-071 Lublin
tel. 81 466 1000
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Filaretów 44
20-609 Lublin
tel. 81 466 1010
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Kleeberga 12a
20-243 Lublin
tel. 81 466 1070
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Szaserów 13-15
20-553 Lublin
tel. 81 466 1044
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Nowy Świat 38
20-418 Lublin
tel. 81 466 1080, 81 466 1081
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
- Za pośrednictwem poczty:
Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej
ul. Zana 38
20-601 Lublin
- Za pośrednictwem poczty elektronicznej:
- Za pośrednictwem telefaksu:
81 466 3101
- Na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Urzędu Miasta Lublin, dostępną na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) poprzez wypełnienie, podpisanie i wysłanie formularza pisma ogólnego do podmiotu publicznego (wraz z wymaganym wnioskiem).
Wymagane opłaty
Brak
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
- Osobiście lub przez osobę upoważnioną:
Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej
ul. Zana 38, pokój nr 701 (VII piętro)
20-601 Lublin
tel. 81 466 3109
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:30 do 15:30.
- Za pośrednictwem poczty.
- Za pośrednictwem ePUAP, jeżeli strona wyraziła zgodę na doręczenie pism za pomocą tego środka.
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Tryb odwoławczy
Podanie o ponowne rozpatrzenie wniosku do Prezydenta Miasta Lublin za pośrednictwem Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej (ul. Zana 38, 20-601 Lublin) w ciągu 30 dni od dnia doręczenia odpowiedzi.
Informacje dodatkowe
Zgodę na udostępnienie "za życia" miejsca grzebalnego pod pochówek tradycyjny (trumna ze zwłokami) mogą otrzymać osoby samotne lub bezdzietni małżonkowie po ukończeniu 75 roku życia, zamieszkałe w Lublinie - nie dotyczy to miejsc grzebalnych pod pochówek urnowy. Udostępnianie "za życia" miejsc grzebalnych następuje z uwzględnieniem konieczności zapewnienia odpowiedniej liczby miejsc do bieżących pochowań.
Czynności powiązane
Brak
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119) (dalej jako: "RODO") informujemy Panią/Pana o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin (dane adresowe: 20-109 Lublin, Plac Króla Władysława Łokietka 1).
- Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną () lub pisemnie na adres Administratora danych.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wydania zgody przez Prezydenta Miasta Lublin na udostępnienie miejsca grzebalnego za życia na cmentarzu przy ul. Droga Męczenników Majdanka.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w związku z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz § 8 ust. 3 Załącznika do Uchwały Nr 312/XI/2015 Rady Miasta Lublin z dnia 19 listopada 2015 r. w sprawie zasad zarządu oraz zasad i trybu korzystania z cmentarzy komunalnych na terenie miasta Lublin.
W celu archiwizacji dane będą przetwarzane w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzeniem PRM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w związku z wyrażeniem przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie numeru telefonu w celach kontaktowych.
- art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w związku z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz § 8 ust. 3 Załącznika do Uchwały Nr 312/XI/2015 Rady Miasta Lublin z dnia 19 listopada 2015 r. w sprawie zasad zarządu oraz zasad i trybu korzystania z cmentarzy komunalnych na terenie miasta Lublin.
- Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celów określonych w pkt 3 lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych kontaktowych, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w szczególności ze względu na cele archiwalne i statystyczne, dane osobowe przekazywane są do archiwum zakładowego, gdzie przechowuje się je przez 25 lat. Po tym okresie dokumentacja jest przekazywana do właściwego archiwum państwowego, gdzie przechowuje się ją wieczyście.
- Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (Lubelskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. ul. Różana 1/2A, 20-538 Lublin);
- innym podmiotom, którym na podstawie stosownych umów Administrator powierzył do przetwarzania dane osobowe, w tym podmiotom świadczącym usługi serwisowe systemów informatycznych (COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice).
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.
- Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- dostępu do danych osobowych, w przypadkach o których mowa w art. 15 RODO;
- żądania sprostowania/poprawienia danych osobowych, w przypadkach o których mowa w art. 16 RODO;
- żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach o których mowa w art. 18 RODO;
- cofnięcia zgody w zakresie w jakim została wyrażona (np. poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres informującej o wycofaniu zgody lub poprzez wysłanie pisma pocztą tradycyjną na adres Administratora danych). Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych identyfikacyjnych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa jest niezbędne do realizacji celu określonego w pkt 3. Udzielenie zgody na przetwarzanie numeru telefonu jest dobrowolne. Brak Pani/Pana numeru telefonu może utrudnić szybki kontakt podczas rozpatrywania wniosku.
Podstawa prawna
- Art. 40 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity – Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.),
- § 8 ust. 3, 4 i 5 Załącznika do Uchwały nr 312/XI/2015 Rady Miasta Lublin z dnia 19 listopada 2015 r. w sprawie zasad zarządu oraz zasad i trybu korzystania z cmentarzy komunalnych na terenie miasta Lublin,
- § 1 ust.3 Załącznika do Zarządzenia nr 21/7/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 14 lipca 2016 r. w sprawie określenia zasad udostępniania miejsc grzebalnych, wykonywania grobów i zagospodarowania otoczenia grobu na cmentarzach komunalnych w Lublinie.