Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Wymagane wnioski
- SA-107-01 - wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL składany w organie gminy,
- SA-107-02 - pełnomocnictwo.
Lista wniosków
Wymagane załączniki
- pełnomocnictwo szczególne do złożenia wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL jeżeli wniosek składany jest przez pełnomocnika- dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa szczególnego - oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
- dokument potwierdzający fakt sprawowania opieki lub kurateli - w przypadku wniosku składanego przez opiekuna lub kuratora w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.
Dokumenty do wglądu
- dowód osobisty lub paszport,
- paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo- w przypadku zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL dokonywanego przez cudzoziemca.
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście w organie dowolnej gminy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem:
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wieniawska 14, stanowiska nr 17, 18, 19 (I piętro)
20-071 Lublin
tel. 81 466 1041
tel. 81 466 1042
tel. 81 466 1037
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Filaretów 44
20-609 Lublin
tel. 81 466 10 65
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Kleeberga 12a, stanowisko nr 5
20-243 Lublin
tel. 81 466 1076
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Szaserów 13-15, stanowisko nr 6
20-553 Lublin
tel. 81 466 1046
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Nowy Świat 38
20-418 Lublin
tel. 81 466 1083
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
- Przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji:
https://www.gov.pl/web/gov/zastrzez-swoj-numer-pesel-lub-cofnij-zastrzezenie
Wymagane opłaty
Usługa zastrzeżenia lub cofnięcia zastrzeżenia jest bezpłatna.
W przypadku działania za pośrednictwem pełnomocnika opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł.
Numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
Wpłat można dokonać:
- Za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji we wszystkich placówkach Banku Pekao S.A. zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Lublin.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji (gotówką, przy użyciu kart płatniczych, za pośrednictwem płatności mobilnych) w punktach kasowych Banku Pekao S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:00,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek od 09:15 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji w opłatomatach:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Filaretów 44 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Kleeberga 12a – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Szaserów 13-15 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Nowy Świat 38 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 09:15 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
Organ gminy bezpośrednio po zarejestrowaniu zastrzeżenia lub cofnięciu zastrzeżenia numeru PESEL wydaje wnioskodawcy "Potwierdzenie zastrzeżenia albo cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL".
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Niezwłocznie
Tryb odwoławczy
Brak
Informacje dodatkowe
UWAGA!
Ustawowy obowiązek weryfikacji zastrzeżenia numeru PESEL m.in. przez notariusza, bank albo inną instytucję finansową, przy zawieraniu np. umowy sprzedaży nieruchomości, umowy kredytu lub pożyczki, wejdzie w życie w dniu 1 czerwca 2024 r. Tym samym skutki prawne zastrzeżenia albo cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL będą oddziaływały na zdarzenia, które nastąpią od dnia 1 czerwca 2024 r.
Zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL dokonywane przez opiekuna prawnego albo kuratora w imieniu osoby pełnoletniej, nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych możliwe jest wyłącznie na piśmie utrwalonym w postaci papierowej w organie dowolnej gminy.
W przypadku niemożności złożenia wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać przez pełnomocnika, składającego pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności po potwierdzeniu tożsamości pełnomocnika.
Zastrzeżenie numeru PESEL dokonywane przez pełnomocnika możliwe jest wyłącznie na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, w organie dowolnej gminy.
Nie można cofnąć zastrzeżenia numeru PESEL przez pełnomocnika.
W przypadku unieważnienia dowodu osobistego na skutek zgłoszenia utraty dowodu osobistego lub zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych (kradzieży tożsamości), albo rejestracji w Rejestrze PESEL danych o zgonie osoby, której nadano numer PESEL, zastrzeżenie numeru PESEL dokonywane jest z urzędu.
Rejestrując zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL odnotowuje się chwilę dokonania tej czynności oznaczoną jako dzień, godzina, minuta i sekunda. Nie można dokonać zgłoszenia zastrzeżenia numeru PESEL przez 30 minut od chwili, w której dokonano cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL.
W przypadku zmiany numeru PESEL, zastrzeżenie zmienianego numeru PESEL nie obejmuje nowego numeru PESEL.
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)
Administratorami są:
- Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL.
- Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.
- Prezydent Miasta Lublin - w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności.
Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres e-mail , formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Prezydentem Miasta Lublin można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator - Prezydent Miasta Lublin wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres Administratora danych.
Z inspektorami ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
- Zarejestrowania w związku z:
- nadaniem lub zmianą numeru PESEL,
- zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem,
- zmianą obywatelstwa,
- wydaniem nowego dowodu osobistego lub paszportu,
- zmianą dokumentu podróży cudzoziemca.
- Rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na:
- zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego,
- wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego,
- zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski.
- Uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL.
- Usunięcia niezgodności w danych.
Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom: służbom, organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze, komornikom sądowym, państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.
Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani/Pana danych.
Dane w rejestrze PESEL i Rejestrze Mieszkańców będą przetwarzane bezterminowo.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Pani/Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy:
- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska,
- organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego,
- organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty,
- wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport,
- wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego.
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r. poz. 1191 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 7 listopada 2023 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania wniosków stosowanych przy zastrzeganiu albo cofaniu zastrzeżenia numeru PESEL (Dz. U. z 2023 r. poz. 2485).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
07-12-2023 08:51 | Andrzej Żak | aktualizacja karty na podstawie dokumentu Mdok 122681/12/2023 | Wersja aktualnie wyświetlana |
29-11-2023 12:34 | Andrzej Żak | dodanie karty do wyszukiwarki usług | Zobacz |
22-11-2023 09:31 | Andrzej Żak | poprawienie miejsc składania dokumentów | Zobacz |
21-11-2023 15:15 | Andrzej Żak | utworzenie karty na podstawie dokumentu Mdok 116730/11/2023 | Zobacz |