Znajdź usługę
Wymagane wnioski
- SA-077-01 - wniosek o nadanie numeru PESEL,
- SA-077-02 - pełnomocnictwo.
Lista wniosków
Wymagane załączniki
- dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo,
- odpisy aktów stanu cywilnego - dokumenty w języku obcym należy przedłożyć z tłumaczeniem na język polski,
- pełnomocnictwo w przypadku odbioru powiadomienia o nadaniu numeru PESEL za pośrednictwem pełnomocnika.
Dokumenty do wglądu
- dowód osobisty lub paszport albo inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo,
- dokument potwierdzający zatrudnienie (np. umowa o pracę, umowa zlecenie lub inna umowa o świadczenie usług) w przypadku osób składających wniosek o nadanie numeru PESEL na podstawie art. 3 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r. poz. 166 z późn. zm.).
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście
Wydział Spraw Administracyjnych
ul. Spokojna 2, pokój nr 221 (II piętro)
20-074 Lublin
tel. 81 466 3562
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
- Za pośrednictwem poczty:
Wydział Spraw Administracyjnych
ul. Spokojna 2
20-074 Lublin
Wymagane opłaty
Brak
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
- Osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika:
Wydział Spraw Administracyjnych
ul. Spokojna 2, pokój nr 221 (II piętro)
20-074 Lublin
tel. 81 466 3562
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
- Za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Do 30 dni.
Tryb odwoławczy
Brak
Informacje dodatkowe
Wniosek o nadanie numeru PESEL powinien zawierać podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL.
Wniosek składa się osobiście wraz z dokumentami potwierdzającymi dane zawarte we wniosku.
Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek składa jej przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny.
Osoba składająca wniosek o nadanie numeru PESEL otrzymuje z urzędu powiadomienie o nadaniu numeru PESEL (powiadomienie można również odebrać za pośrednictwem pełnomocnika na podstawie pełnomocnictwa złożonego na piśmie).
Czynności powiązane
Brak
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)
Administratorami są:
- Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL.
- Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.
- Prezydent Miasta Lublin - w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności.
Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres e-mail , formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Prezydentem Miasta Lublin można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator - Prezydent Miasta Lublin wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres Administratora danych.
Z inspektorami ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
- Zarejestrowania w związku z:
- nadaniem lub zmianą numeru PESEL,
- zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem,
- zmianą obywatelstwa,
- wydaniem nowego dowodu osobistego lub paszportu,
- zmianą dokumentu podróży cudzoziemca.
- Rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na:
- zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego,
- wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego,
- zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski.
- Uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL.
- Usunięcia niezgodności w danych.
Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom: służbom, organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze, komornikom sądowym, państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.
Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani/Pana danych.
Dane w rejestrze PESEL i Rejestrze Mieszkańców będą przetwarzane bezterminowo.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Pani/Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy:
- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska,
- organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego,
- organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty,
- wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport,
- wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego.
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r. poz. 1191),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r. poz. 735 z późn. zm.),
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r. poz. 2070 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL (tekst jednolity - Dz. U. z 2015 r. poz. 1984 z późn. zm.).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
12-08-2022 13:34 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 87214/08/2022 - wniosek, podstawa prawna | Wersja aktualnie wyświetlana |
12-05-2022 12:17 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Zobacz |
27-01-2022 14:54 | Andrzej Żak | poprawienie pozycji Dokumenty do wglądu | Zobacz |
27-01-2022 14:37 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 6550/01/2022 | Zobacz |
05-05-2021 09:29 | Piotr Smoleń | Na podstawie maila z 30.04.2021 - zmiana delegacji aktów prawnych | Zobacz |
05-06-2020 08:05 | Andrzej Żak | aktualizacja sposobu i miejsca składania oraz odbioru dokumentów, podstawy prawnej | Zobacz |
10-02-2020 08:45 | Andrzej Żak | aktualizacja listy dokumentów do wglądu, sposobu składania i odbioru dokumentów, informacji dodatkowych, podstawy prawnej | Zobacz |
13-09-2018 12:42 | Andrzej Żak | aktualizacja j.t. ustawy o ewidencji ludności | Zobacz |
23-07-2018 14:53 | Andrzej Żak | Dodanie klauzuli informacyjnej, aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
27-04-2018 08:44 | Andrzej Żak | Poprawienie formatowania dokumentu, uzupełnienie identyfikatora Kpa | Zobacz |
14-09-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja j.t. Kpa | Zobacz |
24-04-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
22-06-2016 | Andrzej Żak | Utworzenie dokumentu | Zobacz |