Wyszukaj usługę
Wymagane wnioski
Od 29 grudnia 2023 r. nie składa się już papierowego wniosku o wydanie dowodu osobistego. Wniosek jest generowany automatycznie na podstawie danych pobranych z rejestrów państwowych.
Wymagane załączniki
- Kolorowa fotografia o wymiarach 35x45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazująca wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrząca na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
- fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, odzwierciedlająca, w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości, wizerunek twarzy,
- fotografia osoby ubiegającej o wydanie dowodu osobistego, której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie ww. wymogów w zakresie wizerunku, a także fotografia dziecka do 5. roku życia, może przedstawiać osobę z zamkniętymi oczami, innym niż neutralny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami,
- osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku, może dołączyć fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, pod warunkiem załączenia do wniosku orzeczenia o niepełnosprawności,
- osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny, pod warunkiem załączenia do wniosku zaświadczenia o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowane w Rzeczypospolitej Polskiej,
- w uzasadnionych przypadkach organ gminy może wydać dowód osobisty na wniosek, do którego została dołączona fotografia przedstawiająca osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami,
- W przypadku osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie lub częściowo - prawomocne orzeczenie sądu w tej sprawie.
- W przypadku nabycia obywatelstwa polskiego - oryginał nadania obywatelstwa polskiego.
Przykłady prawidłowych i nieprawidłowych zdjęć do dowodu: https://obywatel.gov.pl/dokumenty-i-dane-osobowe/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu
UWAGA! Nie można potwierdzić swojej tożsamości za pomocą mDowodu (art. 29a ust. 2a Ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r. poz. 671).
Dokumenty do wglądu
- dokument tożsamości wnioskodawcy (nie można potwierdzić swojej tożsamości za pomocą mDowodu),
- tożsamość osoby ubiegającej się po raz pierwszy o wydanie dowodu osobistego jest potwierdzana przez organ gminy na podstawie dokumentów zawierających fotografię,
- w uzasadnionych przypadkach w celu wyjaśnienia niezgodności organ gminy może żądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych, oraz dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej obywatelstwa.
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście w Biurze Obsługi Mieszkańców:
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wieniawska 14, stanowiska nr 20, 21, 22 (I piętro)
20-071 Lublin
tel. 81 466 1038
tel. 81 466 1039
tel. 81 466 1040
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Filaretów 44
20-609 Lublin
tel. 81 466 1063
tel. 81 466 1064
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Kleeberga 12a, stanowisko nr 4
20-243 Lublin
tel. 81 466 1075
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Szaserów 13-15, stanowisko nr 5
20-553 Lublin
tel. 81 466 1047
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Nowy Świat 38
20-418 Lublin
tel. 81 466 1082
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
UWAGA! Jeśli dziecko ma mniej niż 5 lat nie musi być obecne przy składaniu wniosku.
Pracownik urzędu wygeneruje wniosek o wydanie dowodu osobistego. Należy sprawdzić dokładnie czy wszystkie dane się zgadzają i podpisać go.
Jeśli dziecko ma powyżej 12 lat urzędnik pobierze od niego odciski palców i wzór podpisu.
- Przez internet na stronie www.gov.pl
W celu złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego przez Internet potrzebny jest profil zaufany, certyfikat kwalifikowany lub e-dowód. Pozwalają one potwierdzić tożsamość.
- Należy wejść na stronę www.mobywatel.gov.pl
- Kliknąć zaloguj się na mObywatel.gov.pl.
- Po lewej stronie ekranu wybrać zakładkę Załatw sprawę online.
- Wypełnić wniosek o wydanie dowodu osobistego dla dziecka lub podopiecznego.
- Przygotować plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej 492x633 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB. Fotografia musi spełniać wymagania określone w przepisach.
- Sprawdzić i podpisać zgłoszenie.
- W ciągu 30 dni od dnia wysłania wniosku należy przyjść do urzędu, do którego został wysłany wniosek, by złożyć wzór podpisu oraz oddać odciski palców (wizyta w urzędzie jest obowiązkowa dla każdego kto ukończył 12. rok życia).
UWAGA! Jeśli wniosek nie zostanie uzupełniony w ciągu 30 dni o wzór podpisu i odciski palców, pozostanie bez rozpoznania.
UWAGA! Jeśli załączone przez internet zdjęcie nie będzie spełniać wymagań, urzędnik poprosi o uzupełnienie wniosku.
UWAGA! Nie można potwierdzić swojej tożsamości za pomocą mDowodu (art. 29a ust. 2a Ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r. poz. 671).
Wymagane opłaty
Brak
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
Dowód osobisty odbiera się osobiście w organie gminy, w którym został złożony wniosek.
Dowody osobiste dla dzieci poniżej 12. roku życia złożone przez internet są do odbioru w BOMie, przy ul. Wieniawskiej 14
Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby (wyjątek stanowi dziecko do 5. roku życia albo osoba nieposiadająca zdolności do czynności prawnych i która była obecna przy składaniu wniosku w siedzibie organu gminy).
Przy odbiorze dowodu osobistego wymagana jest obecność małoletniego, który ukończył 12. rok życia.
Dowód osobisty dla małoletniego może zostać odebrany przez rodzica, który nie był wnioskodawcą.
Małoletni, który ukończył 13. rok życia może samodzielnie odebrać dowód osobisty.
Warstwa elektroniczna dowodu osobistego tj. ustalenie kodów PIN dla poszczególnych certyfikatów może być aktywowana wyłącznie przez posiadacza dowodu osobistego w siedzibie urzędu.
Kod PUK może być odebrany wyłącznie przez posiadacza dowodu osobistego w urzędzie gminy, który wydał dowód.
Termin złożenia
Z wnioskiem o wydanie nowego dowodu należy wystąpić:
- co najmniej 30 przed upływem terminu ważności dowodu osobistego,
- niezwłocznie w przypadku:
- zmiany danych zawartych w dowodzie (z wyjątkiem zmiany adresu zameldowania),
- zmiany wizerunku posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
- uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
- utraty dowodu osobistego,
- upływu terminu zawieszenia certyfikatów dowodu osobistego,
- nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych,
- nieposiadania dowodu osobistego z warstwą elektroniczną lub z odciskami palców.
Termin załatwienia sprawy
Wydanie dowodu osobistego następuje nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony, o czym należy zawiadomić wnioskodawcę.
Tryb odwoławczy
W przypadku wydania decyzji administracyjnej o odmowie wydania dowodu osobistego lub decyzji o stwierdzeniu nieważności dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody Lubelskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Informacje dodatkowe
Terminy ważności dowodów osobistych, które wynosić będą:
- 1 rok dla osób, od których tymczasowo nie można pobrać odcisków palców,
- 5 lat dla dzieci, które nie ukończyły 12. roku życia,
- 10 lat dla pozostałych osób.
Dla mieszkańców Lublina i powiatu lubelskiego, którzy z poważnych powodów (np. zdrowotnych lub niepełnosprawności) nie będą mogli zgłosić się w urzędzie osobiście w celu złożenia wniosku o dowód osobisty, złożenie wniosku możliwe będzie w miejscu zamieszkania.
Dodatkowe informacje zamieszczone są na stronach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz w portalu www.gov.pl
Zmiana adresu zameldowania nie wymaga wymiany dowodu osobistego.
Czynności powiązane
Brak
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)
- Administratorami są:
- Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060), przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru.
- Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591), przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.
- W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty jest: Wójt/Burmistrz/Prezydent Miasta.
- Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres e-mail , formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt (otwiera się w nowej karcie), lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Prezydentem Miasta Lublin można się skontaktować - dane adresowe: Plac Króla Łokietka 1, 20-109 Lublin. -
- Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail , lub pisemnie na adres siedziby administratora.
- Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
- Administrator - Prezydent Miasta Lublin wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres administratora danych: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin.
Z ww. inspektorami ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
- Wydania Pani/Panu dowodu osobistego.
- Unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego z powodu:
- zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu,
- zmiany danych zawartych w dowodzie,
- upływu terminu ważności dowodu,
- utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.
- Uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych.
- W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych.
- Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.
- Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
- Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
- Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy:
- organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty,
- ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty.
- Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r. poz. 671),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2023 r. poz. 775),
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity - Dz. U. z 2023 r. poz. 57),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2021 r. poz. 1865),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r. poz. 1431),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2023 r. poz. 2798).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
29-02-2024 09:38 | Andrzej Żak | aktualizacja karty informacyjnej na podstawie dokumentu Mdok 21050/02/2024 | Wersja aktualnie wyświetlana |
11-01-2024 10:53 | Andrzej Żak | aktualizacja karty informacyjnej na podstawie dokumentu Mdok 2306/01/2024 | Zobacz |
29-12-2023 08:23 | Andrzej Żak | usunięcie komentarza do karty na podstawie e-maila p. Natalii Słowińskiej | Zobacz |
22-12-2023 11:27 | Andrzej Żak | dodanie komentarza do karty na podstawie e-maila p. Natalii Słowińskiej | Zobacz |
06-11-2023 09:03 | Andrzej Żak | usunięcie BOM Wolska | Zobacz |
20-10-2023 15:01 | Andrzej Żak | Dodanie BOM Nowy Świat 38 | Zobacz |
07-06-2023 09:23 | Andrzej Żak | aktualizacja karty na podstawie dokumentu Mdok 57310/06/2023 - podstawa prawna | Zobacz |
03-04-2023 08:13 | Andrzej Żak | usunięcie komentarza do karty | Zobacz |
24-03-2023 13:05 | Andrzej Żak | Dodanie komentarza do karty | Zobacz |
03-02-2023 10:23 | Andrzej Żak | Aktualizacja godzin pracy BOM | Zobacz |
19-05-2022 09:51 | Piotr Smoleń | Zmiana godzin pracy BOM i kas | Zobacz |
12-05-2022 08:34 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Zobacz |
05-11-2021 17:01 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty i wniosków | Zobacz |
05-02-2021 08:20 | Andrzej Żak | dodanie BOM ul. Wolska 11 | Zobacz |
04-08-2020 09:32 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy BOM | Zobacz |