Wymagane wnioski
- IPS-003-01 - wniosek o Karty Rodzina Trzy Plus oraz duplikaty Kart Rodzina Trzy Plus,
- IPS-003-02 - oświadczenie o planowanym terminie ukończenia nauki,
- IPS-003-03 - oświadczenie o pozostawaniu w dotychczasowej rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka,
- IPS-003-04 - klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych.
Lista wniosków
Wymagane załączniki
Wymienione w pozycji "Wymagane wnioski".
Dokumenty do wglądu
Składając wniosek o przyznanie Karty lub jej duplikat należy przedłożyć w szczególności:
- w przypadku dzieci w wieku powyżej 18 roku życia, które uczą się w szkole lub w szkole wyższej - oświadczenie o planowanym terminie ukończenia nauki w danej placówce (IPS-003-02);
- w przypadku dzieci umieszczonych w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka - postanowienie o umieszczeniu w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka;
- w przypadku osób przebywających w dotychczasowej rodzinie zastępczej albo w rodzinnym domu dziecka, o których mowa w art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej - oświadczenie o pozostawaniu w dotychczasowej rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka (IPS-003-03);
- w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL, składając wniosek o przyznanie Karty, poza dokumentami, o których mowa w pkt 1 - 3, należy przedstawić oryginały lub odpisy dokumentów potwierdzających prawo do przyznania Karty, w szczególności:
- w przypadku rodzica - dokument potwierdzający tożsamość,
- w przypadku małżonka rodzica - dokument potwierdzający tożsamość oraz akt małżeństwa,
- w przypadku dzieci w wieku do ukończenia 18. roku życia - akt urodzenia lub dokument potwierdzający tożsamość,
- w przypadku dzieci w wieku powyżej 18. roku życia - dokument potwierdzający tożsamość,
- w przypadku dzieci legitymujących się orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności w wieku powyżej 18 roku życia - dokument potwierdzający tożsamość;
- w przypadku cudzoziemców mających miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwoleń, składając wniosek o przyznanie Karty, poza dokumentami, o których mowa powyżej, należy okazać dokument potwierdzający prawo do zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Sposób i miejsce składania dokumentów
Wniosek o wydanie Karty Rodzina Trzy Plus oraz jej duplikatu złożyć należy:
- W Wydziale Inicjatyw i Programów Społecznych
ul. St. Leszczyńskiego 23, pokój nr 101 (wejście od ul. Przy Stawie 2, I piętro)
20-068 Lublin
tel. 81 466 3050
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:30 do 15:30 (z wnioskiem zgłosić się można najpóźniej pół godziny przed zakończeniem pracy Wydziału).
- Elektronicznie, za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) z wykorzystaniem na ePUAP formularza elektronicznego "Pismo ogólne do podmiotu publicznego", dołączenia do niego wypełnionego wniosku (IPS-003-01), wymaganych do wniosku załączników, opatrzenia pisma ogólnego podpisem elektronicznym: podpisem zaufanym (opcja bezpłatna; instrukcje jak założyć i potwierdzić Profil Zaufany dostępne są na stronie: https://pz.gov.pl/dt/help), e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym (opcja podpisu płatnego) oraz przesłania na adres elektroniczny Urzędu Miasta Lublin: /UMLublin/SkrytkaESP
Wymagane opłaty
Brak
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
- Za pośrednictwem operatora pocztowego.
- Osobiście wnioskodawca lub osoba upoważniona:
Wydział Inicjatyw i Programów Społecznych
ul. St. Leszczyńskiego 23, pokój nr 101 (wejście od ul. Przy Stawie 2, I piętro)
20-068 Lublin
tel. 81 466 3050
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:30 do 15:30 (po odbiór Kart zgłosić się można najpóźniej pół godziny przed zakończeniem pracy Wydziału).
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Wydanie Karty Rodzina Trzy Plus lub jej duplikatu następuje nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony, o czym należy zawiadomić wnioskodawcę.
W przypadku odbioru Kart za pośrednictwem operatora pocztowego czas oczekiwania będzie odpowiednio dłuższy.
Tryb odwoławczy
Brak
Informacje dodatkowe
Regulamin Programu Rodzina Trzy Plus oraz dodatkowe informacje dostępne na stronie www.trzyplus.lublin.eu
Czynności powiązane
Brak
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail: lub pisemnie na adres Administratora danych.
- Pani/Pana dane osobowe uzyskane w związku ze złożeniem Wniosku Rodzina Trzy Plus wykorzystane i przetwarzane będą w celu realizacji uprawnień wynikających z: Uchwały Nr 429/XIX/2012 Rady Miasta Lublin z dnia 29 marca 2012 r. w sprawie wprowadzenia na terenie Miasta Lublin Programu Rodzina Trzy Plus i Zarządzenia nr 75/12/2021 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 28 grudnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia logo Programu Rodzina Trzy Plus wraz z Regulaminem przyznawania, wydawania i korzystania z Karty Rodzina Trzy Plus (§ 3 Regulaminu przyznawania, wydawania i korzystania z Karty Rodzina Trzy Plus).
- Podanie danych osobowych jest wymogiem bezwzględnym, umożliwiającym przyznaniem Kart w ramach Programu Rodzina Trzy Plus, podanie numeru telefonu lub/i adresu e-mail jest dobrowolne, ułatwi oraz przyspieszy kontakt z wnioskodawcą i/lub innym uczestnikiem postępowania. Jeżeli w Formularzu przekazał/a nam Pani/Pan dane osobowe członków swojej rodziny, informujemy, iż niniejsza klauzula ma zastosowanie także do nich. Tym samym na Pani/Panu leży obowiązek poinformowania członków rodziny o wykorzystaniu ich danych osobowych, celem przyznania Kart Rodzina Trzy Plus.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa m.in. realizacja przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
- Pani/Pana dane mogą zostać wykorzystane do wykonania analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Programu Rodzina Trzy Plus, w szczególności monitorowanie i raportowanie.
- Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
- Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania/poprawienia danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie lub dane te nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach gdy kwestionowana jest prawidłowość danych lub/i przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Podstawa prawna
- Uchwała Nr 429/XIX/2012 Rady Miasta Lublin z dnia 29 marca 2012 r. w sprawie wprowadzenia na terenie Miasta Lublin Programu "Rodzina Trzy Plus",
- Zarządzenie nr 75/12/2021 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 28 grudnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia logo Programu "Rodzina Trzy Plus" wraz z Regulaminem przyznawania, wydawania i korzystania z Karty "Rodzina Trzy Plus".
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
10-05-2022 14:05 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Wersja aktualnie wyświetlana |
31-01-2022 10:45 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 11761/01/2022 | Zobacz |
05-11-2021 11:15 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty i wniosków | Zobacz |
17-12-2020 15:18 | Andrzej Żak | aktualizacja sposobu składania i odbioru dokumentów, terminu załatwienia sprawy | Zobacz |
03-11-2020 14:46 | Andrzej Żak | aktualizacja miejsca składania oraz odbioru dokumentów, terminu załatwienia | Zobacz |
13-05-2020 11:47 | Andrzej Żak | poprawienie formatowania dokumentu | Zobacz |
27-05-2019 14:38 | Andrzej Żak | poprawienie formatowania klauzuli informacyjnej | Zobacz |
27-05-2019 14:37 | Andrzej Żak | aktualizacja wniosków, podstawy prawnej, terminu załatwienia sprawy | Zobacz |
25-01-2019 14:49 | Andrzej Żak | aktualizacja miejsca składania i odbioru dokumentów | Zobacz |
17-01-2019 13:10 | Andrzej Żak | Utworzenie dokumentu | Zobacz |