Rejestracja orzeczenia sądu zagranicznego na podstawie Kodeksu postępowania cywilnego

USC-024-01 - wniosek o sporządzenie wzmianki w akcie stanu cywilnego.

• orzeczenie sądu zagranicznego,
• dokument stwierdzający, że orzeczenie jest prawomocne, chyba że klauzula prawomocności jest zamieszczona w orzeczeniu,
• dokument stwierdzający, że pismo wszczynające postępowanie zostało doręczone pozwanemu, w przypadku, gdy nie wdał się on w spór co do istoty sprawy (wyrok zaoczny),
• urzędowe tłumaczenie dokumentów obcojęzycznych na język polski.

Dokument tożsamości wnioskodawcy.

1. Osobiście:

Urząd Stanu Cywilnego
Akty i orzeczenia zagraniczne
ul. Spokojna 2, pokój nr 272 (piętro II)
20-074 Lublin
tel. 81 466 1513

Godziny przyjęć interesantów:

• poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.

2. Za pośrednictwem poczty:

Urząd Stanu Cywilnego
ul. Spokojna 2
20-074 Lublin

Opłata skarbowa od sporządzenia wzmianki dodatkowej w akcie stanu cywilnego na podstawie orzeczenia wynosi 11 zł.

Numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000

Wpłat można dokonać:

1. Za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
    
2. Bez dodatkowych opłat i prowizji we wszystkich placówkach Banku Pekao S.A. zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Lublin.
    
3. Bez dodatkowych opłat i prowizji (gotówką, przy użyciu kart płatniczych, za pośrednictwem płatności mobilnych) w punktach kasowych Banku Pekao S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:

• ul. Wieniawska 14 (I piętro) w godzinach:
  • poniedziałek od 07:45 do 16:30,
  • wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:00,
• ul. Czechowska 19A (I piętro) w godzinach:
  • poniedziałek od 09:15 do 16:30,
  • wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.

4. Bez dodatkowych opłat i prowizji w opłatomatach:

• ul. Wieniawska 14 (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
  • poniedziałek od 07:45 do 16:45,
  • wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
• ul. Filaretów 44 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
  • poniedziałek od 07:45 do 16:45,
  • wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
• ul. Kleeberga 12a – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
  • poniedziałek od 07:45 do 16:45,
  • wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
• ul. Szaserów 13-15 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
  • poniedziałek od 07:45 do 16:45,
  • wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
• ul. Nowy Świat 38 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
  • poniedziałek od 07:45 do 16:45,
  • wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
• ul. Czechowska 19A (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
  • poniedziałek od 09:15 do 16:30,
  • wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.

Brak

Brak

Do tygodnia, jeśli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego.

Brak

Rejestracja orzeczenia następuje poprzez naniesienie wzmianki w akcie stanu cywilnego, np. o rozwodzie, separacji, zaprzeczeniu lub ustaleniu ojcostwa. Wpisanie jej na podstawie orzeczenia zagranicznego może nastąpić, jeżeli orzeczenie to podlega uznaniu na obszarze Polski.

Uznanie zagranicznego orzeczenia z mocy prawa następuje:

• na podstawie Rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. dotyczącego jurysdykcji oraz uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej, które w sprawach stanu cywilnego dotyczy orzeczeń o rozwodzie, separacji i unieważnieniu małżeństwa pochodzących z państw Unii Europejskiej poza Danią, wydanych w postępowaniach wszczętych po 1 maja 2004 r. (patrz karta informacyjna: Rejestracja rozwodu orzeczonego w Unii Europejskiej),
• na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, które dotyczą orzeczeń w sprawach cywilnych pochodzących ze wszystkich państw świata (z wyjątkiem orzeczeń, o których mowa wyżej i orzeczeń, których uznawanie następuje na podstawie zawartych przez Polskę umów dwustronnych), wydanych 1 lipca 2009 r. lub później, czyli po wejściu w życie ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 234, poz. 1571),
• na podstawie zawartych przez Polskę umów dwustronnych.

Zgodnie z Kodeksem postępowania cywilnego, orzeczenie nie podlega uznaniu, jeżeli:

• nie jest prawomocne w państwie, w którym zostało wydane,
• zapadło w sprawie należącej do wyłącznej jurysdykcji sądów polskich,
• pozwanemu, który nie wdał się w spór co do istoty sprawy, nie doręczono należycie i w czasie umożliwiającym podjęcie obrony pisma wszczynającego postępowanie,
• strona w toku postępowania była pozbawiona możności obrony,
• sprawa o to samo roszczenie między tymi samymi stronami zawisła w Rzeczypospolitej Polskiej wcześniej niż przed sądem państwa obcego,
• jest sprzeczne z wcześniej wydanym prawomocnym orzeczeniem sądu polskiego albo wcześniej wydanym prawomocnym orzeczeniem sądu państwa obcego, spełniającym przesłanki jego uznania w Rzeczypospolitej Polskiej, zapadłymi w sprawie o to samo roszczenie między tymi samymi stronami,
• uznanie byłoby sprzeczne z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej (klauzula porządku publicznego).

W przypadku, gdy strona postępowania przeczy autentyczności dokumentu, dokument powinien być uwierzytelniony przez polskiego konsula.

Każdy, kto ma w tym interes prawny, może wystąpić do sądu z wnioskiem o ustalenie, że orzeczenie sądu państwa obcego podlega albo nie podlega uznaniu. Wniosek rozpoznaje sąd okręgowy, który byłby miejscowo właściwy do rozpoznania sprawy rozstrzygniętej orzeczeniem sądu państwa obcego lub w którego okręgu znajduje się miejscowo właściwy sąd rejonowy, a w braku tej podstawy - Sąd Okręgowy w Warszawie.

W stosunku do orzeczeń podlegających uznaniu na podstawie Kodeksu postępowania cywilnego, ale wydanych przed dniem 1 lipca 2009 r., stosuje się przepisy Kodeksu wg stanu sprzed tej daty, to znaczy, że ich skuteczność na obszarze Polski zależy od wyniku postępowania sądowego o uznanie orzeczenia, wszczynanego na wniosek zainteresowanej osoby. Do wpisania wzmianki w akcie stanu cywilnego na podstawie takiego orzeczenia niezbędne jest złożenie zarówno orzeczenia zagranicznego, jak i prawomocnego postanowienia polskiego sądu okręgowego o uznaniu tego orzeczenia.

Za urzędowe tłumaczenie dokumentów obcojęzycznych uważa się tłumaczenie dokonane przez:

• tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
• tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego obszaru Gospodarczego (EOG),
• konsula.

Brak

• Art. 1145 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r. poz. 1805, z późn. zm.),
• Art. 31 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r. poz. 1681, z późn. zm.).