Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Rejestracja aktu zagranicznego (umiejscowienie aktu)
Data utworzenia: 20-11-2007
Numer karty informacyjnej
USC-017
Komórka organizacyjna załatwiająca sprawę
Status
Obowiązujący
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Wymagane wnioski
USC-017-01 - wniosek o wpisanie aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego i, w razie potrzeby, o jego jednoczesne uzupełnienie lub sprostowanie
Wymagane załączniki
- odpis zupełny aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu wydany przez zagraniczny urząd przechowujący akt oryginalny (odpowiednik polskiego Urząd Stanu Cywilnego),
- tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
- odpisy aktów stanu cywilnego niezbędne do uzupełnienia lub sprostowania aktu.
Ze względu na specyfikę rejestracji stanu cywilnego w poszczególnych państwach, wskazana jest wcześniejsza konsultacja. Niezbędne mogą się okazać dodatkowe dokumenty oraz konieczność złożenia oświadczeń przewidzianych w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
- tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
- odpisy aktów stanu cywilnego niezbędne do uzupełnienia lub sprostowania aktu.
Ze względu na specyfikę rejestracji stanu cywilnego w poszczególnych państwach, wskazana jest wcześniejsza konsultacja. Niezbędne mogą się okazać dodatkowe dokumenty oraz konieczność złożenia oświadczeń przewidzianych w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
Dokumenty do wglądu
Dokument tożsamości
Sposób i miejsce składania dokumentów
- osobiście:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji aktów zagranicznych
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 206 (piętro II)
20-069 Lublin
tel. 81 466 1540.
Godziny przyjęć interesantów:
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- pocztą:
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Leszczyńskiego 20
20-069 Lublin
Wnioskodawca przebywający za granicą może skorzystać z pośrednictwa polskiego konsulatu.
Osoba zamieszkała za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń.
Ze względu na złożony charakter procedury wskazane jest wcześniejsze ustalenie toku postępowania, najlepiej telefonicznie: +48 81 466 1540 lub +48 81 466 1500.
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji aktów zagranicznych
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 206 (piętro II)
20-069 Lublin
tel. 81 466 1540.
Godziny przyjęć interesantów:
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- pocztą:
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Leszczyńskiego 20
20-069 Lublin
Wnioskodawca przebywający za granicą może skorzystać z pośrednictwa polskiego konsulatu.
Osoba zamieszkała za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń.
Ze względu na złożony charakter procedury wskazane jest wcześniejsze ustalenie toku postępowania, najlepiej telefonicznie: +48 81 466 1540 lub +48 81 466 1500.
Wymagane opłaty
Opłata skarbowa wynosi:
- decyzja o umiejscowieniu 50 zł,
- decyzja o uzupełnieniu lub sprostowaniu, jeśli jest taka jednocześnie wydawana (jest to prawie regułą) 39 zł.
Wpłat można dokonać na konto:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao SA V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
bez dodatkowych opłat we wszystkich oddziałach Banku Pekao SA na terenie Miasta Lublin oraz w kasach znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 - I piętro (BOM) i II piętro (pokój nr 204) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Leszczyńskiego 20 - I piętro w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Filaretów 44 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.45,
- ul. Kleeberga 12a (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45
lub gotówką u pracownika USC (stanowisko ds. rejestracji aktów zagranicznych).
- decyzja o umiejscowieniu 50 zł,
- decyzja o uzupełnieniu lub sprostowaniu, jeśli jest taka jednocześnie wydawana (jest to prawie regułą) 39 zł.
Wpłat można dokonać na konto:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao SA V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
bez dodatkowych opłat we wszystkich oddziałach Banku Pekao SA na terenie Miasta Lublin oraz w kasach znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 - I piętro (BOM) i II piętro (pokój nr 204) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Leszczyńskiego 20 - I piętro w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Filaretów 44 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.45,
- ul. Kleeberga 12a (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45
lub gotówką u pracownika USC (stanowisko ds. rejestracji aktów zagranicznych).
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
- osobiście wnioskodawca lub osoba upoważniona:
∙ decyzja o umiejscowieniu aktu urodzenia:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji urodzeń
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 104 (I piętro)
20-069 Lublin
tel. 81 466 1540.
Godziny przyjęć interesantów:
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30,
∙ decyzja o umiejscowieniu aktu zgonu:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji zgonów
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 205 (II piętro)
20-609 Lublin
tel. 81 466 1530.
Godziny przyjęć interesantów:
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
∙ decyzja o umiejscowieniu aktu małżeństwa:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji małżeństw
Rynek 1, pokój nr 2 (parter)
20-112 Lublin
tel. 81 466 1505.
Godziny przyjęć interesantów:
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- pocztą pod adresem wnioskodawcy lub pełnomocnika.
Osoba zamieszkała za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń.
∙ decyzja o umiejscowieniu aktu urodzenia:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji urodzeń
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 104 (I piętro)
20-069 Lublin
tel. 81 466 1540.
Godziny przyjęć interesantów:
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30,
∙ decyzja o umiejscowieniu aktu zgonu:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji zgonów
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 205 (II piętro)
20-609 Lublin
tel. 81 466 1530.
Godziny przyjęć interesantów:
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
∙ decyzja o umiejscowieniu aktu małżeństwa:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji małżeństw
Rynek 1, pokój nr 2 (parter)
20-112 Lublin
tel. 81 466 1505.
Godziny przyjęć interesantów:
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- pocztą pod adresem wnioskodawcy lub pełnomocnika.
Osoba zamieszkała za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń.
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Do tygodnia od chwili skompletowania niezbędnych dokumentów, przyjęcia wymaganych oświadczeń oraz zawiadomienia zainteresowanych stron o wszczęciu postępowania
Tryb odwoławczy
Od decyzji Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie przysługuje odwołanie do Wojewody Lubelskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
Informacje dodatkowe
Umiejscowienia aktu dokonuje się w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym ze względu na stałe miejsce zamieszkania wnioskodawcy, w razie jego braku - w USC właściwym ze względu na ostatnie stałe miejsce zamieszkania wnioskodawcy, w razie braku i tego - w Urzędu Stanu Cywilnego w m. st. Warszawie.
Składany do umiejscowienia zagraniczny dokument powinien mieć rangę urzędowego odpisu aktu stanu cywilnego (nie może być to np. notarialnie poświadczona kopia).
Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera nazwisk małżonków noszonych po zawarciu małżeństwa, obywatel polski dokonuje wyboru nazwiska poprzez złożenie oświadczenia. Jeżeli nieokreślone jest również nazwisko dzieci pochodzących z małżeństwa, wybór nazwiska przez małżonków może nastapić tylko wtedy, gdy oboje posiadają obywatelstwo polskie. W razie niemożności złożenia oświadczeń, ustalenie nazwisk nastąpi na podstawie przepisów kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz prawa prywatnego międzynarodowego.
Wpisanie aktu zawierającego wzmiankę, np. o rozwodzie, o zaprzeczeniu lub ustaleniu ojcostwa dziecka, zamieszczoną w tym akcie na podstawie orzeczenia organu państwa obcego może nastąpić, jeżeli orzeczenie to podlega uznaniu na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego lub innych właściwych przepisów.
Jeżeli umiejscowiony akt nie zawiera kompletu danych, które powinny być w nim zamieszczone wg prawa polskiego, akt taki podlega uzupełnieniu (patrz: Uzupełnienie aktu), a jeżeli obarczony jest błędami, podlega sprostowaniu: błąd pisarski – w postępowaniu administracyjnym (patrz: Sprostowanie aktu), błąd zasadniczy – w postępowaniu sądowym nieprocesowym.
Składany do umiejscowienia zagraniczny dokument powinien mieć rangę urzędowego odpisu aktu stanu cywilnego (nie może być to np. notarialnie poświadczona kopia).
Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera nazwisk małżonków noszonych po zawarciu małżeństwa, obywatel polski dokonuje wyboru nazwiska poprzez złożenie oświadczenia. Jeżeli nieokreślone jest również nazwisko dzieci pochodzących z małżeństwa, wybór nazwiska przez małżonków może nastapić tylko wtedy, gdy oboje posiadają obywatelstwo polskie. W razie niemożności złożenia oświadczeń, ustalenie nazwisk nastąpi na podstawie przepisów kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz prawa prywatnego międzynarodowego.
Wpisanie aktu zawierającego wzmiankę, np. o rozwodzie, o zaprzeczeniu lub ustaleniu ojcostwa dziecka, zamieszczoną w tym akcie na podstawie orzeczenia organu państwa obcego może nastąpić, jeżeli orzeczenie to podlega uznaniu na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego lub innych właściwych przepisów.
Jeżeli umiejscowiony akt nie zawiera kompletu danych, które powinny być w nim zamieszczone wg prawa polskiego, akt taki podlega uzupełnieniu (patrz: Uzupełnienie aktu), a jeżeli obarczony jest błędami, podlega sprostowaniu: błąd pisarski – w postępowaniu administracyjnym (patrz: Sprostowanie aktu), błąd zasadniczy – w postępowaniu sądowym nieprocesowym.
Czynności powiązane
Brak
Podstawa prawna
Art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2004 r. Nr 161, poz. 1688, ze zmianami)
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
28-03-2024 09:29 | Andrzej Żak | aktualizacja karty informacyjnej na podstawie dokumentu Mdok 33111/03/2024 | Zobacz |
11-01-2024 14:28 | Andrzej Żak | aktualizacja karty informacyjnej na podstawie dokumentu Mdok 3072/01/2024 | Zobacz |
08-11-2023 09:28 | Andrzej Żak | usunięcie BOM Wolska | Zobacz |
16-10-2023 14:43 | Andrzej Żak | Dodanie BOM Nowy Świat 38 | Zobacz |
04-08-2023 14:12 | Andrzej Żak | aktualizacja karty na podstawie dokumentu Mdok 73152/07/2023 - godziny pracy | Zobacz |
05-05-2023 13:59 | Andrzej Żak | aktualizacja karty na podstawie dokumentu Mdok 45009/05/2023 - klauzula informacyjna | Zobacz |
23-01-2023 15:42 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
15-12-2022 15:04 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 130382/12/2022 - podstawa prawna | Zobacz |
27-07-2022 10:24 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
15-06-2022 10:17 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 66762/06/2022 | Zobacz |
19-05-2022 11:05 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
09-05-2022 13:45 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Zobacz |
05-01-2022 12:49 | Andrzej Żak | aktualizacja sposobu dokonywania wpłat | Zobacz |
05-01-2022 12:35 | Andrzej Żak | aktualizacja sposobu dokonywania wpłat | Zobacz |
01-09-2021 15:14 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |