Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Rejestracja aktu zagranicznego (umiejscowienie aktu)
Data utworzenia: 20-11-2007
Numer karty informacyjnej
USC-017
Komórka organizacyjna załatwiająca sprawę
Status
Obowiązujący
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Wymagane wnioski
- USC-017-01 - podanie o wpisanie (umiejscowienie) zagranicznego aktu urodzenia,
- USC-017-02 - podanie o wpisanie (umiejscowienie) zagranicznego aktu małżeństwa,
- USC-017-03 - podanie o wpisanie (umiejscowienie) zagranicznego aktu zgonu.
- USC-017-02 - podanie o wpisanie (umiejscowienie) zagranicznego aktu małżeństwa,
- USC-017-03 - podanie o wpisanie (umiejscowienie) zagranicznego aktu zgonu.
Lista wniosków
USC-017-01.odt
Data dodania: 31-12-2014
Rozmiar załącznika: 17,7 KB
USC-017-01.odt
USC-017-01.pdf
Data dodania: 31-12-2014
Rozmiar załącznika: 51,14 KB
USC-017-01.pdf
USC-017-02.odt
Data dodania: 31-12-2014
Rozmiar załącznika: 17,7 KB
USC-017-02.odt
USC-017-02.pdf
Data dodania: 31-12-2014
Rozmiar załącznika: 51,81 KB
USC-017-02.pdf
USC-017-03.odt
Data dodania: 31-12-2014
Rozmiar załącznika: 17,61 KB
USC-017-03.odt
USC-017-03.pdf
Data dodania: 31-12-2014
Rozmiar załącznika: 51,13 KB
USC-017-03.pdf
Wymagane załączniki
- odpis zupełny aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu wydany przez zagraniczny urząd przechowujący akt oryginalny (odpowiednik polskiego Urzędu Stanu Cywilnego),
- tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Ze względu na specyfikę rejestracji stanu cywilnego w poszczególnych państwach, zalecamy wcześniejszą konsultację. Niezbędne mogą się okazać dodatkowe dokumenty oraz konieczność złożenia oświadczeń przewidzianych w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
- tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Ze względu na specyfikę rejestracji stanu cywilnego w poszczególnych państwach, zalecamy wcześniejszą konsultację. Niezbędne mogą się okazać dodatkowe dokumenty oraz konieczność złożenia oświadczeń przewidzianych w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
Dokumenty do wglądu
Dokument tożsamości.
Sposób i miejsce składania dokumentów
- osobiście:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji aktów zagranicznych
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 206 (piętro II)
20-069 Lublin
tel. 81 466 1540
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
Wnioskodawca przebywający za granicą może skorzystać z pośrednictwa polskiego konsulatu.
Wnioskodawca zamieszkały za granicą, jeżeli nie ustanowił zamieszkałego w kraju pełnomocnika do prowadzenia sprawy, powinien wskazać zamieszkalego w Polsce pełnomocnika do doręczeń. Nie jest to konieczne, jeśli wniosek zostanie złożony za pośrednictwem polskiego konsula.
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. rejestracji aktów zagranicznych
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 206 (piętro II)
20-069 Lublin
tel. 81 466 1540
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
Wnioskodawca przebywający za granicą może skorzystać z pośrednictwa polskiego konsulatu.
Wnioskodawca zamieszkały za granicą, jeżeli nie ustanowił zamieszkałego w kraju pełnomocnika do prowadzenia sprawy, powinien wskazać zamieszkalego w Polsce pełnomocnika do doręczeń. Nie jest to konieczne, jeśli wniosek zostanie złożony za pośrednictwem polskiego konsula.
Wymagane opłaty
Opłata skarbowa wynosi 50 zł.
Wpłat można dokonać na konto:
Urząd Miasta Lublin
Bank PEKAO S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
we wszystkich oddziałach Banku PEKAO S.A. na terenie Miasta Lublin oraz w punktach kasowych znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 - I piętro (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.00,
- ul. Leszczyńskiego 20 - I piętro w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Filaretów 44 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.45,
- ul. Kleeberga 12a (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45,
- ul. Szaserów 13-15 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45
lub gotówką u pracownika USC (stanowisko ds. rejestracji aktów zagranicznych).
Osoby fizyczne dokonują wpłat bez dodatkowych opłat, natomiast pozostałe podmioty dokonują wpłat bez dodatkowych opłat w punktach kasowych Banku PEKAO S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin.
Wpłat można dokonać również za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
Wpłat można dokonać na konto:
Urząd Miasta Lublin
Bank PEKAO S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
we wszystkich oddziałach Banku PEKAO S.A. na terenie Miasta Lublin oraz w punktach kasowych znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 - I piętro (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.00,
- ul. Leszczyńskiego 20 - I piętro w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Filaretów 44 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.45,
- ul. Kleeberga 12a (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45,
- ul. Szaserów 13-15 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 14.45
lub gotówką u pracownika USC (stanowisko ds. rejestracji aktów zagranicznych).
Osoby fizyczne dokonują wpłat bez dodatkowych opłat, natomiast pozostałe podmioty dokonują wpłat bez dodatkowych opłat w punktach kasowych Banku PEKAO S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin.
Wpłat można dokonać również za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
- osobiście:
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. aktów zagranicznych
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 206 (II piętro)
20-069 Lublin
tel. 81 466 1540
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- pocztą.
Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko ds. aktów zagranicznych
ul. Leszczyńskiego 20, pokój nr 206 (II piętro)
20-069 Lublin
tel. 81 466 1540
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- pocztą.
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Do 2 tygodni od chwili skompletowania niezbędnych dokumentów, przyjęcia wymaganych oświadczeń oraz zawiadomienia zainteresowanych stron o wszczęciu postępowania.
W sprawach skomplikowanych termin może być dłuższy.
W sprawach skomplikowanych termin może być dłuższy.
Tryb odwoławczy
Brak
Informacje dodatkowe
Transkrypcji aktu można dokonać w dowolnie wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego.
Składany do umiejscowienia zagraniczny dokument powinien mieć rangę urzędowego odpisu aktu stanu cywilnego (nie może być to np. notarialnie poświadczona kopia).
Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera nazwisk małżonków noszonych po zawarciu małżeństwa oraz nazwiska ich dzieci, małżonkowie mogą złożyć stosowne oświadczenia wraz z wnioskiem o transkrypcję. Wg Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego osoba zawierająca małżeństwo może: 1) przyjąć nazwisko współmałżonka, 2) zachować swoje dotychczasowe nazwisko albo 3) połączyć dotychczasowe nazwisko z nazwiskiem współmałżonka. Nowe nazwisko nie może składać się z więcej niż dwóch członów, a więc w sytuacji, gdy któreś z małżonków nosiło przed ślubem nazwisko wieloczłonowe, należy dokonać wyboru członu/członów. Dzieci noszą nazwisko małżonków, a jeśli noszą oni różne nazwiska, nazwisko wskazane przez nich w zgodnych oświadczeniach. W przypadku niezłożenia oświadczeń, dziecko nosi nazwisko dwuczłonowe, składające się z nazwiska matki i dołączonego do niego nazwiska męża. Gdy małżonkowie noszą nazwiska wieloczłonowe, bierze się pod uwagę pierwsze człony ich nazwisk. Na podstawie Prawa prywatnego międzynarodowego, w określonych sytuacjach, przy ustalaniu nazwisk małżonków i dzieci, możliwe jest zastosowanie prawa obcego.
Umiejscowienie aktu zawierającego wzmiankę, np. o rozwodzie lub ustaleniu ojcostwa dziecka, zamieszczoną w tym akcie na podstawie zagranicznego orzeczenia, może nastąpić po stwierdzeniu, że orzeczenie to podlega uznaniu na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, umów międzynarodowych wiążących Polskę lub prawa Unii Europejskiej (patrz: Wpisanie w akcie stanu cywilnego wzmianki na podstawie orzeczenia sądu zagranicznego, Wpisanie w akcie małżeństwa wzmianki o rozwodzie orzeczonym w Unii Europejskiej).
Jeżeli transkrybowany akt nie zawiera kompletu danych, które powinny być w nim zamieszczone wg prawa polskiego, akt taki podlega uzupełnieniu (patrz: Uzupełnienie aktu), a jeżeli obarczony jest błędami, podlega sprostowaniu (patrz: Sprostowanie aktu.
Obywatel polski, który na skutek zawarcia małżeństwa za granicą zmienił nazwisko, ma obowiązek niezwłocznie złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego. Po upływie 4 miesięcy dotychczasowy dowód ulegnie unieważnieniu.
Składany do umiejscowienia zagraniczny dokument powinien mieć rangę urzędowego odpisu aktu stanu cywilnego (nie może być to np. notarialnie poświadczona kopia).
Jeżeli akt zagraniczny nie zawiera nazwisk małżonków noszonych po zawarciu małżeństwa oraz nazwiska ich dzieci, małżonkowie mogą złożyć stosowne oświadczenia wraz z wnioskiem o transkrypcję. Wg Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego osoba zawierająca małżeństwo może: 1) przyjąć nazwisko współmałżonka, 2) zachować swoje dotychczasowe nazwisko albo 3) połączyć dotychczasowe nazwisko z nazwiskiem współmałżonka. Nowe nazwisko nie może składać się z więcej niż dwóch członów, a więc w sytuacji, gdy któreś z małżonków nosiło przed ślubem nazwisko wieloczłonowe, należy dokonać wyboru członu/członów. Dzieci noszą nazwisko małżonków, a jeśli noszą oni różne nazwiska, nazwisko wskazane przez nich w zgodnych oświadczeniach. W przypadku niezłożenia oświadczeń, dziecko nosi nazwisko dwuczłonowe, składające się z nazwiska matki i dołączonego do niego nazwiska męża. Gdy małżonkowie noszą nazwiska wieloczłonowe, bierze się pod uwagę pierwsze człony ich nazwisk. Na podstawie Prawa prywatnego międzynarodowego, w określonych sytuacjach, przy ustalaniu nazwisk małżonków i dzieci, możliwe jest zastosowanie prawa obcego.
Umiejscowienie aktu zawierającego wzmiankę, np. o rozwodzie lub ustaleniu ojcostwa dziecka, zamieszczoną w tym akcie na podstawie zagranicznego orzeczenia, może nastąpić po stwierdzeniu, że orzeczenie to podlega uznaniu na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, umów międzynarodowych wiążących Polskę lub prawa Unii Europejskiej (patrz: Wpisanie w akcie stanu cywilnego wzmianki na podstawie orzeczenia sądu zagranicznego, Wpisanie w akcie małżeństwa wzmianki o rozwodzie orzeczonym w Unii Europejskiej).
Jeżeli transkrybowany akt nie zawiera kompletu danych, które powinny być w nim zamieszczone wg prawa polskiego, akt taki podlega uzupełnieniu (patrz: Uzupełnienie aktu), a jeżeli obarczony jest błędami, podlega sprostowaniu (patrz: Sprostowanie aktu.
Obywatel polski, który na skutek zawarcia małżeństwa za granicą zmienił nazwisko, ma obowiązek niezwłocznie złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego. Po upływie 4 miesięcy dotychczasowy dowód ulegnie unieważnieniu.
Czynności powiązane
Dowód osobisty.
Podstawa prawna
Art. 104-108 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1741 z późn. zm.).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
28-03-2024 09:29 | Andrzej Żak | aktualizacja karty informacyjnej na podstawie dokumentu Mdok 33111/03/2024 | Zobacz |
11-01-2024 14:28 | Andrzej Żak | aktualizacja karty informacyjnej na podstawie dokumentu Mdok 3072/01/2024 | Zobacz |
08-11-2023 09:28 | Andrzej Żak | usunięcie BOM Wolska | Zobacz |
16-10-2023 14:43 | Andrzej Żak | Dodanie BOM Nowy Świat 38 | Zobacz |
04-08-2023 14:12 | Andrzej Żak | aktualizacja karty na podstawie dokumentu Mdok 73152/07/2023 - godziny pracy | Zobacz |
05-05-2023 13:59 | Andrzej Żak | aktualizacja karty na podstawie dokumentu Mdok 45009/05/2023 - klauzula informacyjna | Zobacz |
23-01-2023 15:42 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
15-12-2022 15:04 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 130382/12/2022 - podstawa prawna | Zobacz |
27-07-2022 10:24 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
15-06-2022 10:17 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 66762/06/2022 | Zobacz |
19-05-2022 11:05 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
09-05-2022 13:45 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Zobacz |
05-01-2022 12:49 | Andrzej Żak | aktualizacja sposobu dokonywania wpłat | Zobacz |
05-01-2022 12:35 | Andrzej Żak | aktualizacja sposobu dokonywania wpłat | Zobacz |
01-09-2021 15:14 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |