Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Wymagane wnioski
Karta urodzenia przekazana do USC przez podmiot wykonujący działalność leczniczą.
Wymagane załączniki
Zgłoszenie urodzenia dziecka wystawione przez lekarza lub położną.
Jeżeli poród nastąpił w zakładzie opieki zdrowotnej, zgłoszenie do Urzędu Stanu Cywilnego przekazuje zakład (szpital).
Dokumenty do wglądu
Dokumenty tożsamości rodziców.
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Zgłoszenia urodzenia dziecka dokonuje jedno z rodziców w usc właściwym ze względu na miejsce urodzenia dziecka:
Urząd Stanu Cywilnego
Rejestracja urodzeń
ul. Spokojna 2, pokój nr 286 (piętro II)
20-074 Lublin
tel. 81 466 1520
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
- Na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Urzędu Miasta Lublin, dostępną na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) poprzez wypełnienie, podpisanie i wysłanie formularza zgłoszenia urodzenia dziecka.
UWAGA: konieczne jest posiadanie konta na platformie ePUAP oraz profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego.
Wymagane opłaty
Brak
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
Przy rejestracji dziecka wydawany jest 1 odpis skrócony aktu urodzenia (wolny od opłaty skarbowej).
Termin złożenia
Zgłosić urodzenie dziecka należy w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia przez podmiot wykonujący działalność leczniczą.
Termin załatwienia sprawy
Niezwłocznie po uzyskaniu danych niezbędnych do sporządzenia aktu urodzenia.
Tryb odwoławczy
Brak
Informacje dodatkowe
Zgłoszenia urodzenia dokonują matka lub ojciec dziecka posiadający pełną zdolnośc do czynności prawnych. Matka lub ojciec dziecka, którzy ukończyli 16 lat, dokonują zgłoszenia urodzenia, jeżeli posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych. W pozostałych przypadkach zgłoszenia urodzenia dokonują przedstawiciel ustawowy lub opiekun matki.
Zgłoszenia urodzenia można dokonać przez pełnomocnika.
Jeżeli dziecko urodziło się w czasie trwania małżeństwa bądź przed upływem 300 dni od chwili jego ustania lub unieważnienia lub orzeczenia o separacji domniemywa się, że pochodzi ono od męża matki dziecka. Akt urodzenia sporządza się jak dla dziecka pochodzącego z małżeństwa. Jeśli jednak dziecko urodziło się po zawarciu przez matkę kolejnego małżeństwa, domniemywa się, że ojcem dziecka jest aktualny mąż.
Jeżeli nie zachodzi domniemanie pochodzenia dziecka od męża matki, ustalenie ojcostwa może nastąpić przez uznanie ojcostwa (patrz: Uznanie ojcostwa).
W przypadku dziecka o nieustalonym prawnie ojcostwie do aktu urodzenia jako nazwisko i nazwisko rodowe ojca wpisuje się nazwisko matki z chwili urodzenia dziecka, a jako imię ojca - imię wskazane przez osobę zgłaszającą urodzenie, a w braku wskazania - imię wybrane prze kierownika urzędu stanu cywilnego.
Dziecku można nadać nie więcej niż dwa imiona. Nie można nadać imienia ośmieszającego, nieprzyzwoitego i w formie zdrobniałej. Można wybrać imię, które nie wskazuje na płeć dziecka, ale w powszechnym znaczeniu jest przypisane do danej płci.
Akt urodzenia sporządza się dla każdego urodzonego dziecka, bez względu na to, czy urodziło się żywe czy martwe. Warunkiem jest wystawienie przez zakład podmiot wykonujący działalność leczniczą karty urodzenia, zawierającej dane niezbędne do sporządzenia aktu, w tym płeć dziecka.
Czynności powiązane
Uznanie ojcostwa.
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska) sporządzona na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorami są:
- Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru stanu cywilnego.
- Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska.
- W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w Urzędzie Stanu Cywilnego administratorem jest Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie, mający siedzibę w Lublinie (20-074) przy ul. Spokojnej 2.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres e-mail , formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie można się skontaktować poprzez adres e-mail lub pisemnie pod adresem siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator - Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie reprezentowany jest przez inspektora danych osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować poprzez adres e-mail .
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu:
- sporządzenia aktu urodzenia dziecka,
- sporządzenia aktu małżeństwa,
- sporządzenia aktu zgonu,
- przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa i realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa,
- przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia,
- przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,
- przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub imion,
- wydania zaświadczenia o stanie cywilnym,
- wydania odpisu aktu stanu cywilnego,
- wydania zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą,
- wydania zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
- sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego,
- realizacji wniosku o sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą,
- realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o przyjętych sakramentach,
- realizacji wniosku o zmianę imienia lub nazwiska,
- dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie,
- wydania dokumentów z akt zbiorowych,
- zameldowania,
- nadania numeru PESEL.
Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz przepisów ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
ODBIORCY DANYCH
Kierownik urzędu stanu cywilnego udostępnia dane z rejestru stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty określone w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych mają także służby.
Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres:
- 100 lat - akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia.
- 80 lat - akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane do rejestru stanu cywilnego wprowadzane są przez następujące organy:
- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do nich zmiany,
- kierownik urzędu stanu cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
Podstawa prawna
Art. 47, 52 i następne ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2023 r. poz. 1378, z późn. zm.).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
11-01-2024 12:57 | Andrzej Żak | aktualizacja karty informacyjnej na podstawie dokumentu Mdok 3047/01/2024 | Wersja aktualnie wyświetlana |
03-08-2023 11:23 | Andrzej Żak | aktualizacja karty na podstawie dokumentu Mdok 73140/07/2023 - godziny pracy | Zobacz |
05-05-2023 09:20 | Andrzej Żak | aktualizacja karty na podstawie dokumentu Mdok 45009/05/2023 - klauzula informacyjna | Zobacz |
14-12-2022 13:29 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 130363/12/2022 - podstawa prawna | Zobacz |
02-06-2022 11:58 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 61599/06/2022 | Zobacz |
09-05-2022 13:39 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Zobacz |
01-09-2021 14:58 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
28-05-2020 13:26 | Andrzej Żak | aktualizacja sposobu składania dokumentów, podstawy prawnej | Zobacz |
29-04-2020 13:42 | Andrzej Żak | dodanie komunikatu o nowej siedzibie USC | Zobacz |
15-01-2019 13:51 | Andrzej Żak | aktualizacja j.t. Prawa o aktach stanu cywilnego | Zobacz |
13-06-2018 11:43 | Andrzej Żak | Dodanie klauzuli informacyjnej, aktualizacja podstawy prawnej i sposobu składania dokumentów | Zobacz |
12-03-2015 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja podstawy prawnej, informacji dodatkowych, itp. | Zobacz |
27-02-2015 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - dodanie kom. o aktualizacji | Zobacz |
30-12-2014 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja podstawy prawnej i sposobu odbioru dokumentów | Zobacz |
01-07-2014 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja informacji dodatkowych | Zobacz |