Termin składania dokumentów
Ogoszenie 28-02-2019
Usługa organizacji spotkania Lokalnej Grupy Urbact w ramach II fazy projektu
„Creative Spirits” w terminie 27 marca 2019 roku dla 14 uczestników.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu URBACT III.
Gmina Lublin organizuje spotkanie Lokalnej Grupy URBACT w terminie 27 marca 2019 roku w godzinach 12:00-15:00
Oferta dotycząca organizacji miejsca spotkania powinna uwzględniać poniższe warunki:
-wydzielone pomieszczenie/miejsce z dostępem do internetu dla 14 osób z możliwością zrobienia prezentacji (w tym zapewnienie rzutnika)
-kawę lub herbatę dla uczestników spotkania
-danie na ciepło plus deser
-lokalizacja lokalu w obrębie Starego Miasta Lublin oraz Krakowskiego Przedmieścia (nie więcej niż 300 metrów od Bramy Krakowskiej).
Proszę o przesłanie wyceny usługi organizacji spotkania wraz z zapewnieniem przerwy na lunch z podaniem ceny brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób o 3, najpóźniej do 26 marca 2019 r. do godz.15:00.
Kryterium oceny:
-cena – 60%
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 60 = liczba punktów
-atrakcyjność zaproponowanego menu – 40%
Ocenie będzie podlegał zakres i różnorodność potraw w zaproponowanym menu.
Punkty zostaną przyznane przez Członków Komisji na podstawie przesłanych propozycji menu. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CKN)/N x 8
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
Płatność za zamówienie odbędzie się przelewem w terminie 14 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury.
Osoba do kontaktu: Anna Grabowska-Kłoda, tel. 81 466 37 24, e-mail: agrabowska2@lublin.eu
Ofertę z wyceną brutto za w/w usługę wraz z podpisanym oświadczeniem na przetwarzanie danych osobowych w celu zawarcia zamówienia (załącznik nr 1) proszę przesłać do dnia 5 marca 2019r. do godziny 12:00 na adres: agrabowska2@lublin.eun oraz aparol@lublin.eu
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi Załącznik nr 1.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila lub telefonicznie.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
28-02-2019 11:02 | Michał Rzędzian | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |