Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń, dla mieszkańców obszaru objętego projektem, z zakresu prewencji (tj.: jak nie stać się ofiarą przestępstw, wyłudzeń, bezpieczeństwo w sieci, nieuczciwe umowy) - Zapytanie wraz z informacją o rozstrzygnięciu

W związku z realizacją projektu pt.: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:

Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń, dla mieszkańców obszaru objętego projektem, z zakresu prewencji (tj.: jak nie stać się ofiarą przestępstw, wyłudzeń, bezpieczeństwo w sieci, nieuczciwe umowy)

Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. CEL PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ

Celem szkolenia jest podniesienie wiedzy mieszkańców obszaru objętego projektem z zakresu problematyki bezpieczeństwa. Zakres merytoryczny – szkolenie będzie dotyczyło tematyki bezpieczeństwa, a w szczególności:

1. Jak nie stać się ofiarą przestępstw?
2. Napaść fizyczna.
3. Podstawy samoobrony.
4. Problem przemocy w rodzinie i wobec osób starszych.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Termin realizacji usługi: luty - wrzesień 2018 r. (dokładna data zostanie ustalona po konsultacji z Wykonawcą).

       2. Liczba szkoleń : 10 (1 szkolenie dla 1 grupy).

       3. Czas trwania jednego szkolenia : 8 godzin (2 spotkania po 4 godziny zegarowe).

       4. Liczba uczestników szkoleń: 200 osób – 10 grup po 20 osób.

5. Miejsce wykonania usługi: teren miasta Lublin w sali zapewnionej przez Zamawiającego.

6. Obowiązek przygotowania materiałów szkoleniowych dla uczestników leży po stronie Wykonawcy.

7. Wykonawca zapewni dla uczestników stały serwisu kawowy, to jest: kawę (bez ograniczeń); herbatę (bez ograniczeń); wodę niegazowaną (0,5l/os.); wodę gazowaną (0,5l/os.); dodatki (bez ograniczeń): cukier, mleko, cytryna; ciastka kruche – co najmniej 3 rodzaje (ok. 100g/os.).

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełniają warunki dotyczące:

1. Posiadania wyższego wykształcenia.
2. Posiadania niezbędnego doświadczenia w prowadzeniu działalności edukacyjnej lub warsztatów/szkoleń w zakresie problematyki bezpieczeństwa publicznego w tym z podstaw samoobrony (minimum 5 przeprowadzonych warsztatów/szkoleń  w okresie ostatnich 3 lat).

Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji należy załączyć CV osoby/osób wskazanych do przeprowadzenia szkoleń, wykaz przeprowadzonych warsztatów/szkoleń poświadczający spełnianie określonego powyżej warunku. Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko prowadzącego, temat szkolenia/warsztatów, termin wykonania i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane.

4. OCENA OFERT

1. Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt III. niniejszego zapytania.
2. Kryteria oceny:
   1. Oferowana cena (50%)

W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.

Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C = Cmin/Cbad x 50 pkt

Gdzie:  C = kryterium cena brutto

Cmin = najniższa cenowo oferta

Cbad = cena w ofercie badanej

Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).

Oferta powinna zawierać cenę brutto realizacji przeprowadzenia usługi jednej grupy szkoleniowej oraz całej usługi, tj. 10 grup szkoleniowych. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania (w tym przygotowanie i powielenie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia oraz zapewnienie serwisu kawowego podczas szkolenia).

2. Doświadczenie osób (30%)

W powyższym kryterium oceniane będzie dysponowanie osobą/ami posiadjącą/ymi doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów/szkoleń dotyczących tematyki wskazanej w pkt III, a które zostaną wyznaczone do realizacji niniejszego zamówienia. Punkty zostaną przyznane w zależności od liczby przeprowadzonych warsztatów/szkoleń, co do których przedstawiono dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie, a które zrealizowano w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Punkty zostaną przyznane według następujących zasad, w zależności od liczby przeprowadzonych warsztatów/szkoleń, co do których przedstawiono dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie:

W powyższym kryterium oceniana będzie ilość przeprowadzonych warsztatów/szkoleń w zakresie problematyki bezpieczeństwa publicznego w tym z podstaw samoobrony:

- 5-7 przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 5 pkt.,

- 8-10 przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 10 pkt.,

- 11-13 przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 15 pkt.,

- 14-16 przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 20 pkt.,

- 17-19 przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 25 pkt.,

- 20 i więcej przeprowadzonych warsztatów/szkoleń – 30 pkt.

Na potwierdzenie spełniania w/w warunku należy załączyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonania usługi takie jak np.: referencje, protokoły zdawczo odbiorcze, zaświadczenia itp., podpisane przez odbiorcę usługi.

3. Propozycja programu szkolenia  (20%)

Ocenie będzie podlegał program szkolenia, który powinien być adekwatny do potrzeb mieszkańców objętych projektem. Punkty zostaną przyznane przez Członków Komisji na podstawie przesłanych propozycji programu szkolenia. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:

(CK1 + CK2 + CK3)/N x 4

CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji

W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, dopuszcza się możliwość negocjacji, bądź postępowanie zostanie unieważnione.

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Termin składania ofert do dnia 24 stycznia 2018 roku do godziny15:30.

Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. III i IV) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).

6. OSOBY DO KONTAKTU

W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:

Karolina Drabik, e-mail: kdrabik@lublin.eu, tel. 81 466 28 86

W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego warsztatów:

Izabela Tkaczyk, e-mail: itkaczyk@lublin.eu, tel. 81 466 17 35

Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.

Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.

Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.

Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.

Oferent przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.

O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.

Zamówienie udzielone zostało:

Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

ul. Słowackiego 17/11,

60-822 Poznań