Zapytanie ofertowe-Usługa organizacji spotkania Lokalnej Grupy Urbact w ramach II fazy projektu „Creative Spirits ” w terminie 23 października 2018 roku dla 14 uczestników

Usługa organizacji spotkania Lokalnej Grupy Urbact w ramach II fazy projektu „Creative Spirits ” w terminie 23 października 2018 roku dla 14 uczestników.Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu URBACT III.
Gmina Lublin organizuje spotkanie Lokalnej Grupy URBACT w terminie 23 października 2018r. w godzinach 13:00-15:00.
Oferta dotycząca organizacji miejsca spotkania powinna uwzględniać poniższe warunki:

• wydzielone pomieszczenie/miejsce dla 14 osób z możliwością zrobienia prezentacji
• (w tym zapewnienie rzutnika)
• kawę lub herbatę dla uczestników spotkania
• przekąska na słodko: np.: sernik /brownie/tarta/osoba
• lokalizacja lokalu w obrębie Starego Miasta Lublin- 300 metrów od Trybunału Koronnego

Proszę o przesłanie wyceny usługi organizacji spotkania wraz z zapewnieniem przerwy kawowej z podaniem ceny brutto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób
o 2, najpóźniej do 22 października 2018 r.
Kryterium oceny:

• cena –100%

Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 100 = liczba punktów
Płatność za zamówienie odbędzie się przelewem w terminie 14 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury.

Osoba do kontaktu: Anna Grabowska-Kłoda, tel. 81 466 37 24, e-mail: agrabowska2@lublin.eu

Ofertę z wyceną brutto za w/w usługę wraz z podpisanym oświadczeniem na przetwarzanie danych osobowych w celu zawarcia zamówienia (załącznik nr 1) proszę przesłać do dnia
16 października 2018r. do godziny 12:00 na adres: agrabowska2@lublin.eu.

Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi Załącznik nr 1.

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania.

O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila lub telefonicznie.