Termin składania dokumentów
13-07-2018 - Zapytanie ofertowe - ANIMATOR WIECZORÓW SENIORA w projekcie
W związku z realizacją przez Gminę Lublin w partnerstwie ze Stowarzyszeniem JESTEM projektu "Klub Seniora JESTEM", współfinansowanego ze środków Unii Europejskich
i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, istnieje możliwość złożenia oferty na usługę:
ANIMATOR WIECZORÓW SENIORA
I. SZCZEGÓŁY OFERTY
Usługa realizowana w oparciu o umowę zlecenie, rozliczana na podstawie prowadzonej przez Animatora Ewidencji liczby godzin wykonywania umowy zlecenia oraz list obecności uczestników poszczególnych spotkań.
Wymiar godzin – 64 godz. (zaplanowano 16 spotkań z grupą seniorów raz w miesiącu po 4 h).
Termin świadczenia usługi – 1.09.2018 r. – 16.12.2019 r.
Miejsce świadczenia usług – województwo lubelskie, Miasto Lublin (Klub Seniora JESTEM – ul. Krochmalna 47 oraz lubelskie instytucje kultury, restauracje, kawiarnie).
II. ZAKRES ZAMÓWIENIA
Do zadań zleconych należeć będą:
- spotkanie organizacyjne z grupą seniorów (mieszkańców Lublina z dzielnic Za Cukrownią, Wrotków i Czuby, w wieku 60 lat i więcej), należących do Klubu Seniora JESTEM w celu zidentyfikowania ich potrzeb, zainteresowań, oczekiwań;
- przedstawienie Zleceniodawcy propozycji harmonogramu 16 spotkań z seniorami;
- organizacja 8 wyjść z seniorami do instytucji kultury typu kino, teatr, muzeum i animacja spotkań;
- organizacja 8 wyjść z seniorami do restauracji/kawiarni i animacja spotkań.
Zadaniem Animatora będzie zabranie grupy seniorów z Klubu Seniora Jestem (ul. Krochmalna 47 w Lublinie), przejazd z grupą do miejsca spotkania, prowadzenie i aktywny udział w spotkaniu, odwiezienie grupy uczestników do Klubu Seniora Jestem, sporządzenie notatki z przebiegu każdego spotkania.
III. POPRAWNOŚĆ ZŁOŻENIA OFERTY
Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
- formularz ofertowy (załącznik nr 2) z podaniem ceny brutto usługi obliczoną poprzez pomnożenie stawki godzinowej brutto przez 64 godzin, uwzględniającą wszystkie koszty;
- udokumentowanie doświadczenia w zakresie pracy zespołowej z seniorami potwierdzone minimum 2 dokumentami (np. referencjami, protokołami zdawczo-odbiorczymi, fakturami);
- podpisaną klauzulę informacyjną (załącznik nr 1).
IV. OCENA OFERT
1. Oferowana cena brutto – 80%.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto usługi. Maksymalną ilość punktów w tym kryterium otrzyma oferent, który zaproponuje najniższą cenę. Pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
----------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
2. Udokumentowane doświadczenie – 20%.
W powyższym kryterium oceniana będzie liczba przedłożonych dokumentów potwierdzających pracę zespołową z seniorami. Oferenci będą oceniani wg następującej punktacji:
- 0 punktów otrzyma oferent, który nie przedłoży żadnego lub przedłoży 1 dokument potwierdzający pracę zespołową z seniorami;
- 5 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 2 dokumenty potwierdzające pracę zespołową z seniorami;
- 10 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 3 dokumenty potwierdzające pracę zespołową z seniorami;
- 15 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 4 dokumenty potwierdzające pracę zespołową z seniorami;
- 20 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 5 lub więcej dokumentów potwierdzających pracę zespołową z seniorami.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 26 lipca 2018 roku do godziny 15.00 w Biurze – Lubelskie Centrum Aktywności Obywatelskiej, ul. Leszczyńskiego 23/107 w Lublinie.
Tytuł oferty na kopercie: Animator wieczorów seniora, projekt „Klub Seniora Jestem”
VI. OSOBA DO KONTAKTU:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert oraz zakresu merytorycznego usługi osobą do kontaktu jest:
Justyna Czyż-Michowska, e-mail: jczyz@lublin.eu, tel. 81 466 20 64.
_______________________________________________________________________________
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Złożona oferta jest wiążąca dla Oferenta na okres 20 dni.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Oferentów do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z Oferentem, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Oferentem celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Informacja o ewentualnym wybraniu danej oferty zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Oferenta znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
13-07-2018 10:30 | Justyna Czyż-Michowska | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
13-07-2018 10:30 | Justyna Czyż-Michowska | utworzenie dokumentu do publikacji | Zobacz |