Termin składania dokumentów
22-06-2018 - Zapewnienie dostępu do bazy aktualnych informacji prawnych przez okres 12 miesięcy
Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na:
Zapewnienie dostępu do bazy aktualnych informacji prawnych przez okres 12 miesięcy
Przedmiotem zamówienia jest:
- zapewnienie nielimitowanego dostępu on-line do aktualnej bazy aktów i informacji prawnych;
- instalacja i i zapewnienie dostępu do aktualizacji bazy aktów i informacji prawnych w systemie off-line;
- utrzymanie aktualności i ciągłości usługi przez okres 12 miesięcy.
Termin wykonania: 14 dni od podpisania umowy
Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia posiadający renomę na rynku w przedmiotowym zakresie.
Kryterium wyboru oferty:
- cena brutto oferty,
- zakres zawartości systemu informacji prawnej, na podstawie załączonej tabeli.
Termin składania ofert:
Ofertę proszę przesłać na adres zamowienia.it@lublin.eu w terminie do dnia 27.06.2018 r.
Oferta powinna zawierać:
- wypełnioną i podpisaną tabelę, stanowiącą załącznik do niniejszego ogłoszenia,
- podpisany wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia,
- ofertę cenową zawierającą wszystkie koszty realizacji umowy.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji oferowanego systemu informacji prawnej. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa (wzór w załączniku) na podstawie otrzymanej oferty.
27-06-2018 - Pytania i odpowiedzi
Treść pytań wraz z odpowiedziami:
Informuję, iż w zapytaniu ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych wpłynęły pytania dotyczące następujących kwestii:
1) W zaproszeniu do składania ofert Zamawiający wskazuje, iż przedmiotem zamówienia jest m. in. instalacja i zapewnienie dostępu do aktualizacji bazy aktów i informacji prawnych w systemie off-line. Jednak w punkcie powyżej zaproszenia Zamawiający wymaga zapewnienia nielimitowanego dostępu on-line do aktualnej bazy aktów i informacji prawnych. Również w pkt. III.8 opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazuje na wersję on-line określając częstotliwość aktualizacji właśnie dla tej wersji. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o określenie, w jakiej wersji Zamawiający oczekuje zapewnienia dostępu do systemu informacji prawnej?
Odpowiedź:
Zamawiający omyłkowo umieścił w zaproszeniu do składania ofert zapis o następującej treści: "instalacja i zapewnienie dostępu do aktualizacji bazy aktów i informacji prawnych w systemie off-line", wymagane jest zapewnienie dostępu do systemu informacji prawnej dla wskazanych przez Zamawiającego użytkowników identyfikowanych za pomocą wskazanej przez Zamawiającego puli adresów IP z wykorzystaniem połączenia z siecią Internet w wersji on-line.
2) Czy Zamawiający dopuści do przetargu System Informacji Prawnej, który prawidłowo działa na wymienionych w wymaganiach przeglądarkach w ich najnowszych wersjach i dwóch wstecz? Wykonawca zwraca uwagę, że część wymienionych przez Zamawiającego przeglądarek nie jest wspierana przez ich producentów w podanych przez Wykonawcę wersjach, co uniemożliwia zastosowanie nowszych rozwiązań informatycznych oraz rodzi ryzyko w zakresie cyberbezpieczeństwa.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza System, który musi działać w przeglądarkach w ich najnowszych wersjach i w dwóch wersjach wstecz.
3) Powszechnie wiadomo, że nie istnieje w zasadzie żaden program komputerowy, który funkcjonowałby bezbłędnie, a zwłaszcza współdziałał poprawnie z każdym oprogramowaniem i sprzętem dostępnym w sprzedaży. Tak więc w praktyce, by uniknąć składania bezpodstawnych w świetle tej wiedzy oświadczeń, Strony definiują pojęcie błędów oraz określają stosownie do definicji zróżnicowane terminy ich usunięcia. Wykonawca zapytuje zatem, czy Zamawiający nie rozważyłby możliwości modyfikacji definicji błędu w następującym, poniższym zakresie:
Błąd krytyczny - rodzaj błędu, który całkowicie uniemożliwia eksploatację Programu/Aktualizacji (w tym taki, w którym Program/Aktualizacja w ogóle się nie uruchamia lub uruchomione przestaje natychmiast działać), jednocześnie nie pozwalając na zastosowanie obejścia; pod pojęciem „obejścia” – należy rozumieć w umowie znalezienie takiego sposobu używania Programu/Aktualizacji zgodnie z jego dokumentacją, aby obejść skutki wystąpienia awarii poprzez skorzystanie z funkcjonalności zawartych w tym Programie/Aktualizacji, nawet jeżeli sposób ten spowoduje zmniejszenie użyteczności Programu/Aktualizacji. Termin usunięcia 1 dzień roboczy.
Pod pojęciem błędu niekrytycznego należy rozumieć:
Błąd poważny – to jest taki rodzaj błędu, który polega na tym, że funkcje Programu/Aktualizacji, określone jako podstawowe w jego dokumentacji, w ogóle nie działają, istnieje jednak obejście. Termin usunięcia 3 dni robocze.
Błąd drobny – to jest taki błąd, który nie jest ani błędem krytycznym ani błędem poważnym. Termin usunięcia 7 dni roboczych
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia treść § 7 wzoru umowy na poniższe zapisy:
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu następujących kar umownych w poniższych przypadkach:
1) za każdy dzień zwłoki nieprzeprowadzenia aktualizacji bazy Systemu – kwotę w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy;
2) za każdy dzień zwłoki niedostępności Systemu – kwotę w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy - zakwalifikowanej do jednej z poniższych kategorii, tj.:
- dla błędów krytycznych, gdzie błąd krytyczny to sytuacja polegająca na nieprawidłowym, funkcjonowaniu systemu, w tym niezgodnie z dokumentacją, skutkująca:
- niedostępnością systemu,
- niespójnością prezentowania danych
- niedostępnością funkcjonalności określonych w dokumentacji;
Termin usunięcia 1 dzień roboczy.
- dla usterek, gdzie usterka to sytuacja inna niż błąd krytyczny, polegająca na nieprawidłowym funkcjonowaniu systemu, nieograniczająca zakresu funkcjonalnego, lecz utrudniająca pracę użytkownikom lub administratorom. Termin usunięcia 3 dni robocze.
3) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – kwotę w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy;
4) za każdy dzień zwłoki za nieusunięcie awarii funkcjonowania Systemu, o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt 1 Umowy – kwotę w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy;
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust 1.
4) W kontekście wymaganego przez Zamawiającego szkolenia Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o sprecyzowanie jego formy, tj. czy w zamyśle Zamawiającego konieczne jest szkolenie stacjonarne czy też godzi się on na przeprowadzenie szkolenia online? Zamawiający zwraca się z sugestią aby szkolenie przybrało formę szkolenia online, a to z uwagi na wysoki koszt szkoleń stacjonarnych, których konieczność przeprowadzenia może w wydatny sposób kształtować kwotę wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na przeprowadzenie szkolenia w formie szkolenia online.
5) Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o zmianę terminu płatności wynagrodzenia z 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, na 21 dni od dnia jej otrzymania lub na 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT. Zgodnie z przepisem art. 106i ust. 7 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług faktury VAT z tytułu udzielenia licencji nie mogą być wystawione wcześniej niż na 30 dni przed terminem zapłaty - trudno jest natomiast wystawić i dostarczyć fakturę VAT w ciągu 2 kolejnych dni.
Odpowiedź:
Zamawiający zmienia zapis w umowie § 4 ust. 4 na: Termin płatności faktur Strony ustalają na 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
6) Z uwagi na fakt, że wszystkie kary umowne przewidziane w projekcie umowy naliczane są od całkowitej wartości wynagrodzenia umownego i zdaniem Wykonawcy są wysokie porównując je do standardów rynkowych i do umów zawieranych na co dzień przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o ich zmniejszenie o połowę.
Odpowiedź:
Zamawiający utrzymuje w mocy zapisy dot. kar umownych przewidziane w projekcie umowy ze względu na rangę narzędzia jakim jest dla Gminy i jej funkcji, aktualny system informacji prawnej. Wysokość kar zaproponowana w postępowania jest standardem w zawieranych umowach przez Gminę Lublin od wielu lat i jest skutecznym narzędziem wpływającym na wysoki standard kontraktowanych usług.
7) W zakresie dzienników urzędowych województw Zamawiający oczekuje kompletu tekstów aktów prawnych opublikowanych od dnia 1 stycznia 2010r. W 16 dziennikach urzędowych województw z podziałem administracyjnym oraz oceną ich obowiązywania i wersjami czasowymi. Jest to bardzo obszerna baza aktów prawnych, w której znajduje się ponad 600 tys. dokumentów, oraz której przeszukiwanie może być bardzo utrudnione jeśli nie posiada ona powiązania aktów prawa miejscowego z określoną gminą lub powiatem. Czy w zakresie tego wymagania Zamawiający oczekuje możliwości zawężania wyników wyszukiwania do określonego regionu: gminy oraz powiatu?
Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje możliwości zawężania wyników wyszukiwania do określonego regionu: gminy oraz powiatu.
8) Oznaczenie aktualności dokumentów, jest bardzo ważną cechą serwisu informacji prawnej, gdyż ułatwia Użytkownikowi odnalezienie informacji o aktualnym stanie prawnym, przyspieszając tym samym jego pracę. Czy w zakresie wymagania „tezy z piśmiennictwa, program zawiera cytaty z piśmiennictwa prawniczego” Zamawiający oczekuje oceny ich tez co do aktualności?
Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje oceny aktualności "tez z piśmiennictwa".
9) W zakresie zawartości Systemu Informacji Prawnej, Zamawiający oczekuje bazy informacji pochodzących z ogłoszeń publikowanych miedzy innymi w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Jest to bardzo obszerna bazy, w której znajduje się wiele rodzajów ogłoszeń, np.: ogłoszenia wymagane przez: kodeks postępowania cywilnego, kodeks spółek handlowych, prawo upadłościowe lub restrukturyzacyjne. Czy Zamawiający oczekuje możliwości wyszukiwania ogłoszeń publikowanych w MSiG według rodzaju ogłoszenia oraz możliwości przeszukiwania tekstowego tej bazy?
Odpowiedź:
Zamawiający aprobuje możliwość wyszukiwania ogłoszeń publikowanych w MSiG według rodzaju ogłoszenia oraz możliwości przeszukiwania tekstowego tej bazy.
10) Czy Zamawiający oczekuje, aby w ramach wymagania dotyczącego monografii do Prawa Europejskiego, System zawierał monografie do aktów takich jak:
- Dyrektywa Rady 92/13/EWG z dnia 25 lutego 1992 r. koordynująca przepisy ustawowe, wykonawcze i administracyjne odnoszące się do stosowania przepisów wspólnotowych w procedurach zamówień publicznych podmiotów działających w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i telekomunikacji (Dz. U. UE. L. z 1992 r. Nr 76, str. 14 z późn. zm.)
- Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/81/WE z dnia 13 lipca 2009 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania niektórych zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez instytucje lub podmioty zamawiające w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa i zmieniająca dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE (Dz. U. UE. L. z 2009 r. Nr 216, str. 76 z późn. zm.)?
Odpowiedź:
Zamawiający zaakceptuje funkcję aby w ramach wymagania dotyczącego monografii do Prawa Europejskiego, System zawierał monografie do aktów takich jak:
- Dyrektywa Rady 92/13/EWG z dnia 25 lutego 1992 r. koordynująca przepisy ustawowe, wykonawcze i administracyjne odnoszące się do stosowania przepisów wspólnotowych w procedurach zamówień publicznych podmiotów działających w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i telekomunikacji (Dz. U. UE. L. z 1992 r. Nr 76, str. 14 z późn. zm.)
- Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/81/WE z dnia 13 lipca 2009 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania niektórych zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez instytucje lub podmioty zamawiające w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa i zmieniająca dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE (Dz. U. UE. L. z 2009 r. Nr 216, str. 76 z późn. zm.).
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż przesuwa termin składania ofert do dnia 28.06.2018 r.
Zastępca Dyrektora
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Jarosław Buczek
29-06-2018 - Ogłoszenie o wyborze oferty
Ogłoszenie o wyborze oferty
Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Zapewnienie dostępu do bazy aktualnych informacji prawnych przez okres 12 miesięcy” wybrana została oferta o wartości brutto 104 131,80 zł złożona przez firmę:
Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o., ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa.
Zastępca Dyrektora
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Jarosław Buczek
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
29-06-2018 11:30 | Piotr Smoleń | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
27-06-2018 15:02 | Piotr Smoleń | Na podstawie MDOK: UID: 5024298 Numer: 85378/06/2018 | Zobacz |
22-06-2018 08:52 | Piotr Smoleń | Na podstawie MDOK: UID: 4991736 Numer: 76865/06/2018 | Zobacz |