Wykonanie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia 14 biletów lotniczych międzynarodowych na zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, w dniach 1-7 lipca 2018 r.

W związku z realizacją projektu „Profesjonalne kadry w samorządzie lokalnym – budowanie kompetentnych zespołów administracji publicznej w zakresie wsparcia reformy samorządowej w Ukrainie”, finansowanego ze środków Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP w ramach Programu „Polska pomoc rozwojowa 2018”, Urząd Miasta Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o złożenie oferty na usługę zgodnie z poniższym opisem:

Wykonanie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia 14 biletów lotniczych międzynarodowych na zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, w dniach   1-7 lipca 2018 r.

Szczegóły:

• 7 międzynarodowych biletów lotniczych w terminie 1.07.2018 r. na trasie Lublin - Kijów (wymagany lot bezpośredni w jedną stronę),
• 7 międzynarodowych biletów lotniczych w terminie 7.07.2018 r. na trasie Zaporoże - Warszawa (wymagany lot bezpośredni w jedną stronę),
• bagaż rejestrowany - 1 szt. dla każdego biletu.

1. Warunki udziału w postępowaniu:

Oferent musi wykazać odpowiednie do przeprowadzenia usługi doświadczenie w zakresie dostarczania biletów lotniczych.

Dla udokumentowania doświadczenia niezbędne jest dołączenie do oferty skanu podpisanego wykazu prowadzonych działań, skanów umów, protokołów zdawczo-odbiorczych lub referencji potwierdzających doświadczenie podmiotu w zakresie dostarczania biletów lotniczych na kwotę przynajmniej 5 650,00 PLN.

Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:

1. Kierunki i terminy biletów lotniczych międzynarodowych
2. Cenę jednostkową netto za bilet
3. Cenę jednostkową netto opłaty transakcyjnej
4. Cena brutto za 7 biletów
5. Czas utrzymania stałej ceny rezerwacji biletu lotniczego (liczony w dniach)
6. Czas reakcji na zgłoszone zapotrzebowanie (mierzony w godzinach)

2. Kryteria oceny:

2.1 Cena - 60 %.

W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Wykonawcy będą oceniani wg następującego wzoru:

Najniższa cena

------------------------- × 100 pkt × waga kryterium

Cena badanej oferty

2.2. Zapewnienie utrzymania stałej ceny rezerwacji biletu lotniczego – 20%

W powyższym kryterium oceniana będzie ilość dni utrzymania stałej ceny rezerwacji biletu lotniczego od daty przedstawienia propozycji połączeń. Wykonawcy będą oceniani wg następującego wzoru:

Ilość dni utrzymania stałej ceny

rezerwacji biletu lotniczego od daty

przedstawienia propozycji połączeń

z badanej oferty

-------------------------------------------------------     × 100 pkt × waga kryterium

Największa ilość dni utrzymania stałej

ceny rezerwacji biletu lotniczego

od daty przedstawienia propozycji

połączeń

Minimalny termin utrzymania stałej ceny rezerwacji biletu wynosi
1 dzień. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje termin utrzymania stałej ceny rezerwacji biletu poniżej 1 dnia zostanie odrzucona.

Maksymalny termin utrzymania stałej ceny rezerwacji biletu wynosi 14 dni. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje termin utrzymania stałej ceny rezerwacji biletu powyżej 14 dni, zostanie odrzucona.

2.3 Czas reakcji na zgłoszone zapotrzebowanie – 20%.

W powyższym kryterium oceniany będzie czas reakcji na zgłoszone zapotrzebowanie celem wyboru przewoźnika, liczony w godzinach. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najmniejszą ilość godzin na zgłoszone zapotrzebowanie, pozostali wykonawcy będą oceniani wg następującego wzoru:

Najmniejsza ilość godzin reakcji

na zgłoszone zapotrzebowanie

------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium

Ilość godzin na zgłoszone

zapotrzebowanie

Maksymalna ilość godzin jaką może zaoferować Wykonawca to 5.

Oferta Wykonawcy, który zaproponuje więcej niż 5 godzin, zostanie odrzucona.

Minimalna ilość godzin jaką może zaoferować Wykonawca to 1.

Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.

Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.

3. Osoba do kontaktu

Wiktor Świncicki, tel. + 48 503 327 630, 81 466 28 66, e-mail:

Przedstawioną ofertę wraz z podpisanym potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej (załącznik nr 3) należy przesłać do dnia 8.06.2018 r. do godz. 15.30 na adres:

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi Załącznik nr 2.

W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.

Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.