Wykonanie usługi eksperckiej - przeprowadzenie prezentacji, warsztatów i audytu w zakresie rozwoju gospodarczego jednostek samorządu terytorialnego, w miesiącach maj – lipiec 2018 r. w ukraińskich miastach: Sumy, Charków, Dnipro, Krzywy Róg, Iwano-Frankiwsk, Łuck, Winnica, Równe oraz w Kijowie

W związku z realizacją projektu „Profesjonalne kadry w samorządzie lokalnym – budowanie kompetentnych zespołów administracji publicznej w zakresie wsparcia reformy samorządowej w Ukrainie”, finansowanego ze środków Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP w ramach Programu „Polska pomoc rozwojowa 2018”, Urząd Miasta Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o złożenie oferty na usługę zgodnie z poniższym opisem:

Wykonanie usługi eksperckiej -  przeprowadzenie prezentacji, warsztatów i audytu w zakresie rozwoju gospodarczego jednostek samorządu terytorialnego, w miesiącach maj – lipiec 2018 r. w  ukraińskich miastach: Sumy, Charków, Dnipro, Krzywy Róg, Iwano-Frankiwsk, Łuck, Winnica, Równe oraz  w Kijowie.

Szczegóły:

• usługa ekspercka - przeprowadzenie prezentacji, warsztatów i audytu w zakresie rozwoju gospodarczego jednostek samorządu terytorialnego w miastach ukraińskich oraz przygotowanie raportu podsumowującego,
• terminy i miejsce świadczenia usługi eksperckiej:

UKRAINA WSCHODNIA: (20.05.2018 r. – przelot na Ukrainę), 21.05.2018 r. – Miasto Sumy, 22.05.2018 r. – Miasto Charków, 24.05.2018 r. – Miasto Dnipro, 25.05.2018 r. – Miasto Krzywy Róg, (26.05.2018 r. przelot do Polski),

UKRAINA ZACHODNIA: (6.06.2018 r. – przejazd na Ukrainę), 7.06.2018 r. – Miasto Iwano-Frankiwsk, 8.06.2018 r. – Miasto Łuck, (9.06.2018 r. – przejazd do Polski), (20.06.2018 r. – przejazd na Ukrainę) 21. 06.2018 r. – Miasto Winnica, 22.06.2018 r. – Miasto Równe, (23.06.2018 r. – przejazd do Polski),

WARSZTATY w Kijowie: (1.07.2018 r. – przelot na Ukrainę), 2-6.07.2018 r. – Miasto Kijów, (7.07.2018 r. – przelot do Polski),

• czas trwania usługi eksperckiej – 13 dni x 4 godziny,
• całościowy czas pracy eksperta nie przekroczy – 52 godzin,
• usługa może być wykonana w języku polskim,
• koszty podróży, noclegu i wyżywienia we wskazanych miejscach usługi eksperckiej pozostają po stronie Zamawiającego.

1. Warunki udziału w postępowaniu:  
Ekspert musi posiadać odpowiednią do przeprowadzenia usługi wiedzę oraz posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie procesów rozwoju gospodarczego w odniesieniu do funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego.

Dla udokumentowania minimum trzyletniego doświadczenia niezbędne jest dołączenie do oferty skanu podpisanego wykazu prowadzonych działań i obszarów eksperckich zawierającego informacje o wykonanych przez danego eksperta czynnościach lub skanów umów, protokołów zdawczo-odbiorczych lub referencji potwierdzających doświadczenie eksperta.

Ponadto należy przesłać CV eksperta.

Oferty nie spełniające tych kryteriów zostaną odrzucone ze względów formalnych.

Istnieje możliwość składania ofert częściowych dotyczących realizacji zadania:

• UKRAINA WSCHODNIA (Miasto Sumy, Miasto Charków, Miasto Dnipro, Miasto Krzywy Róg)
• UKRAINA ZACHODNIA (Miasto Iwano-Frankiwsk, Miasto Łuck, Miasto Winnica, Miasto Równe)
• Miasto Kijów.

2. Kryteria oceny:

• cena brutto – 60 pkt.

W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:

najniższa cena

------------------------------ x 60 pkt

cena badanej oferty

Wycena powinna zawierać kwotę netto i brutto za usługę ekspercką, oddzielnie wskazaną dla każdej z części zamówienia (oddzielnie: Ukraina Wschodnia, Ukraina Zachodnia, Miasto Kijów), a jeżeli oferta dotyczy tylko niektórych części, dla tych części.

• doświadczenie w zakresie procesów rozwoju gospodarczego w odniesieniu do funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego udokumentowane poprzez skany umów, protokołów zdawczo-odbiorczych lub referencji wystawionych dla eksperta – szczególnie z uwzględnieniem działań prowadzonych w Ukrainie – 40 pkt.

3. Osoby do kontaktu:

Witalij Padałka, tel. 81 466 28 59, e-mail:

Dokumenty (CV, dyplom, certyfikaty, skany dokumentów potwierdzających wiedzę i doświadczenie eksperta na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz niezbędnych do prawidłowej oceny ofert) należy przesłać do dnia 8.05.2018 r. do godz. 12.00 na adres:

W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.

Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.