Termin składania dokumentów
Ogoszenie 25-06-2018
W związku z realizacją projektu „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru” współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o złożenie ofert na realizację następującej usługi:
wsparcie w prowadzeniu profilu „Modelowa Rewitalizacja Lublina” na portalu społecznościowym Facebook
I. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Celem usługi jest wsparcie prowadzenia strony na Facebooku poświęconej „Modelowej Rewitalizacji Lublina” (https://www.facebook.com/ModelowaRewitalizacjaLublina/) po godzinach pracy koordynatora merytorycznego projektu odpowiedzialnego m.in. za komunikację projektu w środowisku lokalnym – promocję projektu, prowadzenie profilu projektu na portalach społecznościowych.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Zarządzanie treścią Fan Page’a po godzinach pracy koordynatora merytorycznego projektu (od poniedziałku do piątku po godzinie 15:30 oraz w weekendy i święta) poprzez opracowanie oraz zamieszczanie na profilu postów (m.in.: tekst, grafika, filmy) w ilości minimum 20 sztuk miesięcznie, które mają:
- angażować użytkowników,
- pobudzać do interakcji,
- kreować nowe tematy do dyskusji,
- rozwijać bazę kontaktów i znajomych,
- regularnie pozyskiwać fanów,
- pobudzać do ich udostępniania i promowania przez użytkowników.
- Zakres tematyczny dotyczyć będzie m.in.: rewitalizacji Lublina w obszarze projektu, dobrych praktyk i doświadczeń dotyczących rewitalizacji w innych miastach; przestrzeni miejskiej, przedsiębiorców, organizacji pozarządowych na obszarze projektu, itp.
- Realizacja materiału tekstowego oraz graficznego w oparciu o System Identyfikacji Wizualnej.
- Przygotowanie comiesięcznych raportów dokumentujących realizację przedmiotu umowy, podsumowujących dane ilościowe oraz przekazywanie wniosków i rekomendacji.
- Optymalizacja działań w oparciu o dane wynikające z przekładanych raportów.
- Stały monitoring Fan Page’a, w tym reakcje na pozytywne i negatywne komentarze.
- Uczestnictwo w spotkaniach i wydarzeniach związanych z realizacją działań w ramach projektu „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru” oraz z działań realizowanych na obszarze projektu (mapa obszaru w załączniku nr 2).
- Prowadzenie relacji na żywo z wydarzeń związanych z realizacją działań (spotkania, wydarzenia, konferencja) w ramach projektu.
- Stały kontakt i współpraca z pracownikiem Biura Rewitalizacji odpowiedzialnym za prowadzenie profilu.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełniają warunki dotyczące:
- Posiadania niezbędnego doświadczenia w prowadzeniu stron na Facebook’u: Fan Page’a, publicznych, przedsiębiorstw, organizacji. Minimum 2 strony w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
- Posiadania doświadczenia w realizacji opracowań audiowizualnych opublikowanych na stronach Facebook’u: Fan Page’a, publicznych, przedsiębiorstw, organizacji.
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji należy załączyć wykaz realizowanych/zrealizowanych zleceń prowadzenia stron Facebook’u: Fan Page’a, publicznych, przedsiębiorstw, organizacji oraz wykaz realizowanych/zrealizowanych zleceń realizacji opracowań audiowizualnych opublikowanych na stronach Facebook’u: Fan Page’a, publicznych, przedsiębiorstw, organizacji.
Wykazy powinny zawierać: adres strony, nazwę/krótki opis realizowanego/zrealizowanego zlecenia, termin wykonania i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane.
IV. TERMIN REALIZACJI USŁUGI
Usługa prowadzona przez 5 miesięcy - nie dłużej niż do 31 grudnia 2018 roku. Szczegółowy termin realizacji usługi zostanie uzgodniony po wybraniu najkorzystniejszej oferty.
V. KRYTERIA OCENY
Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. III niniejszego zapytania.
1. Kryteria oceny:
a) Oferowana cena (60%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
cena oferty najtańszej
__________________________ x 60 pkt
cena oferty badanej
Oferta musi zawierać wycenę usługi za 1 miesiąc oraz ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23% dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).
b) Doświadczenie oferenta w prowadzeniu stron na Facebook’u: Fan Page’a, publicznych, przedsiębiorstw, organizacji (15%)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość realizowanych/zrealizowanych zleceń dotyczących prowadzenia stron na Facebook’u: Fan Page’a, publicznych, przedsiębiorstw, organizacji.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
liczba zleceń prowadzenia stron w badanej ofercie
____________________________________________________________ x 15 pkt
największa liczba zleceń dotyczących prowadzenia stron
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia należy przedstawić wykaz w prowadzeniu stron na Facebook’u: Fan Page’a, publicznych, przedsiębiorstw, organizacji.
Wykaz powinien zawierać: adres strony, nazwę/krótki opis realizowanego/zrealizowanego zlecenia, termin wykonania i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane.
c) Doświadczenie w realizacji opracowań audiowizualnych opublikowanych na stronach Facebook’u: Fan Page’a, publicznych, przedsiębiorstw, organizacji (20%)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość realizowanych/zrealizowanych zleceń dotyczących realizacji opracowań audiowizualnych opublikowanych na stronach Facebook’u: Fan Page’a, publicznych, przedsiębiorstw, organizacji.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
liczba opracowań audiowizualnych w badanej ofercie
___________________________________________________________ x 20 pkt
największa liczba opracowań audiowizualnych opublikowanych na stronach
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia należy przedstawić wykaz dotyczący realizacji opracowań/materiałów audiowizualnych opublikowanych na stronach na Facebook’u: Fan Page’a, publicznych, przedsiębiorstw, organizacji.
Wykaz powinien zawierać: adres strony, nazwę/krótki opis realizowanego/zrealizowanego zlecenia, termin wykonania i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane.
Dodatkowe 5 pkt otrzyma Oferent, który posiada doświadczenie w zakresie promocji Miasta Lublin.
Na potwierdzenie powyższego, należy przedstawić wykaz dotyczący realizacji działań promocyjnych Miasta Lublin opublikowanych na stronach na Facebook’u: Fan Page’a, publicznych, przedsiębiorstw, organizacji.
Wykaz powinien zawierać: adres strony, nazwę/krótki opis realizowanego/zrealizowanego działania promocyjnego, termin wykonania.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert: do dnia 2 lipca 2018 r. do godziny 15.30.
Ofertę wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. III i V oraz podpisany załącznik 1, należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
Osoby do kontaktu:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, e-mail: , tel. 81 466 28 86
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Marek Poznański, e –mail: , tel. 790-288-388
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:
"Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1764) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
06-07-2018 - INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU
Informuję, że w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Wsparcie w prowadzeniu profilu „Modelowa Rewitalizacja Lublina” na portalu społecznościowym Facebook, wybrana została oferta złożona przez:
FLOW PR Kamila Belczyk - Panków
ul. Przechodnia 4/318
20-003 Lublin
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
06-07-2018 10:48 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
25-06-2018 13:13 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Karoliny Drabik z dnia 25 czerwca 2018 r. | Zobacz |