Ogoszenie 28-08-2018
Zamawiający
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. Funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych jest współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna
2014-2020 oraz ze środków Budżetu Państwa.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajęcia sali konferencyjnej oraz usługa gastronomiczna w związku z organizacją posiedzenia Rady ZIT na terenie jednej z następujących gmin: (Głusk, Jabłonna, Jastków, Konopnica, Lubartów,
Lubartów – miasto, Lublin, Mełgiew, Nałęczów, Niedrzwica Duża, Niemce, Piaski, Spiczyn, Strzyżewice, Świdnik, Wólka), w terminie 13.09.2018 r.
Termin spotkania
13.09.2018 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami dla 50 osób z miejscami siedzącymi przy stołach dnia 13.09.2018. 5 godz. (ramy czasowe ustalone z zamawiającym). Sala konferencyjna zlokalizowana będzie w hotelu lub pensjonacie o standardzie odpowiadającym co najmniej 3 gwiazdkom, położonym na terenie jednej z następujących gmin: (Głusk, Jabłonna, Jastków, Konopnica, Lubartów, Lubartów – miasto, Lublin, Mełgiew, Nałęczów, Niedrzwica Duża, Niemce, Piaski, Spiczyn, Strzyżewice, Świdnik, Wólka).
Wyposażenie sali: laptop (z zainstalowanym pakietem Microsoft Office), rzutnik, ekran, flipchart, wskaźnik do prezentacji, zapewnienie dostępu do internetu bezprzewodowego z dostępem do usługi na czas wynajmu sali konferencyjnej dla wszystkich uczestników spotkania, przedłużacze oraz obsługa techniczna sali, dostępna co najmniej na pół godziny przed spotkaniem i podczas całego spotkania.
Usługa gastronomiczna
- Obsługa kelnerską dla 50 osób w dniu spotkania, w obiekcie, w którym odbywać się będzie spotkanie,
- obiad zasiadany – bufet poza salą, w której odbywać się będzie spotkanie (np. w restauracji hotelowej); menu zawierające: zupę, drugie danie, deser oraz napoje: soki, woda gazowana i niegazowana; (wymagane jest przesłanie 2 propozycji menu),
- serwis kawowy z poczęstunkiem dostępnym w trakcie całego spotkania i uzupełnianym w razie potrzeby; serwis kawowy zlokalizowany będzie obok sali konferencyjnej lub w sali konferencyjnej, na stołach innych niż stoły uczestników konferencji; serwis będzie zawierał co najmniej: ciastka (co najmniej 3 rodzaje), świeże owoce sezonowe filetowane (co najmniej 3 rodzaje), paluszki, napoje (kawa, herbata – co najmniej 3 rodzaje, soki (co najmniej 2 rodzaje), woda, cytryna, mleko, cukier),
Wykonawca zapewni uczestnikom spotkania bezpłatne miejsca parkingowe.
Termin i sposób złożenia oferty
Oferty należy składać wyłącznie w wersji elektronicznej (skan oferty) na adres: zit@lublin.eu
05.09.2018 r., do godziny 10:00.
Warunki udziału w zamówieniu
- Oferty należy składać w terminie składania ofert. (do 05.09.2018 r. do godziny 10:00.)
- Ofertę należy złożyć na wypełnionym formularzu oferty (załącznik nr 1). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Oferty składane przez pośredników np. biura podróży nie będą oceniane.
Kryterium wyboru ofert
Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w terminie i na właściwym formularzu (załącznik nr 1).
Kryteriami oceny ofert jest cena – 100%.
Kryterium „cena” (C) będzie liczone wg następującego wzoru:
Cena brutto oferty z najniższą ceną/Cena brutto oferty badanej x 100 = liczba punktów
Punkty za kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta, która otrzyma łącznie największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Osobą uprawniona do kontaktów w ramach niniejszego postepowania ze strony Zamawiającego jest Pani Angelika Sadurska-Siedlecka (nr tel. 81 466 16 24).
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia, ilości uczestników, terminu i miejsca jego wykonania. O ewentualnym wyborze Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą mailową.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
28-08-2018 12:48 | Skurski Paweł | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
28-08-2018 12:46 | Paweł Skurski | edycja tekstu | Zobacz |
28-08-2018 12:21 | Paweł Skurski | dodano ogłoszenie |