Termin składania dokumentów
Ogoszenie 25-05-2018
W związku z realizacją projektu pt. „INTERCULTURE: International volunteering for city culture” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Erasmus+, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o wycenę usługi zgodnie z poniższym opisem:
Usługa noclegowa w ramach projektu: „INTERCULTURE: International volunteering for city culture”
Informacje szczegółowe:
Noclegi dla grupy 24 osób w dwóch terminach:
- 18.07.-22.08.2018 (35 nocy)
- 12.09.-30.09.2018 (18 nocy
Noclegi powinny być świadczone przez hostele, przede wszystkim w pokojach dwuosobowych, dopuszczalne są też pokoje trzyosobowe lub jednoosobowe. Łóżka powinny być oddzielne dla każdej osoby (w przypadku łóżka podwójnego powinno być ono do pojedynczego wykorzystania). Łazienki w pokojach lub do wspólnego użytku na korytarzach. Pokoje wyposażone w pościel i ręcznik dla każdego gościa. Goście powinni mieć do dyspozycji kuchnię/aneks kuchenny.
W przypadku braku możliwości zaoferowania noclegów dla 24 osób, możliwe jest złożenie oferty na mniejszą ilość pokoi, czy też tylko na jeden z terminów. Należy więc przesłać informację o liczbie dostępnych noclegów spełniających wymogi podane w ogłoszeniu w jednym lub obu terminach. Zamawiający dopuszcza możliwość podzielenia grupy pomiędzy hostelami i wybrania innego hostelu dla pierwszego i dla drugiego terminu, a tym samym zawarcia umowy z więcej niż jednym Wykonawcą.
Hostel, w którym będzie świadczona usługa noclegowa, musi być usytuowany w Lublinie, w promieniu nie większym niż 1200 m od Placu Litewskiego.
Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo do skorzystania z oferty w niepełnym wymiarze.
Ofertę należy przesłać do dnia 30 maja 2018 roku do godz. 14.00 na adres e-mail:
Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres hostelu
- liczbę dostępnych noclegów w jednym lub obu terminach
- rodzaj oferowanych pokoi (dwu-, trzy-, jednoosobowe)
- informację o łazience (w pokoju lub wspólna na korytarzu)
- informację o darmowej pościeli i ręczniku dla każdego gościa
- informację o dostępności kuchni/aneksu kuchennego
- cenę netto i brutto dla jednego noclegu dla jednej osoby
- cenę netto i brutto całej usług
Osoba do kontaktu: Marta Jędrych, tel. 81 466 28 87, mail:
Kryteria wyboru:
- cena brutto
- liczba dostępnych noclegów (preferowani są Wykonawcy oferujący zakwaterowanie dla 24 osób w danym terminie, w drugiej kolejności Wykonawcy zapewniający co najmniej 12 noclegów w danym terminie)
- stosunek pokoi dwuosobowych do pokoi trzy- i jednoosobowych (preferowane są pokoje dwuosobowe
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z Wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
25-05-2018 09:58 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |