Termin składania dokumentów
Ogoszenie 04-09-2018
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, na mocy którego przepisów ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, oraz w związku z realizacją projektu „AREA 21 – Inteligentne Miasta Regionu Morza Bałtyckiego w XXI w.” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Region Morza Bałtyckiego, Urząd Miasta Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o przesłanie ofert na realizację:
usługi gastronomicznej dla uczestników spotkania projektowego w dniach 17-19 września 2018 r. przy założeniu spełnienia poniższych wymogów:
1. Kolacja 17.09.2018 godz. 19.00 dla 26 osób
Restauracja powinna się znajdować na terenie Starego Miasta w Lublinie.
2. Obiad 18.09.2018 godz. 12.15 dla 41 osób
Restauracja powinna się znajdować w odległości nie większej niż 400 m od Centrum Spotkania Kultur (Plac Teatralny 1) w Lublinie.
3. Kolacja 18.09.2018 godz. 19.00 dla 37 osób
Restauracja powinna się znajdować w odległości nie większej niż 500 m od Hotelu Wieniawski przy ul. Sądowej 6 w Lublinie.
4. Obiad 19.09.2018 godz. 12.15 dla 33 osób
Restauracja powinna się znajdować w odległości nie większej niż 400 m od Centrum Spotkania Kultur (Plac Teatralny 1) w Lublinie.
Propozycja menu obiadów powinna uwzględniać:
- zupę lub starter,
- danie główne,
- deser,
- soki owocowe,
- wodę mineralną
Propozycja menu kolacji powinna uwzględniać:
- zupę lub starter,
- danie główne,
- deser,
- soki owocowe,
- wodę mineralną
- kawę/herbatę
Oferent przygotuje menu uwzględniające:
- 3 rodzaje (w tym co najmniej jeden wegetariański) zupy lub starteru (mogą być też 2 zupy i 1 starter lub 1 zupa i 2 startery),
- 3 rodzaje dania głównego (opcja wegetariańska, opcja mięsna oraz opcja rybna),
- 3 rodzaje deseru.
Zamawiający poinformuje Oferenta na 3 dni przed posiłkiem o ilości konkretnych dań, spośród zaoferowanego menu, na które zdecydowali się goście.
Cena obiadu może wynieść maksymalnie 80 zł brutto za jedną osobę. Cena kolacji może wynieść maksymalnie 90 zł brutto za jedną osobę.
Kryteria oceny:
Każda z części zamówienia, określona w pkt. 1-4 podlegać będzie odrębnej ocenie.
a) cena – 50%
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 50 = liczba punktów
b) atrakcyjność zaproponowanego menu – 50%
Ocenie będzie podlegał potencjał smakowy, kompozycja i różnorodność potraw w zaproponowanym menu. Punkty zostaną przyznane przez członków komisji na podstawie przesłanych propozycji menu. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę członków komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CKN)/N x 10
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
Płatność za zamówienie odbędzie się przelewem w terminie 14 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury i po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.
Osoba do kontaktu: Marta Jędrych, tel. 81 466 28 87, e-mail:
Oferty należy przesyłać do dnia 6 września 2018 r. do godz. 14.00 na adres . Możliwe jest składanie ofert na poszczególne posiłki (na jeden lub więcej posiłków, zależnie od możliwości Oferenta oraz spełniania kryterium odległości).
Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres restauracji,
- dane Oferenta: nazwa, adres, NIP,
- menu w 3 opcjach z podaniem składu i gramatury/litrażu poszczególnych potraw,
- cenę netto i brutto dla jednego posiłku dla jednej osoby,
- cenę netto i brutto całej usługi (oddzielnie dla każdej części w przypadku złożenia oferty na kilka części),
- podpisaną klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik do niniejszego zapytania
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z Wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
04-09-2018 11:57 | Mazurkiewicz Konrad | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |