Termin składania dokumentów
Ogoszenie 12-09-2018
W związku z realizacją projektu „Profesjonalne kadry w samorządzie lokalnym – budowanie kompetentnych zespołów administracji publicznej w zakresie wsparcia reformy samorządowej w Ukrainie”, finansowanego ze środków Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP w ramach Programu „Polska pomoc rozwojowa 2018”, Urząd Miasta Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o złożenie oferty na usługę zgodnie z poniższym opisem:
usługa gastronomiczna dla uczestników projektu w dniach 22-25 września 2018 r. przy założeniu spełnienia poniższych wymogów:
1. Obiad 22.09.2018 godz. 14:00 dla 21 osób
Restauracja powinna znajdować się w odległości nie większej, niż 300 m od Hotelu Hampton by Hilton Lublin (aleja Kompozytorów Polskich 1) w Lublinie.
2. Kolacja 22.09.2018 godz. 20:00 dla 45 osób
Restauracja powinna znajdować się na terenie Starego Miasta w Lublinie.
3. Obiad 23.09.2018 godz. 14:00 dla 46 osób
Restauracja powinna znajdować się na terenie Starego Miasta w Lublinie.
4. Kolacja 23.09.2018 godz. 19:30 dla 46 osób
Restauracja powinna znajdować się na terenie Starego Miasta w Lublinie.
5. Obiad 24.09.2018 godz. 13:00 dla 46 osób
Restauracja powinna się znajdować w odległości nie większej, niż 300 m od Centrum Spotkania Kultur (Plac Teatralny 1) w Lublinie.
6. Kolacja 24.09.2018 godz. 19:00 dla 46 osób
Restauracja powinna się znajdować w odległości nie większej, niż 300 m od Centrum Spotkania Kultur (Plac Teatralny 1) w Lublinie.
7. Obiad 25.09.2018 godz. 13:00 dla 46 osób
Restauracja powinna się znajdować w odległości nie większej, niż 300 m od Centrum Spotkania Kultur (Plac Teatralny 1) w Lublinie.
8. Kolacja 25.09.2018 godz. 18:30 dla 46 osób
Restauracja powinna się znajdować w odległości nie większej, niż 300 m od Centrum Spotkania Kultur (Plac Teatralny 1) w Lublinie.
Propozycja menu obiadów powinna uwzględniać:
- zupę lub starter,
- danie główne,
- soki owocowe,
- wodę mineralną
Propozycja menu kolacji powinna uwzględniać:
- zupę lub starter,
- danie główne,
- deser,
- soki owocowe,
- wodę mineralną
- kawę/herbatę
Oferent przygotuje menu uwzględniające:
- propozycje zupy lub startera (także z opcją wegetariańską),
- propozycje dania głównego (opcja wegetariańska, opcja mięsna oraz opcja rybna),
- propozycje deseru – w przypadku oferty na kolację.
Zamawiający poinformuje Oferenta na 3 dni przed posiłkiem o ilości konkretnych dań, spośród zaoferowanego menu, na które zdecydowali się goście.
Cena obiadu może wynieść maksymalnie 40 zł brutto za jedną osobę. Cena kolacji może wynieść maksymalnie 60 zł brutto za jedną osobę.
Kryteria oceny:
Każda z części zamówienia, określona w pkt. 1-8 podlegać będzie odrębnej ocenie.
a) cena – 50%
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 50 = liczba punktów
b) atrakcyjność zaproponowanego menu – 50%
Ocenie będzie podlegał potencjał smakowy, kompozycja i różnorodność potraw w zaproponowanym menu. Punkty zostaną przyznane przez członków komisji na podstawie przesłanych propozycji menu. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę członków komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CKN)/N x 10
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
Płatność za zamówienie odbędzie się przelewem w terminie 14 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury i po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.
Osoba do kontaktu: Wiktor Świncicki, tel. 81 466 28 59, e-mail:
Oferty należy przesyłać do dnia 14 września 2018 r. do godz. 14.00 na adres .
Możliwe jest składanie ofert na poszczególne posiłki z pkt 1-8 (na jeden lub więcej posiłków, zależnie od możliwości Oferenta oraz spełniania kryterium odległości).
Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres restauracji,
- dane Oferenta: nazwa, adres, NIP,
- menu z podaniem składu i gramatury/litrażu poszczególnych potraw,
- cenę netto i brutto dla jednego posiłku dla jednej osoby,
- cenę netto i brutto całej usługi (oddzielnie dla każdej części w przypadku złożenia oferty na kilka części),
- podpisaną klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik do niniejszego zapytania
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z Wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
12-09-2018 16:08 | Mazurkiewicz Konrad | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |