Termin składania dokumentów
Ogoszenie 14-11-2018
W związku z realizacją projektu: „E-rozrachunki, e-podatki, e-opłaty – wysoka jakość usług, kompetencje i elektronizacja administracji samorządowej”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi cateringowej zgodnie z poniższym opisem:
Świadczenie usługi cateringowej (przerwa kawowa) dla 102 uczestników szkoleń - pracowników Urzędu Miasta Lublin, które mają być przeprowadzone w miesiącu listopadzie i grudniu 2018 r.
Szczegóły dotyczące szkoleń:
- Łączna liczba dni szkoleń: 7, liczba osób w jednej grupie szkoleń:15 (jedno szkolenie dla 12 osób), łączna liczba uczestników szkoleń: 102.
- Usługa obejmuje zapewnienie cateringu podczas dwóch 15 minutowych przerw (ok. 10:00 i 12:00) podczas każdego dnia szkoleniowego.
- Poprzez usługę cateringową, Zamawiający rozumie usługę przygotowania i dostarczenia posiłków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
- Miejsce i termin realizacji usługi dla każdego kolejnego szkolenia zostanie podane wykonawcy najpóźniej na trzy dni robocze przed dniem realizacji usługi.
- W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
- zapewnienia nakrycia stołów – obrusy jednorazowe;
- zapewnienia ilości serwetek papierowych, kubków na kawę/herbatę, kubków do wody, talerzyków oraz mieszadełek w ilości co najmniej o 30% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering;
- transportu w obie strony wyposażenia oraz produktów;
- usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt.
- Termin realizacji usługi: II połowa listopada oraz grudzień 2018 r.
- Wykonawca w wyborze oferty ograniczony jest środkami, które może przeznaczyć na w/w usługę. Kwota nie może przekroczyć 16,50 zł/os
Propozycja menu powinna uwzględniać co najmniej:
- kawę rozpuszczalną (bez ograniczeń);
- herbatę (bez ograniczeń);
- dodatki: cukier, mleko, cytryna (bez ograniczeń);
- wodę gazowaną (min. 0,33 l./os.);
- wodę niegazowaną (min. 0,33 l./os.);
- kruche ciastka (min. 100g/os.).
Proszę o podanie opisu składników proponowanego przez Państwa menu oraz ceny brutto całej usługi cateringowej uwzględniającej kwoty netto i stawki VAT 8% i 23%.
Kryteria wyboru oferty:
a) cena brutto – 60 pkt
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 60 pkt
cena badanej oferty
b) ocena atrakcyjności, różnorodności oraz ilości/gramatury zaproponowanego menu – 40 pkt
Ocenie będzie podlegał zakres, różnorodność oraz ilość/gramatura/litraż poszczególnych pozycji w zaproponowanym menu. Punkty zostaną przyznane przez Członków Komisji na podstawie przesłanych propozycji menu na kartach oceny ofert. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
CK1 + CK2
---------------------------- x 8
N
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę zwierającą wycenę brutto (uwzględniającą kwoty netto i stawki VAT) za całość w/w usługi wraz z proponowanym menu i ilością/gramaturą/litrażem poszczególnych pozycji menu na osobę oraz podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych w celu zawarcia umowy (załącznik nr 1) należy przesłać do dnia 21 listopada 2018 roku do godz. 11.00 na adres: e-mail:
Osoba do kontaktu:
Jacek Jakubowski, e-mail: , tel. 81 466 28 70
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
14-11-2018 13:20 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
14-11-2018 13:06 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Jacka Jakubowskiego z dnia 14 listopada 2018 r. | Zobacz |