Termin składania dokumentów
Ogoszenie 25-06-2018
W związku z realizacją projektu: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi cateringowej zgodnie z poniższym opisem:
świadczenie usługi cateringowej dla max. 30 uczestników warsztatów informacyjnych w ramach projektu
I. Szczegóły oferty:
Poprzez usługę cateringową, Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczenia posiłków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Termin realizacji zamówienia: I tydzień lipca 2018 roku. Szczegółowy termin realizacji usługi zostanie uzgodniony po wybraniu najkorzystniejszej oferty.
Propozycja menu powinna uwzględniać:
- kawę (bez ograniczeń);
- herbatę (bez ograniczeń);
- dodatki: cukier, mleko, cytryna (bez ograniczeń);
- wodę gazowaną (0,33 l./os. 10 sztuk);
- wodę niegazowaną (0,33 l./os. 20 sztuk);
- różnorodne rodzaje tartinek/kanapek, w tym jedna wegetariańska (150 g./os);
- kruche ciastka (100g/os.)
II. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
- zapewnienia nakrycia stołów – obrusy jednorazowe;
- zapewnienia ilości kubków na kawę/herbatę, kubków do wody, serwetek papierowych, talerzyków oraz mieszadełek w ilości co najmniej o 30% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering;
- przygotowania usługi cateringowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej na 15 min. przed rozpoczęciem warsztatów;
- transportu w obie strony wyposażenia oraz produktów;
- usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt
III. Kryteria wyboru oferty:
a) cena brutto – 80 pkt
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 80 pkt
cena badanej oferty
Oferta powinna zawierać ostateczną sumaryczną cenę netto, stawki Vat i cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania.
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).
b) ocena atrakcyjności, różnorodności raz ilości/gramatury zaproponowanego menu –20 pkt
Ocenie będzie podlegał zakres, różnorodność oraz ilość/gramatura potraw w zaproponowanym menu. Punkty zostaną przyznane przez Członków Komisji na podstawie przesłanych propozycji menu. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CK3) / N x 4
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
IV. Miejsce oraz termin składania ofert:
Termin składania ofert: do dnia 29 czerwca 2018 roku do godziny 10:00.
Ofertę zwierającą wycenę brutto za całość w/w usługi (z rozbiciem na wycenę na poszczególne produkty/części, koszt na osobę) wraz z proponowanym menu i gramaturą poszczególnych potraw na osobę oraz podpisany załącznik nr 1 niniejszego zapytania należy przesłać na adres: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
Osoby do kontaktu:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert: Karolina Drabik, adres poczty elektronicznej: , tel.: 81 466 28 86.
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego usługi: Magdalena Uhlig, adres poczty elektronicznej: , tel.: 81 466 25 83.
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:
"Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1764) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
25-06-2018 14:31 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |