Termin składania dokumentów
Ogoszenie 20-02-2018
Świadczenie usług cateringowych w dniu 25 kwietnia 2018 r. w ramach projektu Procure -„Creating a Good Local Economy through procurement”
W związku z realizacją projektu: Procure - "Creating a Good Local Economy through procurement” („Tworzenie dobrej, lokalnej gospodarki przez zamówienia publiczne”), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT III, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie oferty dotyczącej usługi cateringowej zgodnie z poniższym opisem:
2 przerwy kawowe w dniu 25.04.2018 r. dla 55 osób (+/- 5 osób)
godz. 9:30 – 10:00 i godz. 11:30 – 12:00
- kawę z ekspresu (bez ograniczeń)
- herbatę, co najmniej dwa rodzaje – czarna i zielona (bez ograniczeń)
- dodatki: cukier, mleko, cytryna,
- 3 rodzaje soków ( min. 200 ml/os.)
- wodę gazowaną (min. 0,25 l/os.)
- wodę niegazowaną (min. 0,25 l/os.)
- ciastka koktajlowe, różne rodzaje (min. 50g/os.)
- owoce, różne rodzaje (min. 100 g./os.)
Szczegóły oferty:
1. Poprzez usługę cateringową Zamawiający rozumie usługę organizacji przerw kawowych
w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. Ratusz w Lublinie, plac Króla Władysława Łokietka 1.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej, porcelanowej lub szklanej, z użyciem sztućców (nie dopuszcza się możliwości używania jednorazowych, plastikowych sztućców), serwetek papierowych, obrusów materiałowych, talerzyków na ciastka, szklanek do zimnych napoi,
b) zapewnienia ilości filiżanek na kawę/ herbatę, szklanek, sztućców oraz talerzy w ilości co najmniej o 40% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering na daną przerwę,
c) zapewnienia obsługi cateringu (minimum dwie osoby),
d) przygotowania przerwy kawowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem przerwy,
e) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu posiłku,
f) transportu w obie strony wyposażenia, produktów i osób wykorzystywanych przez wykonawcę w trakcie świadczenia usługi,
g) zapewnienia stołów wraz z obrusami i elegancką dekoracji oraz estetycznego podania posiłków;
h) usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt.
3. Usługi cateringowe muszą być serwowane w formie „szwedzkiego stołu”.
Proszę o podanie opisu proponowanego przez Państwa menu, ceny brutto uwzględniającej koszty całej usługi cateringowej dla 55 osób oraz ceny jednostkowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób o pięć, najpóźniej na 3 dni przed datą planowanego spotkania.
Kryteria wyboru oferty:
- cena brutto – 70 pkt.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 70 pkt
cena badanej oferty
Oferta powinna zawierać cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania.
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.).
- ocena atrakcyjności zaproponowanego menu – 30 pkt
Ocenie będzie podlegał zakres, różnorodność oraz ilość/gramatura potraw
w zaproponowanym menu. Punkty zostaną przyznane przez Członków Komisji na podstawie przesłanych propozycji menu na kartach oceny ofert. Każda osoba
z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
CK1 + CK2 + Ckn
---------------------------- x 6
n
CK – Członkowie Komisji
n – liczba Członków Komisji
Osoba do kontaktu:
Marcin Chrapowicki, tel. 81 466 28 92, e-mail: mchrapowicki@lublin.eu
Dokumenty proszę przesłać do dnia 27.02.2018 r. do godz. 13.30 na adres:
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
20-02-2018 14:09 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |