Termin składania dokumentów
Ogoszenie 20-06-2018
W związku z realizacją projektu „Rewitalizacja obszaru ulicy Lubartowskiej i dawnego Podzamcza poprzez ożywienie obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:
przygotowanie i przeprowadzenie spotkań warsztatowych i/lub doradczych dla przedsiębiorców z obszaru funkcjonalnego projektu z zakresu brandingu ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z reklamą zewnętrzną.
SZCZEGÓŁY OFERTY
Celem niniejszego zapytania jest wybór najlepszej oferty na realizację usługi polegającej na przygotowaniu koncepcji wsparcia i przeprowadzeniu spotkań w formie dostosowanej do potrzeb przedsiębiorców dotyczących brandingu ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z reklamą zewnętrzną.
Zakres merytoryczny usługi
Przeprowadzenie konsultacji z przedsiębiorcami dotyczących ich oczekiwań odnośnie zakresu tematycznego i formy spotkań (szkolenia grupowe, warsztaty, indywidualne konsultacje).
Przygotowanie programu zajęć.
Rekrutacja uczestników (min. 10 przedsiębiorców, zwanych dalej uczestnikami projektu).
Przeprowadzenie spotkań w zaplanowanej formie: szkolenia/warsztaty grupowe lub spotkania indywidualne/doradcze.
Czas trwania szkoleń/warsztatów grupowych lub spotkań indywidualnych/doradczych na osobę: minimum 6 godzin zegarowych, jednakże nie więcej niż 10 godzin zegarowych.
Promocja inicjatywy w mediach, w tym w mediach społecznościowych.
Wykonanie, w ścisłej współpracy z uczestnikiem projektu, projektu wybranego elementu reklamy zewnętrznej.
Konsultacji z Miejskim Konserwatorem Zabytków oraz Menedżerem Śródmieścia zaproponowanych rozwiązań pod kątem ich spójności z polityką miejską w zakresie reklamy zewnętrznej.
Wykonanie w następstwie warsztatów wybranych wraz z przedsiębiorcą elementów reklamy zewnętrznej (np. szyld, okno wystawowe, tablica itp.). Każdy z wykonanych elementów ma nawiązywać do charakteru obszaru projektu i uwzględniać specyfikę pobliskiego Starego Miasta.
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zadania upływa 31 sierpnia 2018 roku.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają:
doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
dysponują odpowiednim potencjałem osobowym, tj. osobą/osobami posiadającą/ymi doświadczenie w branży reklamowej, w tym doświadczenie w projektowaniu min. 5 projektów reklamy zewnętrznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;
dysponują odpowiednim potencjałem osobowym, tj. osobą/osobami, która/e prowadziła/y min. 2 warsztaty z zakresu marketingu dla osób planujących/prowadzących działalność gospodarczą w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji należy załączyć wykaz opracowań poświadczający spełnianie określonego powyżej warunku, tj.:
1) wykaz powinien zawierać imię i nazwisko osoby wyznaczonej do realizacji usługi, nazwę/krótki opis zrealizowanego projektu reklamowego, termin wykonania i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane;
2) wykaz powinien zawierać imię i nazwisko osoby wyznaczonej do realizacji usługi, nazwę przeprowadzonego szkolenia z marketingu, temat warsztatów, określenie grupy docelowej, która była odbiorcą szkolenia, termin wykonania i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane.
IV. OCENA OFERT
Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. III niniejszego zapytania.
Kryteria oceny:
a) Oferowana cena (40%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 40 = liczba punktów
Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23% dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).
b) Koncepcji wykonania usługi (30%)
W powyższym kryterium oceniana będzie koncepcja wykonania usługi (wraz z uzasadnieniem), w tym proponowane formy wsparcia, liczba godzin szkoleniowych/warsztatowych/doradczych (powinna uwzględniać rzeczywiste potrzeby grupy docelowej), program zajęć, harmonogram pracy.
Punkty zostaną przyznane przez członków Komisji na podstawie przesłanych koncepcji wykonania usługi. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert.
Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji.
Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CK3)/N x 6
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
c) Doświadczenie oferenta (15%)
W powyższym kryterium oceniane będzie doświadczenie osoby/osób zaangażowanej/ych w realizacji usługi w branży reklamowej, w tym doświadczenie w projektowaniu min. 5 projektów reklamowych zewnętrznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Punkty zostaną przyznane w zależności od liczby wykonanych przez osobę zaangażowaną do realizacji projektu projektów reklamowych.
Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
- liczba wykonanych projektów:
5 - 7 – 5 punktów,
8 – 10 – 10 punktów,
powyżej 11 – 15 punktów.
d) Doświadczenie osób prowadzących zajęcia dla uczestników projektu (15%)
W powyższym kryterium oceniane będzie doświadczenie osoby/osób zaangażowanej/ych w realizacji usługi, która/e przeprowadziła/y min. 2 warsztaty z zakresu marketingu dla osób planujących/prowadzących działalność gospodarczą w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. (15%).
Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:
- liczba przeprowadzonych szkoleń:
- liczba przeprowadzonych szkoleń:
2 -7 – 10 punktów,
8 – 10 – 10 punktów,
powyżej 11 – 15 punktów.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert: do dnia 27 czerwca 2018 r. do godziny 15.30
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. III i IV oraz podpisany załącznik 1 ), tj.: wykaz opracowań poświadczający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, oświadczenie o dysponowaniu potencjałem osobowym oraz koncepcję wykonania usługi należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: kdrabik@lublin.eu (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
Osoby do kontaktu:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, e-mail: kdrabik@lublin.eu, tel. 81 466 28 86
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Honorata Kępowicz-Olszówka, e –mail: holszowka@lublin.eu, tel. 81 466 25 07
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:
"Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1764) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
20-06-2018 14:35 | Edyta Siczek | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |