Termin składania dokumentów
Ogoszenie 07-08-2018
W związku z realizacją projektu „Budowanie trwałych relacji współpracy regionalnej krajów Europy Środkowo – Wschodniej w kontekście 100-letniej tradycji niepodległościowej, obywatelskiej i wolnościowej” Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o wycenę usługi zgodnie z poniższym opisem:
Produkcja sześciu filmów promujących Kongres Inicjatyw Europy Wschodniej 2018 wraz z przekazaniem materiału źródłowego oraz autorskich praw zależnych i majątkowych
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
- produkcja filmów na podstawie scenariuszy przekazanych przez Zamawiającego oraz przy wykorzystaniu napisów przekazanych przez Zamawiającego, co obejmuje: wykonanie zdjęć, nagranie dźwięku oraz nałożenie napisów;
- ilość: 6 filmów, każdy z napisami w języku angielskim i w języku rosyjskim;
- trzy spośród filmów będą w języku polskim, a trzy w języku ukraińskim;
- redakcja i dostosowanie do wymagań emisji programów przekazanych przez Zamawiającego scenariuszy;
- przygotowanie "czołówki" i "tyłówki" z podkładem muzycznym dla serii filmów;
- wykorzystanie w każdym z filmów zdjęć i autorskich ilustracji oraz animacji, które dodatkowo doprecyzują graficznie przekaz filmów;
- po stronie Wykonawcy leży zapewnienie lektora posługującego się językiem polskim i ukraińskim. Wykonawca przedstawi do wyboru przez Zamawiającego 3 osoby, które miałyby być polsko i ukraińskojęzycznymi lektorami filmów. Wybór będzie dokonany na podstawie przygotowanych przez Wykonawcę nagrań próbnych wyżej wymienionych kandydatów;
- długość filmu: 4,5 – 7 minut;
- rozdzielczość: każdy film nagrany w formacie Full HD 1920 x 1080;
- filmy przekazane zostaną na nośniku danych elektronicznych, w formacie MPEG lub MOV umożliwiających emisję w internecie lub na ekranach podczas wydarzenia
Termin realizacji usługi:
14 września 2018 r.
Kryteria wyboru:
- cena brutto,
- doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówieni
Celem wykazania doświadczenia konieczne jest przedstawienie wykazu realizacji, przez osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia, filmów promocyjnych utworzonych na potrzeby podmiotów publicznych, wykonanych w ciągu trzech lat od dnia publikacji niniejszego zapytania. Dodatkowym atutem będą protokoły zdawczo-odbiorcze i referencje potwierdzające należyte wykonanie ww. usług.
Warunek:
Warunkiem formalnym udziału w postępowaniu jest posiadanie w ww. wykazie minimum trzech realizacji filmów promocyjnych.
Ofertę zwierającą wycenę brutto za w/w usługę, wykaz realizacji filmów promocyjnych, protokoły, referencję oraz podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu zawarcia umowy (załącznik nr 1) należy przesłać do dnia 9 sierpnia 2018 roku do godz. 15.00 na adres e-mail: .
Osoba do kontaktu:
Konrad Mazurkiewicz, tel. 81 466-28-56, mail:
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi Załącznik nr 1.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z Wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Ogoszenie 10-08-2018
Uprzejmie informuję, że w przedmiotowym postępowaniu wybrana została oferta:
Roland Dubiel ROLAND FILM,
37-126 Zalesie 211
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
10-08-2018 13:22 | Mazurkiewicz Konrad | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
07-08-2018 14:17 | Konrad Mazurkiewicz | korekta terminu składania ofert | Zobacz |
07-08-2018 14:05 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie dokumentacji własnej | Zobacz |