Termin składania dokumentów
29-06-2018 - Oszacowanie wartości zamówienia dotyczącego wdrożenia systemu KSAT2000i autorstwa firmy COIG S.A., w wybranych jednostkach Gminy Lublin
Oszacowanie wartości zamówienia dotyczącego wdrożenia
systemu KSAT2000i autorstwa firmy COIG S.A., w wybranych jednostkach Gminy Lublin
W związku z zamiarem wszczęcia prac o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego wdrożenia systemu KSAT2000i autorstwa firmy COIG S.A., w ramach posiadanych przez Gminę Lublin (Zamawiającego) licencji, zwracamy się z prośbą o szacunkową wycenę wartości zamówienia obejmującego:
zadanie nr 1 - wdrożenie modułów finansowo-księgowych (dalej Moduły FK):
a) Budżet – BUD,
b) Sprawozdawczość Budżetowa – BUD[SPR],
c) Centralny Rejestr Umów – CRU,
d) Księga Główna – KG,
e) Fakturowanie – FA,
f) Należności i Zobowiązania – NZ,
g) Środki Trwałe – MAJ
w jednostkach:
- Straż Miejska w Lublinie (SM), ul. Podwale 3a, 20-400 Lublin;
- Miejski Zespół Żłobków (MZŻ), ul. Wolska 5, 20-411 Lublin;
zadanie nr 2 - wdrożenie modułów kadrowo-płacowych:
a) Ewidencja Kadrowa – EK,
b) Płace – PL
w jednostkach opieki społecznej (dalej JOS):
- Centrum Administracyjne im. Ewy Szelburg-Zarembiny w Lublinie (CADDS), Al. Racławickie 22, 20-037 Lublin;
- Centrum Administracyjne "Pogodny Dom" w Lublinie (CAPD), ul. Pogodna 31, 20-337 Lublin;
- Dom Dziecka im. Janusza Korczaka (DDK), ul. Sieroca 15, 20-089 Lublin;
- Dom Pomocy Społecznej "Betania" (DPSB), al. Kraśnicka 223, 20-718 Lublin;
- Dom Pomocy Społecznej "Kalina" (DPSK), ul. Kalinowszczyzna 84, 20-201 Lublin;
- Dom Pomocy Społecznej dla Osób Niepełnosprawnych Fizycznie (DPSN), ul. Kosmonautów 78, 20-358 Lublin;
- Dom Pomocy Społecznej im. Matki Teresy z Kalkuty (DPST), ul. Głowackiego 26, 20-060 Lublin;
- Dom Pomocy Społecznej im. Św. Jana Pawła II (DPSA), ul. Ametystowa 22, 20-557 Lublin;
- Dom Pomocy Społecznej im. Wiktorii Michelisowej (DPSM), ul. Archidiakońska 7, 20-113 Lublin;
- Pogotowie Opiekuńcze w Lublinie (POOP), ul. Kosmonautów 51, 20-358 Lublin;
- Środowiskowy Dom Samopomocy "Kalina" (ŚDS), ul. Kalinowszczyzna 84, 20-021 Lublin;
- Zespół Ośrodków Wsparcia (ZOW), ul. Lwowska 28, 20-128 Lublin;
- Rodzinny Dom Dziecka (RDD), ul. Harnasie 3/26-27, 20-857 Lublin.
Powyższe wdrożenie obejmować będzie w szczególności:
1) dla zadania nr 1
a) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej (1 dwudniowe spotkanie analityczne w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia zagadnień z zakresu FK, obsługi sprawozdawczości, obsługi CRU, obsługi budżetu),
b) skonfigurowanie jednostek księgowych w systemie KSAT2000i, zdefiniowanie automatów dekretujących, skonfigurowanie słowników wdrażanych Modułów FK (w szczególności: słownik rodzaje dokumentów, typy operacji księgowych, ewidencji i kodów majątku), skonfigurowanie poszczególnych funkcjonalności Modułów FK (w szczególności: wzorce dekretacji w modułach MAJ, BUD, CRU, NZ, dostępność rodzajów dokumentów i typów operacji księgowych na poszczególnych formatkach, numeratory, obsługa deklaracji VAT7),
c) import do modułu MAJ ewidencji majątku SM i MZŻ, przekazanych przez Zamawiającego w postaci plików XLS,
d) wprowadzenie planu kont dla SM i MZŻ w module KG;
e) udostępnienie dla pracowników SM i MZŻ eSzkoleń z zakresu zasad ogólnych systemu KSAT2000i oraz modułu Centralna Kartoteka Kontrahentów,
f) przeprowadzenie dla pracowników SM i MZŻ szkolenia z obsługi Modułów FK na przygotowanych przez Zamawiającego stanowiskach szkoleniowych znajdujących się w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym na terenie miasta Lublin, trwającego 7 roboczodni (1 roboczodzień = 6 godzin, w godzinach 8.00-16.00),
g) nadzór nad wdrożeniem bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego – 3 dwudniowe spotkania (po 6 godzin w każdym dniu) – który obejmuje udzielanie konsultacji oraz ewentualne niezbędne modyfikacje w konfiguracji słowników i funkcjonalności Modułów FK,
h) udzielanie przez okres 4 miesięcy (licząc od dnia odbioru prac) pomocy telefonicznej (hot-line) związanej z funkcjonowaniem Modułów FK w SM i MZŻ.
2) dla zadania nr 2:
a) konfiguracja wdrażanych modułów kadrowo-płacowych na potrzeby JOS,
b) utworzenie i wygenerowanie wzorów kalendarzy oraz przypisanie pracownikom wybranego rodzaju kalendarza wg etatu w module EK,
c) uzupełnienie w module PL danych o kodach składników płacowych,
d) zdefiniowanie w module PL wyrażeń na obliczanie składników płacowych, jeżeli w kodach składników jest zaznaczone, że dany składnik jest definiowalny,
e) zdefiniowanie w module PL rodzajów miesięcznych list płac,
f) przeprowadzenie szkoleń z obsługi modułu EK na przygotowanych przez Zamawiającego stanowiskach szkoleniowych w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym na terenie miasta Lublin, trwającego łącznie 15 roboczodni (1 roboczodzień = 6 godzin, w godzinach 8.00-16.00). Szkolenia podzielone na: szkolenia z zasad ogólnych obsługi i pracy w module EK (2 grupy po 11-13 osób, jedna grupa w 1 dniu), po wprowadzeniu danych kadrowych do KSAT szkolenia z obsługi modułu EK (każda JOS po 1 dniu szkolenia).
g) przeprowadzenie szkoleń z obsługi modułu PL na przygotowanych przez Zamawiającego stanowiskach szkoleniowych w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym na terenie miasta Lublin, trwającego łącznie 20 roboczodni (1 roboczodzień = 6 godzin, w godzinach 8.00-16.00). Szkolenia podzielone na: szkolenia z zasad ogólnych obsługi płac w module PL (3 grupy po 8-10 osób, jedna grupa po 2 dni), szkolenia z obsługi umów cywilno-prawnych (dla wszystkich osób, 1 dzień szkolenia), szkolenia z obsługi modułu PL w zakresie generowania przelewów, generowania danych do systemu Płatnik, obsługa e-deklaracji (każda JOS po 1 dniu szkolenia).
h) nadzór nad wdrożeniem:
- modułu EK: 12 roboczodni (1 roboczodzień = 6 godzin, w godzinach 8.00-16.00), z tego: 10 dni przed 1 lipca 2019 r. (możliwy nadzór zdalny), 2 dni w okresie 1-31 lipca 2019 r. bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego,
- moduł PL: 14 roboczodni (1 roboczodzień = 6 godzin, w godzinach 8.00-16.00), z tego: 10 dni przed 1 lipca 2019 r. (możliwy nadzór zdalny), 4 dni w okresie 1-31 lipca 2019 r. bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego.
Nadzór obejmuje udzielanie konsultacji oraz ewentualne niezbędne modyfikacje w konfiguracji systemu KSAT2000i.
i) udzielanie przez okres 6 miesięcy (licząc od dnia odbioru prac) pomocy telefonicznej (hot-line) związanej z funkcjonowaniem modułów EK i PL w JOS.
Zamawiający informuje, że w jednostkach SM i MZŻ nie występuje obsługa kasowa.
System KSAT2000i oparty jest o bazę Oracle 11. Gmina Lublin informuje, że nie posiada praw do kodów źródłowych systemu KSAT2000i.
Zamawiający będzie zobowiązany do: utworzenia użytkowników końcowych systemu KSAT2000i dla pracowników wdrażanych jednostek wraz z nadaniem odpowiednich profili, założenia jednostek księgowych dla SM i MZŻ wraz z powiązaniem ich z kontrahentami CKK, przydzielenia użytkownikom wdrażanych modułów dostępów do właściwych jednostek, zapewnienia i zabezpieczenia sal i stanowisk szkoleniowych, koordynowania prac objętych wdrożeniem.
Przy szacowaniu wartości zamówienia prosimy:
- wziąć pod uwagę, że:
a) wdrożenie opisane w zadaniu nr 1 powinno zafunkcjonować od dnia 1 stycznia 2019 r.; nadzór nad wdrożeniem zakończy się najpóźniej do 30 kwietnia 2019 r.,
b) wdrożenie opisane w zadaniu nr 2 powinno zafunkcjonować od dnia 1 lipca 2019 r.; nadzór nad wdrożeniem zakończy się najpóźniej do 31 stycznia 2020 r.
- wycenić oddzielnie zadanie nr 1 i zadanie nr 2 (podając kwoty netto i brutto).
W razie pytań prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 81 466-11-87.
Prosimy o przesłanie szacunkowej wyceny najpóźniej do dnia 6 lipca 2018 r. na adres
e-mail: informatyka@lublin.eu
Zapytanie o szacunkową wycenę wartości zamówienia składane jest w celu rozeznania rynku i oszacowania wartości zamówienia. Zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, a składana informacja nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kc.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
Dyrektor
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Grzegorz Hunicz
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
29-06-2018 14:58 | Piotr Smoleń | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |