Termin składania dokumentów
Ogoszenie 21-05-2018
Oszacowanie wartości zamówienia dotyczącego wdrożenia systemu KSAT2000i autorstwa firmy COIG S.A., w wybranych jednostkach Gminy Lublin
W związku z zamiarem wszczęcia prac o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego wdrożenia systemu KSAT2000i autorstwa firmy COIG S.A., w ramach posiadanych przez Gminę Lublin (Zamawiającego) licencji,
zwracamy się z prośbą o szacunkową wycenę wartości zamówienia obejmującego:
zadanie nr 1 - wdrożenie modułów finansowo-księgowych (dalej Moduły FK):
a) Budżet – BUD,
b) Sprawozdawczość Budżetowa – BUD[SPR],
c) Centralny Rejestr Umów – CRU,
d) Księga Główna – KG,
e) Fakturowanie – FA,
f) Należności i Zobowiązania – NZ,
g) Środki Trwałe – MAJ
w jednostkach:
- Straż Miejska w Lublinie (SM), ul. Podwale 3a, 20-400 Lublin;
- Miejski Zespół Żłobków (MZŻ), ul. Wolska 5, 20-411 Lublin;
zadanie nr 2 - wdrożenie modułów kadrowo-płacowych:
a) Ewidencja Kadrowa – EK,
b) Płace – PL
w jednostkach opieki społecznej (dalej JOS):
1) Centrum Administracyjne im. Ewy Szelburg-Zarembiny w Lublinie (CADDS), Al. Racławickie 22, 20-037 Lublin;
2) Centrum Administracyjne "Pogodny Dom" w Lublinie (CAPD), ul. Pogodna 31, 20-337 Lublin;
3) Dom Dziecka im. Janusza Korczaka (DDK), ul. Sieroca 15, 20-089 Lublin;
4) Dom Pomocy Społecznej "Betania" (DPSB), al. Kraśnicka 223, 20-718 Lublin;
5) Dom Pomocy Społecznej "Kalina" (DPSK), ul. Kalinowszczyzna 84, 20-201 Lublin;
6) Dom Pomocy Społecznej dla Osób Niepełnosprawnych Fizycznie (DPSN), ul. Kosmonautów 78, 20-358 Lublin;
7) Dom Pomocy Społecznej im. Matki Teresy z Kalkuty (DPST), ul. Głowackiego 26, 20-060 Lublin;
8) Dom Pomocy Społecznej im. Św. Jana Pawła II (DPSA), ul. Ametystowa 22, 20-557 Lublin;
9) Dom Pomocy Społecznej im. Wiktorii Michelisowej (DPSM), ul. Archidiakońska 7, 20-113 Lublin;
10) Pogotowie Opiekuńcze w Lublinie (POOP), ul. Kosmonautów 51, 20-358 Lublin;
11) Środowiskowy Dom Samopomocy "Kalina" (ŚDS), ul. Kalinowszczyzna 84, 20-021 Lublin;
12) Zespół Ośrodków Wsparcia (ZOW), ul. Lwowska 28, 20-128 Lublin;
13) Rodzinny Dom Dziecka (RDD), ul. Harnasie 3/26-27, 20-857 Lublin.
Powyższe wdrożenie obejmować będzie w szczególności:
1) dla zadania nr 1:
a) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej (1 dwudniowe spotkanie analityczne w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia zagadnień z zakresu FK, obsługi sprawozdawczości, obsługi CRU, obsługi budżetu),
b) skonfigurowanie jednostek księgowych w systemie KSAT2000i, zdefiniowanie automatów dekretujących, skonfigurowanie słowników wdrażanych Modułów FK (w szczególności: słownik rodzaje dokumentów, typy operacji księgowych, ewidencji i kodów majątku), skonfigurowanie poszczególnych funkcjonalności Modułów FK (w szczególności: wzorce dekretacji w modułach MAJ, BUD, CRU, NZ, dostępność rodzajów dokumentów i typów operacji księgowych na poszczególnych formatkach, numeratory, obsługa deklaracji VAT7),
c) import do modułu MAJ ewidencji majątku SM i MZŻ, przekazanych przez Zamawiającego w postaci plików XLS,
d) wprowadzenie planu kont dla SM i MZŻ w module KG;
e) udostępnienie dla pracowników SM i MZŻ eSzkoleń z zakresu zasad ogólnych systemu KSAT2000i oraz modułu Centralna Kartoteka Kontrahentów,
f) przeprowadzenie dla pracowników SM i MZŻ szkolenia z obsługi Modułów FK na przygotowanych przez Zamawiającego stanowiskach szkoleniowych znajdujących się w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym na terenie miasta Lublin, trwającego 7 roboczodni (1 roboczodzień = 6 godzin, w godzinach 8.00-16.00),
g) nadzór nad wdrożeniem bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego – 3 dwudniowe spotkania (po 6 godzin w każdym dniu) – który obejmuje udzielanie konsultacji oraz ewentualne niezbędne modyfikacje w konfiguracji słowników i funkcjonalności Modułów FK,
h) udzielanie przez okres 4 miesięcy (licząc od dnia odbioru prac) pomocy telefonicznej (hot-line) związanej z funkcjonowaniem Modułów FK w SM i MZŻ.
2) dla zadania nr 2:
a) import do systemu KSAT2000i przekazanych przez JOS danych kadrowo-płacowych,
b) konfiguracja wdrażanych modułów na potrzeby JOS,
c) utworzenie i wygenerowanie wzorów kalendarzy oraz przypisanie pracownikom wybranego rodzaju kalendarza wg etatu w module EK,
d) uzupełnienie w module PL danych o kodach składników płacowych,
e) zdefiniowanie w module PL wyrażeń na obliczanie składników płacowych, jeżeli w kodach składników jest zaznaczone, że dany składnik jest definiowalny,
f) zdefiniowanie w module PL rodzajów miesięcznych list płac,
g) przeprowadzenie szkoleń z obsługi modułów EK, PL na przygotowanych przez Zamawiającego stanowiskach szkoleniowych w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym na terenie miasta Lublin, trwającego 20 roboczodni (1 roboczodzień = 6 godzin, w godzinach 8.00-16.00),
h) nadzór nad wdrożeniem modułów EK, PL bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego przez 18 dni (po 6 godzin w każdym dniu), który obejmuje udzielanie konsultacji oraz ewentualne niezbędne modyfikacje w konfiguracji systemu KSAT2000i,
i) udzielanie przez okres 12 miesięcy (licząc od dnia odbioru prac) pomocy telefonicznej (hot-line) związanej z funkcjonowaniem modułów EK i PL w JOS.
Zamawiający informuje, że w jednostkach SM i MZŻ nie występuje obsługa kasowa.
System KSAT2000i oparty jest o bazę Oracle 11. Gmina Lublin informuje, że nie posiada praw do kodów źródłowych systemu KSAT2000i.
Zamawiający będzie zobowiązany do: utworzenia użytkowników końcowych systemu KSAT2000i dla pracowników wdrażanych jednostek wraz z nadaniem odpowiednich profili, założenia jednostek księgowych dla SM i MZŻ wraz z powiązaniem ich z kontrahentami CKK, przydzielenia użytkownikom wdrażanych modułów dostępów do właściwych jednostek, zapewnienia i zabezpieczenia sal i stanowisk szkoleniowych, koordynowania prac objętych wdrożeniem.
Przy szacowaniu wartości zamówienia prosimy:
- wziąć pod uwagę, że wdrożenia opisane w zadaniu nr 1 i zadaniu nr 2 powinny zafunkcjonować od dnia 1 stycznia 2019 r., nadzór nad wdrożeniami zakończy się najpóźniej do 30 kwietnia 2019 r.,
- wycenić oddzielnie zadanie nr 1 i zadanie nr 2.
W razie pytań prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 81 466-11-87.
Prosimy o przesłanie szacunkowej wyceny najpóźniej do 27.05.2018 r. na adres e-mail: informatyka@lublin.eu.
Zapytanie o szacunkową wycenę wartości zamówienia składane jest w celu rozeznania rynku i oszacowania wartości zamówienia. Zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, a składana informacja nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kc.
Dyrektor
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Grzegorz Hunicz
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
22-05-2018 10:48 | Piotr Smoleń | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
21-05-2018 09:38 | Piotr Smoleń | Na podstawie MDOK: UID: 4943561 Numer: 66624/05/2018 | Zobacz |