Termin składania dokumentów
Ogoszenie 21-05-2018
Oszacowanie wartości usługi doradczej dotyczącej przeprowadzenia postępowania na wyłonienie wykonawcy zadania „Zintegrowany system informatyczny wraz z nadzorem nad wdrożeniem” w ramach projektu „Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dla jednostek oświatowych miasta Lublin”
W związku z realizacją projektu „Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dla jednostek oświatowych miasta Lublin” w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA 2014-2020 oraz zamiarem wszczęcia prac o udzielenie zamówienia publicznego zwracamy się z prośbą o szacunkową wycenę wartości zamówienia obejmującego:
- Przeprowadzenie, na podstawie posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej oraz uzgodnień podczas spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym, analizy sposobu realizacji zadania „Zintegrowany system informatyczny wraz z nadzorem nad wdrożeniem” (dalej: Zadanie) w ramach projektu „Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dla jednostek oświatowych miasta Lublin” polegającego na:
- dostawie i wdrożeniu w jednostkach oświatowych Miasta Lublin systemu wspomagającego zarządzanie oświatą (wraz z systemem internetowym), obejmującego m.in. niżej wymienione obszary
- obszar nadzoru i zarządzania oświatą:
- planowanie cyklu budżetowego,
- analiza budżetu,
- planowanie organizacji placówki,
- system naboru elektronicznego e-Rekrutacja,
- kontrola przestrzegania obowiązku nauki i obowiązku szkolnego,
- system obsługi jednorazowego dodatku uzupełniającego,
- system obsługi rozliczania dotacji dla placówek oświatowych,
- system rozliczana dotacji podręcznikowych,
- system obsługi dotacji dla szkół niepublicznych,
- system wsparcia obsługi awansu zawodowego nauczycieli,
- system obsługi informacji o zasobach nieosobowych,
- system wsparcia uczniów uzdolnionych – stypendia
- system wsparcia sprawozdawczości o stanie oświaty,
- obszar wspomagania pracy placówki:
- moduły specyficzne dla placówek przedszkolnych:
- system obsługi sekretariatu,
- e-dziennik,
- system kadrowy,
- system płacowy,
- system obsługi stołówki i magazynu,
- wspomaganie pracy przedszkola,
- wspomaganie pracy metodycznej,
- moduły specyficzne dla placówek szkolnych:
- system obsługi sekretariatu,
- e-dziennik,
- plan lekcji (obsługa planu lekcji, dyżurów, zastępstw),
- system kadrowy,
- system płacowy
- system obsługi stołówki szkolnej i magazynu,
- moduły specyficzne dla placówek przedszkolnych:
- system internetowy:
- e-rekrutacja,
- e-dziennik,
- elektroniczny plan lekcji,
- e-stypendia,
- e-awans;
- obszar nadzoru i zarządzania oświatą:
- wdrożeniu w jednostkach oświatowych Miasta Lublin systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją (dalej: system EZD) wraz z dostarczeniem licencji;
- integracji systemu wspomagającego zarządzanie oświatą (wraz z systemem internetowym) z innymi systemami uruchamianymi w ramach projektu;
- integracji systemu EZD z innymi systemami uruchamianymi w ramach projektu;
- wdrożeniu systemu równoważenia obciążenia aplikacji;
- świadczeniu opieki gwarancyjnej i serwisowej dla wdrażanych systemów – w okresie trwałości projektu.
- dostawie i wdrożeniu w jednostkach oświatowych Miasta Lublin systemu wspomagającego zarządzanie oświatą (wraz z systemem internetowym), obejmującego m.in. niżej wymienione obszary
- Opracowanie w oparciu o wyniki analizy, o której mowa w ust. 1, dokumentacji złożonej z:
- propozycji metodyki wdrożenia;
- scenariusza wdrożenia;
- szczegółowego harmonogramu wdrożenia;
- propozycji i planu szkoleń;
- scenariuszy i formularzy testów;
- wymagań i kryteriów akceptacji;
- dokumentacji w zakresie przedmiotowym (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia), podmiotowym (Opis Warunków Udziału) oraz udokumentowanego oszacowania wartości zamówienia (Oszacowanie), niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację Zadania;
- projektów umów lub istotnych postanowień projektów umów dotyczących realizacji Zadania, w tym:
- sposobu kontroli i monitorowania postępu prac,
- kryteriów odbioru prac,
- zasad opieki gwarancyjnej i serwisowej dla wdrażanych systemów;
- instrukcji i regulaminów przeglądów jakości wdrażanych systemów.
- Udział w postępowaniu na wyłonienie wykonawcy Zadania zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu nr 19/6/2015 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 8 czerwca 2015 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych oraz organizacji, składu, trybu pracy i zakresu obowiązków członków komisji przetargowych, w tym:
- udział w pracach komisji przetargowej na każde wezwanie Zamawiającego oraz złożenie pisemnego oświadczenia o braku okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych;
- udział po stronie Zamawiającego w ewentualnych postępowaniach odwoławczych podczas procesu udzielania zamówienia publicznego;
- przygotowywanie na żądanie Zamawiającego odpowiedzi na pytania wykonawców odnoszące się do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w części dotyczącej architektury, implementacji, testów, wdrażania i dokumentacji technicznej, pojawiające się w trakcie trwania prac komisji przetargowej;
- udzielanie dodatkowych konsultacji w siedzibie Zamawiającego lub w innej wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, w okresie toczącego się postępowania przetargowego.
- Nadzór autorski nad sporządzoną dokumentacją, w tym:
- usuwanie wszelkich zgłoszonych przez Zamawiającego błędów w dokumentacji – w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia;
- dokonywanie wymaganych rozszerzeń i modyfikacji dokumentacji o elementy niemożliwe do przewidzenia na etapie jej sporządzania, a utrudniające lub całkowicie uniemożliwiające przeprowadzenie postępowania na realizację Zadania – w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego.
- Pełnienie funkcji eksperta na etapie realizacji Zadania, a w szczególności:
- kontrola i nadzór nad realizacją Zadania;
- identyfikacja obszarów problemowych i ryzyk podczas realizacji Zadania;
- nadzór nad przestrzeganiem terminów przyjętych harmonogramów;
- udział we wskazanych przez Zamawiającego czynnościach związanych z realizacją Zadania (narady i spotkania, odbiory, uruchomienia) oraz sporządzanie z tych czynności dokumentacji w postaci protokołów i notatek;
- uczestnictwo w pracach komisji odbiorowej;
- sprawdzanie zgodności uruchamianych funkcjonalności z dokumentacją;
- udział w testach odbiorowych;
- ocena spełnienia wymagań i kryteriów akceptacji;
- rozstrzyganie, w porozumieniu z Zamawiającym, wątpliwości natury technicznej i organizacyjnej powstałych w toku realizacji Zadania;
- wsparcie w rozwiązywaniu problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji usług i dostaw;
- zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej.
Przy szacowaniu wartości zamówienia proszę wziąć pod uwagę 30 dniowy termin wykonania zadań opisanych w rozdz. I i II.
Proszę wycenić oddzielnie zadania opisane w rozdz. I-IV oraz w rozdz. V.
W razie pytań prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem (81) 466-11-80 lub (81) 466-11-85.
Szacunkową wycenę proszę przesłać do 31.05.2018 r. na adres e-mail: .
Zapytanie składane jest w celu rozeznania rynku oraz oszacowania wartości zamówienia i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych.
Dyrektor
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Grzegorz Hunicz
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
29-05-2018 11:38 | Dorota Mazurek | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
22-05-2018 07:55 | Dorota Mazurek | Poprawki w formatowaniu dokumentu | Zobacz |
21-05-2018 15:31 | Dorota Mazurek | Aktualizacja treści dokumentu | Zobacz |
21-05-2018 15:20 | Dorota Mazurek | Poprawa formatowania tekstu | Zobacz |
21-05-2018 14:26 | Dorota Mazurek | Na podstawie MDOK: UID: 4940607 Numer: 66163/05/2018 | Zobacz |