Termin składania dokumentów
Ogoszenie 02-07-2018
Ogłoszenie
Proszę o zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych – patrz załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia ofertowego.
Wydział Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi której przedmiotem jest konserwacja wyznaniowych ksiąg stanu cywilnego oraz oprawa introligatorska ksiag stanu cywilnego – II części:
- Część I - Konserwacja wyznaniowych ksiąg stanu cywilnego - tomów 14
- Część II - Oprawa introligatorska ksiąg stanu cywilnego - tomów 125
Opis przedmiotu zamówienia
- Część I – Konserwacja wyznaniowych ksiąg stanu cywilnego - tomów 14.
Zakres prac obejmuje działania określone wymaganiami Archiwum Państwowego w Lublinie na podstawie kart oceny konserwatorskiej, zawierających opis koniecznych do wykonania zabiegów konserwatorskich, sporządzonych po ekspertyzie Archiwum Państwowego w Lublinie (naprawa i rekonstrukcja bloku księgi, naprawa przedarć i ubytków, oprawa księgi, obwoluty powinny być wykonane z materiału litego bezkwasowego o wskaźniku pH pd 7,5 do 10, rezerwie alkalicznej >0,4 mol/kg, liczbie Kappa<5 i gramaturze od 160 do 800 g/m2, usunięcie metalowych elementów z bloku księgi, doszycie luźnej składki do bloku księgi).
Wykonawca na wykonanie usługi (na część I) udzieli 5 - letniej gwarancji.
Termin realizacji zamówienia (na część I): nie później niż do 30.11.2018r. (Wykonawca uzgodni
z Zamawiającym termin realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy – możliwa realizacja etapami).
- Część II - Oprawa introligatorska ksiąg stanu cywilnego - tomów 125
Zakres prac obejmuje wykonanie usługi oprawy introligatorskiej zniszczonych ksiąg stanu cywilnego, sporządzonych od roku 1946 - format B4 – tomów 125. Usługa oprawy ksiąg stanu cywilnego musi być wykonana zgodnie z wzorem ksiąg znajdujących się w archiwum USC
w Lublinie, wytycznymi Archiwum Państwowego w Lublinie, wymogami sztuki introligatorskiej. Usługa oprawy ksiąg stanu cywilnego – szczegółowe wymagania: oprawa twarda z tektury introligatorskiej o gr. 2 mm, w pół-płótnie grubym, bawełniano – lnianym, tzw. leżakowym,
z narożnikami, szyta, pokryta okleiną introligatorską, bez napisu.
Wykonawca na wykonanie usługi ( na część II ) udzieli 5- letniej gwarancji.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę (na część II ) w II etapach:
1) etap I, do końca m-ca września 2018 r. - tomów 62
2) etap II,do końca m-ca listopada 2018 r. - tomów 63
Wykonawca uzgodni z Zamawiającym terminy realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy.
Oględziny ksiąg stanowiących przedmiot zamówienia (dotyczy częśći I i częśći II ) oraz karty z opisem zabiegów konserwatorskich możliwe są w USC Lublin po telefonicznym uzgodnieniu, tel.: 81 466 1504.
Wydanie ksiąg będących przedmiotem umowy będzie odbywało się w terminach
i z częstotliwością uzgodnioną pomiędzy USC w Lublinie a Wykonawcą, przy czym każdorazowe wydanie ich poszczególnych partii oraz odbiór zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.
Za przekazanie, odbiór oraz nadzór nad przebiegiem prac odpowiedzialny jest Kierownik USC
w Lublinie.
Ofertę można złożyć na każdą z 2-ch części zamówienia lub na wybraną część.
Warunki udziału w postępowaniu
Oferta na część I ( konserwacja ksiąg stanu cywilnego - tomów 14 ) - warunkiem udziału
w postępowaniu jest złożenie wraz z ofertą referencji wystawionych przez Kierownika USC potwierdzających wykonanie na kwotę minimum 20 000,00 zł w okresie ostatnich 2 lat (licząc od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia) konserwacji i naprawy archiwalnych ksiąg stanu cywilnego, zgodnie z wymogami Archiwum Państwowego. Wykonawcy realizujący tożsame zamówienia na rzecz Gminy Lublin nie muszą przedkładać referencji.
Oferta musi zawierać poprawnie wypełniony i podpisany załącznik nr 1 – formularz ofertowy.
Oferta na część II (oprawa introligatorska ksiąg stanu cywilnego - tomów 125) - oferta musi zawierać poprawnie wypełniony i podpisany załącznik nr 2 – formularz ofertowy
Ceną oferty - dla każdej z częśći niezależnie - będzie kwota brutto wynagrodzenia obliczana w niżej wymieniony sposób:
- dla każdej pozycji załącznika należy podać jednostkową cenę netto,
- obliczyć wartość netto pozycji mnożąc cenę jednostkową netto przez ilość,
- obliczyć wartość brutto pozycji, powiększając wartość netto o należny podatek VAT stawka 23%, (dotyczy podatników podatku VAT)
- zsumować wartości brutto.
Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). Podstawą wyjściową wyliczeń według powyższego schematu jest cena jednostkowa netto każdego składnika zamówienia – ewentualne błędy rachunkowe zostaną skorygowane z zastosowaniem powyższego schematu obliczania ceny ofertowej.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100%.
Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty( dla każdej z części niezależnie) wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- oferowana cena – waga 100 %;
- każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty: maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
najniższa cena
───────── × 100 pkt × waga kryterium
cena badanej oferty;
- Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
Ewentualne pytania/uwagi należy kierować drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu do dnia 04.07.2018 r.
Telefony kontaktowe : USC w Lublinie - tel.: 81 466 1500, Wydział Organizacji Urzędu tel.: 81 466 1247.
Termin i miejsce złożenia oferty ( na część I i/lub część II )
Oferty prosimy składać do dnia 10.07.2018 r. (liczy się data wpływu):
drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu lub pocztą/kurierem/bezpośrednio – adres: sekretariat Wydziału Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, ul. Dolna 3-Maja, posesja nr 5, 20-079 Lublin.
Termin rozstrzygnięcia: do dnia 16.07.2018 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcami, którzy złożą dwie najkorzystniejsze oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania niniejszego zaproszenia bez podania przyczyn.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
02-07-2018 14:49 | Monika Kowal | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |