Termin składania dokumentów
Ogoszenie 23-11-2018
Wydział Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi:
część I - sukcesywne dostawy niegazowanej naturalnej wody źródlanej w butlach zwrotnych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2019 roku.
część II - dostawa soków i wody mineralnej w butelkach na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2019 roku
Część I - opis przedmiotu zamówienia:
- sukcesywne dostawy (co czternaście dni, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Urzędu Miasta Lublin, od godz. 7.30 do godz. 15.30 ) niegazowanej naturalnej wody źródlanej w butlach zwrotnych o pojemności 18,9 l w 2019 roku.
- sukcesywne dostawy kubków jednorazowych o pojemności od 200 ml do 270 ml w opakowaniach (opakowanie 100 szt. kubków), na zimną wodę w 2019 roku.
- sukcesywne dostawy kubków jednorazowych o pojemności od 200 ml do 270 ml, w opakowaniach (opakowanie 100 szt. kubków) na ciepłą wodę w 2019 roku.
- dzierżawę dystrybutorów wolnostojących w ilości do 90 szt. (Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie ilości dystrybutorów max. o 10 szt.),
- jednorazową sanityzację dystrybutorów "całorocznych" w okresie obowiązywania umowy w szóstym miesiącu ich użytkowania,
- okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy liczony od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie wypłacane w okresie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury,
- woda mineralna musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2017 roku, poz. 149 – j.t. ze zm.) oraz z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych z dnia 31 marca 2011 r. (Dz.U. z 2011 roku, poz. 466). Ogólna zawartość soli mineralnych musi być większa niż 50 mg/l i miniejsza niż 1500 mg/l. Przedmiot zamówienia musi być dostarczany w butlach zwrotnych z tworzyw sztucznych nie wchodzących w reakcję ze związkami mineralnymi rozpuszczonymi w wodzie i posiadających atest PZH o dopuszczeniu do kontaktu z żywnością o pojemności 18,9 l. Dystrybutory (przeznaczone do stania na podłodze o wysokości umożliwiającej korzystanie z dystrybutorów bez dodatkowych podstaw/mebli) dozujące wodę z funkcją schładzania i podgrzewania wody. Jednorazowe kubki do picia wody w opakowaniach 100 szt. z tworzyw sztucznych nie wchodzących w reakcję ze związkami mineralnymi rozpuszczonymi w wodzie i posiadających atest PZH o dopuszczeniu do kontaktu z żywnością.
Część II- opis przedmiotu zamówienia:
- dostawa soków i wody mineralnej w butelkach na potrzeby UM Lublin w 2019.
- przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, po wcześniejszym zamówieniu cząstkowym złożonym drogą e-mail przez pracownika Wydziału Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin.
- minimalna jednorazowa ilość zamówienia cząstkowego:
- wody mineralnej w butelkach pet o pojemności 1,5 l wynosi 2 520 butelek, z wyłączeniem ostatniej dostawy
- wody mineralnej w butelkach szklanych o pojemności 0,33 l wynosi 36 butelek, z wyłączeniem ostatniej dostawy;
- wody mineralnej w butelkach pet o pojemności 0,5 l wynosi 600 butelek, z wyłączeniem ostatniej dostawy,
- soków w butelkach szklanych o pojemności 300 ml wynosi 60 butelek, z wyłączeniem ostatniej dostawy;
- soków w opakowaniach kartonowych o pojemności 1000 ml wynosi 5 kartonów.
- termin przydatności do spożycia minimum:
- 8 m-cy od dnia dostawy dla wody mineralnej
- 6 m-cy od dnia dostawy dla soków.
- termin dostawy wody i soków, 2 dni robocze od dnia zlecenia dostawy;
- zapłata za wykonane zamówienia cząstkowe będzie następowała każdorazowo po odbiorze przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
Termin realizacji zamówień – rok 2019.
Oferty można złożyć na każdą z 2-ch części zamówienia lub na wybraną część.
Oferta musi zawierać poprawnie wypełniony i podpisany załącznik – do niniejszego ogłoszenia:
dla części I : Formularz ofertowy do części I.
dla części II: Formularz ofertowy do części II.
Opis sposobu obliczenia ceny:
Ceną każdej oferty będzie kwota brutto wynagrodzenia obliczana w niżej wymieniony sposób:
- dla każdej pozycji załącznika należy podać jednostkową cenę netto,
- obliczyć wartość netto pozycji mnożąc cenę jednostkową netto przez ilość,
- obliczyć wartość brutto pozycji, powiększając wartość netto o należny podatek VAT, (dotyczy podatników podatku VAT)
- zsumować wartości brutto.
Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). Podstawą wyjściową wyliczeń według powyższego schematu jest cena jednostkowa netto każdego składnika zamówienia – ewentualne błędy rachunkowe zostaną skorygowane z zastosowaniem powyższego schematu obliczania ceny ofertowej.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100%.
Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- oferowana cena – waga 100 %;
- każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty: maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
najniższa cena
───────── × 100 pkt × waga kryterium
cena badanej oferty;
- Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
Ewentualne pytania/uwagi należy kierować drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu do dnia 28.11.2018 r.
Osoba do kontaktu: Ireneusz Zięba tel.: 81 466 1243.
Termin i miejsce złożenia oferty
Oferty prosimy składać do dnia 29.11.2018 r. (liczy się data wpływu):
drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu lub pocztą/kurierem/bezpośrednio – adres: sekretariat Wydziału Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, ul. Dolna 3-Maja, posesja nr 5, 20-079 Lublin.
Termin rozstrzygnięcia: do dnia 03.12.2018 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcami, którzy złożą dwie najkorzystniejsze oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania niniejszego zaproszenia bez podania przyczyn.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
23-11-2018 12:04 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |