Termin składania dokumentów
17-08-2018 - Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin
Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na:
świadczenia usług eksperckiej w ramach projektu
„Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin”
Zakres prac do wykonania:
- Przeprowadzenie, na podstawie posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej oraz uzgodnień podczas spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym, analizy sposobu realizacji projektu „Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin" polegającego na dostawie i wdrożeniu produktów w Urzędzie Miasta Lublin.
- Aktualizacja dokumentacji technicznej projektu na podstawie analizy, o której mowa w pkt 1.
- Przygotowanie na podstawie analizy,o której mowa w pkt 1, dokumentacji w zakresie przedmiotowym (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia), podmiotowym (Opis Warunków Udziału), udokumentowanego oszacowania wartości (Oszacowanie) oraz wzorów umów z wykonawcami, niezbędnych do zlecenia w trybie przetargów publicznych zadań „Budowa i rozbudowa e-usług w Gminie Lublin”, realizowanych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020;
- Udział w postępowaniach przetargowych na wyłonienie wykonawców Zadań, zgodnie z zasadami określonymi w Zarządzeniu nr 19/6/2015 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 8 czerwca 2015 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych oraz organizacji, składu, trybu pracy i zakresu obowiązków członków komisji przetargowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku do Umowy.
Kryteria wyboru oferty:
- Całkowita cena brutto – 80%,
- Doświadczenie w realizacji podobnych projektów – 20%.
Harmonogram realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminach określonych we Wzorze Umowy, stanowiący załącznik do ogłoszenia.
Warunki i forma złożenia oferty
1. Ofertę należy złożyć:
1) W formie pisemnej (w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Świadczenie usługi eksperckiej w ramach projektu „Budowa i rozbudowa e-usługi w Gminie Lublin”) za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera lub osobiście do sekretariatu Wydziału Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul.Okopowa 11, 20-022 Lublin.
2) Drogą elektroniczną na adres: tomasz.kleczek@lublin.eu.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 27.08.2018 r.
3. Oferta musi zawierać co najmniej:
1) parafowane dokumenty (parafowanie dokumentów oznacza akceptację warunków w nim zawartych):
a) Wzór umowy z załącznikiem,
b) Zapytanie ofertowe.
2) wypełnione załączniki:
a) Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – formularz ofertowy,
b) Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – wykaz zrealizowanych usług.
4. Złożenie w terminie oferty oznacza związanie nią na okres minimum 30 dni.
Dodatkowe warunki
1) Niniejsze postępowanie na mocy obowiązujących przepisów prawa nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. Poz. 1579).
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyny. Informacja o tym fakcie zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej, na której nastąpiło upublicznienie niniejszego zapytania, a także przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy do tej pory złożyli oferty.
3) W przypadku gdy zmiana Zapytania powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, Zamawiający przedłuży jednocześnie termin składania ofert.
4) Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bądź niedokonania wyboru oferty i nie zawarcia umowy bez podania przyczyny.
6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu podobnych usług.
7) Wykonawca którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie do 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze.
8) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, opublikuje na BIP Urzędu Miasta Lublin oraz Bazie Konkurencyjności informację o wyłonieniu Wykonawcy.
Osoby do kontaktu:
Tomasz Kleczek (e-mail: tomasz,kleczek@lublin.eu)
Załączniki:
- Zapytanie ofertowe
- Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego- Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego- Wykaz usług
- Wzór Umowy
- Załącznik do Umowy- Opis przedmiotu zamówienia
- Edytowalne wersje załącznika nr 2 i 3
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
31-08-2018 11:23 | Piasecka-Szcześniak Anna | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
17-08-2018 14:07 | Piotr Smoleń | Na podstawie tel. od J.Kozłowskiej drobne poprawki w tytule. | Zobacz |
17-08-2018 13:37 | Piotr Smoleń | Na podstawie MDOK: IT-SG-I.2630.2.2018 | Wersja aktualnie wyświetlana |