Termin składania dokumentów
Ogoszenie 12-07-2018
W związku z realizacją projektu „Budowanie trwałych relacji współpracy regionalnej krajów Europy Środkowo – Wschodniej w kontekście 100-letniej tradycji niepodległościowej, obywatelskiej i wolnościowej” Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o wycenę usługi zgodnie z poniższym opisem:
świadczenie usługi hotelarskiej ze śniadaniem w dniach 23-25 września 2018 r. dla uczestników debat publicznych podczas VII Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej
Szczegóły oferty:
- pokoje jednoosobowe z łazienkami, powierzchnia pokoju nie mniej niż 15m2
- pokoje dwuosobowe z łazienkami,
- pokoje dwuosobowe z łazienkami do jednoosobowego wykorzystania,
- łazienki w każdym pokoju wyposażone w kabiny prysznicowe lub wanny, suszarki do włosów, ręczniki, ręczniki kąpielowe,
- w pokojach: TV, telefon,
- świadczenie usług noclegowych obejmuje śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane,
- darmowy dostęp do Internetu w pokojach
Standard hotelu minimum 3 gwiazdki (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie)
Hotel, w którym usługa hotelarska ze śniadaniem będzie świadczona, winien być usytuowany w Lublinie, w promieniu nie większym niż 1500 m od Lubelskiego Centrum Konferencyjnego tj. ul Grottgera 2, 20-029 Lublin.
W związku z zapotrzebowaniem na w/w usługę dla 100 uczestników przewiduje się zawarcie umowy z więcej niż jednym wykonawcą. Każdy potencjalny wykonawca zaoferować musi co najmniej dziesięć pokoi. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo do skorzystania z oferty w niepełnym wymiarze.
Termin realizacji usługi:
23-25 września 2018 r.
Kryteria wyboru:
- cena brutto,
- liczba dostępnych pokoi,
- metraż i dodatkowe wyposażenie,
- odległość od Lubelskiego Centrum Konferencyjnego
Ofertę zwierającą wycenę brutto za w/w usługę wraz z cenami jednostkowymi (za każdy rodzaj pokoju za dobę), liczbą dostępnych pokoi (z rozbiciem na ich rodzaje), metrażem, opisem dodatkowego wyposażenie (jeśli dotyczy) oraz podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych w celu zawarcia umowy (załącznik nr 1) należy przesłać do dnia 16 lipca 2018 roku do godz. 12.00 na adres e-mail:
Osoba do kontaktu: Magdalena Wlazło, tel. 81 466-28-58, mail:
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi Załącznik nr 1.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-07-2018 11:55 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
12-07-2018 15:03 | Konrad Mazurkiewicz | dodanie informacji o współfinansowaniu | Zobacz |
12-07-2018 14:48 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Magdaleny Wlazło z dnia 12 lipca 2018 r. | Wersja aktualnie wyświetlana |