Świadczenie usługi hotelarskiej ze śniadaniem podczas wizyty studyjnej w dniach 22-26 września 2018 r. (4 noclegi)

W związku z realizacją projektu pt. „Profesjonalne kadry w samorządzie lokalnym – budowanie kompetentnych zespołów administracji publicznej w zakresie wsparcia reformy samorządowej w Ukrainie”, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o wycenę usługi zgodnie z poniższym opisem:

świadczenie usługi hotelarskiej ze śniadaniem podczas wizyty studyjnej w dniach 22-26 września 2018 r. (4 noclegi)

Szczegóły oferty:

• pokoje jednoosobowe z łazienkami, powierzchnia pokoju nie mniej niż 15m2,
• pokoje dwuosobowe z łazienkami,
• pokoje dwuosobowe z łazienkami do jednoosobowego wykorzystania
• łazienki w każdym pokoju wyposażone w kabiny prysznicowe lub wanny, suszarki do włosów, ręczniki, ręczniki kąpielowe,
• w pokojach: TV, telefon,
• świadczenie usług noclegowych obejmuje śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane,
• darmowy dostęp do Internetu w pokojach

Standard hotelu minimum 3 gwiazdki (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie). Hotel, w którym usługa hotelarska ze śniadaniem będzie świadczona, winien być usytuowany w Lublinie, w promieniu nie większym niż 1000 m od Lubelskiego Centrum Konferencyjnego tj. ul. Grottgera 2, 20-029 Lublin.

W związku z zapotrzebowaniem na w/w usługę dla 41 uczestników przewiduje się zawarcie umowy z więcej niż jednym wykonawcą. Każdy potencjalny wykonawca zaoferować Załącznik nr 2 - Potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnejmusi co najmniej dziesięć pokoi. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo do skorzystania z oferty w niepełnym wymiarze.

Termin realizacji usługi:

22-26.09.2018 r.

Kryteria wyboru:

• cena brutto,
• liczba dostępnych pokoi,
• metraż i dodatkowe wyposażenie,
• odległość od Lubelskiego Centrum Konferencyjnego

Ofertę zwierającą wycenę brutto za w/w usługę wraz z cenami jednostkowymi (za każdy rodzaj pokoju za dobę), liczbą dostępnych pokoi (z rozbiciem na ich rodzaje), metrażem, opisem dodatkowego wyposażenia (jeśli dotyczy) oraz podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu zawarcia umowy (załącznik nr 2) należy przesłać do dnia 10 lipca 2018 roku do godz. 12.00 na adres e-mail:

Osoba do kontaktu:

Wiktor Świncicki, tel. 81 466-28-58, mail:

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi Załącznik nr 1.

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.

Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.

O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.