Termin składania dokumentów
Ogoszenie 14-06-2018
W związku z realizacją projektu pt.: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego Programu”, współfinasowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:
Przeprowadzenie badania metodą PAPI na próbie ogólnej min. 300 mieszkańców obszaru dawnego Podzamcza i ul. Lubartowskiej w Lublinie dotyczącego poczucia bezpieczeństwa
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
I. CEL BADANIA
Celem głównym badania jest diagnoza poziomu bezpieczeństwa mieszkańców obszaru objętego projektem wraz z wynikami badania przeprowadzonego na zlecenie Gminy Lublin w 2016 r.
Problemy badawcze:
- Skala zachowań przestępczych i naruszających zasady bezpieczeństwa wg danych Policji, Straży Miejskiej oraz w opinii mieszkańców.
- Główne zachowania przestępcze i naruszające zasady bezpieczeństwa wg danych Policji, Straży Miejskiej oraz w opinii mieszkańców.
- Zagrożenia stanu bezpieczeństwa.
- Zmiany stanu bezpieczeństwa mieszkańców.
- Grupy mieszkańców szczególnie narażonych na zachowania przestępcze i naruszających zasady bezpieczeństwa w opinii mieszkańców i wg danych Policji oraz Straży Miejskiej.
- Ocena stanu bezpieczeństwa w obszarze w opinii mieszkańców, w tym ocena działalności służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo (Policja, Straż Miejska).
- Mapa zagrożeń na terenie obszaru.
- Działania, jakie należy podjąć w celu zwiększenia stanu bezpieczeństwa
Metodologia badawcza:
- Opracowanie koncepcji badawczej zgodnie z wymaganiami.
- Przeprowadzenie doboru próby.
- Przeprowadzenie bezpośrednich wywiadów metodą PAPI lub CAPI (min. 300) i analizy statystycznej zebranego materiału.
- Przeprowadzenie analizy desk research.
- Przeprowadzenie 6 indywidualnych wywiadów pogłębionych IDI z przedstawicielami Policji i Straży Miejskiej.
- Opracowanie raportu z badania zawierający analizę i wnioski dotyczące zagadnień badawczych uwzględnionych w obszarach badawczych oraz rekomendacje (rekomendacje zostaną sformułowane przez niezależnego eksperta z zakresu bezpieczeństwa publicznego).
II. METODOLOGIA BADAWCZA
1. Wielkość próby – minimum 300 pełnoletnich mieszkańców (1 respondent – 1 mieszkaniec). Zamawiający wyklucza możliwość przeprowadzenia kilku wywiadów w jednym gospodarstwie domowym. Próba powinna być reprezentatywna pod względem:
- liczby mieszkańców zameldowanych na poszczególnych ulicach obszaru objętego projektem.
2. Zmienne diagnostyczne:
- płeć,
- wiek,
- wykształcenie,
- stan cywilny,
- dochód,
- okres zamieszkania w obszarze (w latach).
Metodologia badawcza:
- Analiza ilościowa – przeprowadzona na podstawie danych empirycznych uzyskanych z minimum 300 wywiadów bezpośrednich face to face (PAPI lub CAPI) z mieszkańcami obszaru (1 wywiad = 1 respondent).
- Analiza jakościowa – analiza desk reserch poziomu bezpieczeństwa na podstawie danych statycznych Policji i Straży Miejskiej Miasta Lublin za lata 2016 -2017 w obszarze objętym badaniem wraz z porównaniem z poziomem bezpieczeństwa z badania przeprowadzonego w 2016 roku w tym obszarze, na zlecenie Gminy Lublin.
- Analiza jakościowa – 6 wywiadów IDI przeprowadzonych z przedstawicielami Policji (3 wywiady) i Straży Miejskiej Miasta Lublin (3 wywiady).
III. ZAKRES GŁÓWNYCH ZADAŃ WYKONAWCY BADANIA
1. W ramach usługi Wykonawca:
- opracuje koncepcję badawczą zgodnie z wymaganiami,
- przeprowadzi dobór próby,
- przeprowadzi wywiady metodą PAPI i analizę statystyczną zebranego materiału,
- przeprowadzi analizę desk research,
- przeprowadzi wywiady IDI wraz z transkrypcją i opracowaniem
- opracuje raport z badania zawierający analizę i wnioski dotyczące zagadnień badawczych uwzględnionych w obszarach badawczych oraz rekomendacje (rekomendacje zostaną sformułowane przez niezależnego eksperta - recenzenta).
VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Dokument w wersji ostatecznej ma zostać ukończony oraz dostarczony do dnia 30 listopada 2018 r.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.
V. REZULTAT WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Opracowanie koncepcji badawczej, zawierającej między innymi opis doboru próby, wzór kwestionariusza wywiadu metodą PAPI.
Matryca danych surowych (format *xls).
Transkrypcja wywiadów IDI.
Raport końcowy zawierający:
- Spis treści.
- Wstęp.
- Streszczenie (najważniejsze wyniki badania, wypunktowanie wniosków wraz z rekomendacjami).
- Wprowadzenie teoretyczne dotyczące przedmiotu badania.
- Metodologia badawcza (opis przedmiotu, głównych założeń i celów badania, zastosowanej metodologii).
- Wyniki badania zawierającego analizę i interpretacje wyników badania jakościowego i ilościowego (przy badaniu ilościowym - analiza statystyczna i interpretacja w formie: tabel, wykresów, rozkładów procentowych odpowiedzi). Zamawiającym wymaga interpretacji danych empirycznych – nie dopuszcza wyłącznie przepisywania danych zawartych w wykresach i tabelach.
- Wnioski i rekomendacje.
- Aneks zawierający spis tabel, źródeł, wzór narzędzi badawczych
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania raportu zgodnie z regułami języka polskiego, podda go korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej. Raport będzie przygotowany w formacie *doc lub *docx. Pliki bitmapowe (np. wykresy) osadzone w tekście publikacji będą dostarczone dodatkowo w plikach otwartych umożliwiających ich edycję w formacie *xls lub *xlsx. Dodatkowo załączona zostanie wersja drukowana w 2 egzemplarzach.
Zakres raportu powinien obejmować minimum 50 stron (z wyłączeniem aneksu).
Tekst napisany w programie Microsoft Word lub Open Office, czcionką Arial lub Times New Roman, wielkość 12 p., interlinia pojedyncza; marginesy strony - lewy 3,0 cm, pozostałe 2,5 cm; Przypisy dolne numerowane w sposób ciągły dla całego opracowania, mieszczące także pozycje bibliograficzne, czcionka Arial lub Times New Roman 10 p.
Forma tekstowa opracowania: format strony A4, w układzie pionowym.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. Posiadania niezbędnego doświadczenia w zakresie wykonania minimum 2 badań ilościowych z wykorzystaniem metody: PAPI, CAPI lub CATI (z wyłączeniem badań ewaluacyjnych), których przedmiotem była problematyka bezpieczeństwa publicznego:
- w każdym z tych badań wywiady zostały przeprowadzone na próbie minimum 200 respondentów,
- każde z tych badań zakończyło się opracowaniem raportu i rekomendacji.
Na potwierdzenie spełniania w/w warunku należy załączyć wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
2. Dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym, tzn. dysponuje zespołem, składającym się z:
- lidera, który w okresie ostatnich 3 lat kierował zespołem badawczym (przy realizacji co najmniej jednego badania z wykorzystaniem metod ilościowych) i ma wykształcenie wyższe socjologiczne II stopnia,
- eksperta ds. badań ilościowych, posiadającego doświadczenie wynikające z realizacji co najmniej 3 badań, w którym brał udział w analizie i interpretacji danych pochodzących z badań ilościowych,
- minimum 10 ankieterów,
- niezależnego eksperta z zakresu bezpieczeństwa, z co najmniej wykształceniem wyższym II stopnia i co najmniej 5 letnim doświadczeniem zawodowym w służbach mundurowych realizujących zadania z zakresu bezpieczeństwa lub pracy naukowej związanej z bezpieczeństwem publicznym
VII. OCENA OFERT
Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. VI niniejszego zapytania.
1. Kryteria oceny:
a) Oferowana cena (40%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 40 = liczba punktów
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 – z późn. zm.).
Oferta powinna zawierać ostateczną sumaryczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania.
b) Doświadczenie oferenta (30%)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość należycie wykonanych badań społecznych metodą PAPI, CAPI lub CATI dotyczących bezpieczeństwa publicznego (z wyłączeniem bezpieczeństwa informatycznego) na próbie minimum 200 respondentów. W przypadku gdy ww. badania będą jednocześnie wykazane jako warunek spełniania udziału w postepowaniu, Zamawiający uwzględni wykazane badania w kryterium oceny doświadczenie oferenta.
10 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium:
- minimum 2 badania (PAPI, CAPI lub CATI);
- minimum 200 respondentów tego badania
20 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium:
- minimum 3 badania (PAPI, CATI lub CAPI);
- minimum 200 respondentów tego badania
30 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium:
- minimum 4 badania (PAPI, CAPI lub CATI);
- minimum 200 respondentów tego badania
Na potwierdzenie spełniania ww. warunku należy załączyć wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
c) Doświadczenie lidera i eksperta (30%)
Funkcja lidera i eksperta może być połączona. W powyższym kryterium oceniana będzie wiedza, wykształcenie i doświadczenie osoby/osób, które będą wskazane przez oferenta na ww. stanowiska.
10 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące:
- lidera, który w okresie ostatnich trzech lat kierował zespołem badawczym (przy realizacji co najmniej jednego badania z wykorzystaniem metod ilościowych) i ma wykształcenie wyższe II stopnia,
- eksperta ds. badań ilościowych, posiadającego doświadczenie wynikające z realizacji co najmniej 1 badania, w którym brał udział w analizie i interpretacji danych pochodzących z badań ilościowych,
- minimum 10 ankieterów,
- niezależnego eksperta z zakresu bezpieczeństwa publicznego.
20 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczącego:
- lidera, który w okresie ostatnich trzech lat kierował zespołem badawczym (przy realizacji co najmniej dwóch badań z wykorzystaniem metod ilościowych) i ma wykształcenie wyższe II stopnia,
- eksperta ds. badań ilościowych, posiadającego doświadczenie wynikające z realizacji co najmniej dwóch badań, w którym brał udział w analizie i interpretacji danych pochodzących z badań ilościowych,
- minimum 15 ankieterów,
- niezależnego eksperta z zakresu bezpieczeństwa publicznego.
30 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczącego:
- lidera, który w okresie ostatnich trzech lat kierował zespołem badawczym (przy realizacji co najmniej trzech badań z wykorzystaniem metod ilościowych) i ma wykształcenie wyższe II stopnia,
- eksperta ds. badań ilościowych, posiadającego doświadczenie wynikające z realizacji co najmniej trzech badań, w którym brał udział w analizie i interpretacji danych pochodzących z badań ilościowych,
- minimum 20 ankieterów,
- niezależnego eksperta z zakresu bezpieczeństwa publicznego
Na potwierdzenie spełniania ww. warunku należy załączyć wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert: do dnia 21 czerwca 2018 r. do godziny 15.30.
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. VI i VII) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
Osoby do kontaktu:
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, e-mail: , tel. 81 466 28 86.
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Izabela Tkaczyk, e-mail: , tel. 81 466 17 35.
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:
"Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1764) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych znajduje się w załączniku do niniejszego ogłoszenia.
04-07-2018 - INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU
Informujemy, że w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wybrana została oferta złożona przez:
LOGOS CONSULTING Sp. z o.o.
ul. 3 Maja 18/4,
20-078 Lublin.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
04-07-2018 12:40 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
04-07-2018 12:38 | Konrad Mazurkiewicz | dodanie informacji o rozstrzygnięciu postępowania | Wersja aktualnie wyświetlana |
14-06-2018 14:51 | Konrad Mazurkiewicz | utworzenie treści dokumentu na podstawie maila od Karoliny Drabik z dnia 14 czerwca 2018 r. | Zobacz |