Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usługi doradczej - ekspert ds. realizacji badań społecznych w ramach projektu „Czego potrzebuje Lublin”
Data utworzenia: 22-12-2017
Data dezaktywacji: 29-12-2017
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Znak sprawy
SOI-SA.065.1.2017
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
29-12-2017
Ogoszenie 22-12-2017
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza – ekspert ds. realizacji badań społecznych w ramach projektu „Czego potrzebuje Lublin”. Projekt o numerze M-77 realizowany w ramach Budżetu Obywatelskiego 2018.
1.2. Usługa, o której mowa w punkcie 1.1. uwzględnia:
Opracowanie koncepcji projektu badawczego, który pozwoli na zrealizowanie następujących celów:
ocenę satysfakcji z realizacji Budżetu Obywatelskiego na poziomie miasta oraz w przekroju dzielnic,
przeprowadzenie kompleksowej oceny jakości życia w Lublinie,
ocenę kluczowych aspektów jakości życia w mieście i dzielnicach,
identyfikację priorytetowych zadań dla władz realizujących samorządową politykę rozwoju w mieście i dzielnicach.
Opracowanie kwestionariusza/-y badań społecznych, który pozwoli na zrealizowanie celów badawczych.
Nadzór merytoryczny nad realizacją badań i sporządzanym/-i raportem/-i z badań.
1.3. Wymiar pracy: rozliczany na podstawie miesięcznej ewidencji liczby godzin świadczenia usługi; świadczenie usług w wymiarze co najmniej 40 godzin w miesiącu kalendarzowym.
1.4. Czas realizacji usługi: od dnia 15 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.
2. Opis warunków, jakie musi spełniać podmiot ubiegający się o zamówienie
2.1. Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia powinien prowadzić działalność gospodarczą we wskazanym zakresie i wskazać osobowo eksperta do realizacji zamówienia lub być osobą fizyczną.
2.2. Osoba wskazana przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą lub osoba fizyczna musi posiadać co najmniej stopień naukowy doktora z obszaru nauk społecznych. Weryfikacja w oparciu o bazę POL-on prowadzoną przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
2.3. Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się również do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.
2.4. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia innej osobie/podmiotowi.
2.5. Usługa realizowana będzie na podstawie zawartej umowy cywilno-prawnej określającej istotne parametry usługi.
2.6. Wykonawca będzie zobowiązany do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi.
2.7. Ponadto Zamawiający oczekuje od Wykonawcy pełnej współpracy w zakresie:
uzgadniania wszelkich kwestii związanych z koncepcją projektu badawczego,
utrzymania stałego kontaktu oraz wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych,
przekazywania na życzenie Zamawiającego pełnej informacji o stanie realizacji zamówienia.
2.8. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnej i terminowej realizacji zamówienia.
3. Dokumenty, jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków
3.1. Podpisane oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia. [Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia]
3.2. Koncepcję realizacji badań. [forma przedstawienia koncepcji dowolna]
3.3. Oświadczenie o zrealizowanych projektach badawczych wraz z ich wymieniem i krótkim opisem. [Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia]
3.4. Wykaz publikacji naukowych oraz wykonanych opracowań analitycznych w zakresie rozwoju regionalnego. [Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia]
3.5. Wycenę usługi określonej w punkcie 1.1., tj. cenę brutto i netto za usługę, wyrażoną w polskich złotych, cyfrowo i słownie, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT – w przypadku podmiotów będących płatnikiem podatku VAT; podatki i składki ubezpieczeniowe, w tym również leżące po stronie Zamawiającego – w przypadku osób fizycznych). [Załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia]
4. Kryteria wyboru oferty
4.1. Zgodność oferty z przedmiotem zamówienia.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych w ofercie informacji.
4.3. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert.
4.4. Sposób oceny oferty:
Przedstawienie koncepcji realizacji badań – maksymalnie 25 pkt.
Doświadczenie i wiedza eksperta w zakresie realizacji badań ankietowych oceniona na podstawie oświadczenia o zrealizowanych projektach badawczych wraz z ich wymienieniem i krótkim opisem – maksymalnie 10 pkt.
Znajomość problematyki rozwoju regionalnego oceniona na podstawie wykazu publikacji naukowych oraz wykonanych opracowań analitycznych – maksymalnie 5 pkt.
Brak publikacji naukowych i opracowań analitycznych – 0 pkt.
1–3 publikacje naukowe i opracowania analityczne – 1 pkt.
4–5 publikacji naukowych i opracowań analitycznych – 2 pkt.
6–7 publikacji naukowych i opracowań analitycznych – 3 pkt.
8–9 publikacji naukowych i opracowań analitycznych – 4 pkt.
10 i więcej publikacji naukowych i opracowań analitycznych – 5 pkt
Posiadanie co najmniej stopnia naukowego doktora z obszaru nauk społecznych – maksymalnie 10 pkt.
Posiadanie co najmniej stopnia naukowego doktora w obszarze nauk społecznych w dyscyplinie: socjologia, psychologia, ekonomia, nauki o zarządzaniu – 10 pkt.
Posiadanie co najmniej stopnia naukowego doktora w obszarze nauk społecznych w innej dyscyplinie niż wymienione powyżej – 5 pkt.
Ostateczna cena brutto uwzględniająca wszystkie koszty zamówienia – maksymalnie 50 pkt.
Do wyliczenia punktów Zamawiający zastosuje następujący wzór:
P(C) = Cn / Cb x 100 x 50%
Objaśnienia:
P(C) – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”,
Cn – najniższa oferta cenowa,
Cb – cena oferty badanej,
100 pkt – przelicznik punktowy,
50% – waga kryterium.
5. Sposób i termin składania ofert
5.1. Termin składania ofert: 29 grudnia 2017 r., do godz. 15.30.
5.2. Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Lublin, Wydział Strategii i Obsługi Inwestorów, 20-080 Lublin, Plac Litewski 1 lub w formie elektronicznej na adres e-mail: robert.zysko@lublin.eu.
5.3. Okres ważności oferty wynosi 30 dni.
6. Osoba do kontaktów z oferentami
6.1. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Pan Robert Żyśko Kierownik Referatu ds. strategii i analiz społeczno-gospodarczych, tel. 81 466 25 09, e-mail: robert.zysko@lublin.eu.
Postępowanie prowadzone w trybie bezprzetargowym w formie zaproszenia do składania ofert dla zamówienia o wartości poniżej 30 tys. euro. Zgodnie z art. 4 pkt 8. Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.2017.1579 j.t. z późn. zm.) ustawy nie stosuje się.
Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. O ewentualnym wybraniu Państwa propozycji zostaną Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania, celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Wykonawca przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.
1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza – ekspert ds. realizacji badań społecznych w ramach projektu „Czego potrzebuje Lublin”. Projekt o numerze M-77 realizowany w ramach Budżetu Obywatelskiego 2018.
1.2. Usługa, o której mowa w punkcie 1.1. uwzględnia:
Opracowanie koncepcji projektu badawczego, który pozwoli na zrealizowanie następujących celów:
ocenę satysfakcji z realizacji Budżetu Obywatelskiego na poziomie miasta oraz w przekroju dzielnic,
przeprowadzenie kompleksowej oceny jakości życia w Lublinie,
ocenę kluczowych aspektów jakości życia w mieście i dzielnicach,
identyfikację priorytetowych zadań dla władz realizujących samorządową politykę rozwoju w mieście i dzielnicach.
Opracowanie kwestionariusza/-y badań społecznych, który pozwoli na zrealizowanie celów badawczych.
Nadzór merytoryczny nad realizacją badań i sporządzanym/-i raportem/-i z badań.
1.3. Wymiar pracy: rozliczany na podstawie miesięcznej ewidencji liczby godzin świadczenia usługi; świadczenie usług w wymiarze co najmniej 40 godzin w miesiącu kalendarzowym.
1.4. Czas realizacji usługi: od dnia 15 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.
2. Opis warunków, jakie musi spełniać podmiot ubiegający się o zamówienie
2.1. Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia powinien prowadzić działalność gospodarczą we wskazanym zakresie i wskazać osobowo eksperta do realizacji zamówienia lub być osobą fizyczną.
2.2. Osoba wskazana przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą lub osoba fizyczna musi posiadać co najmniej stopień naukowy doktora z obszaru nauk społecznych. Weryfikacja w oparciu o bazę POL-on prowadzoną przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
2.3. Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się również do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.
2.4. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia innej osobie/podmiotowi.
2.5. Usługa realizowana będzie na podstawie zawartej umowy cywilno-prawnej określającej istotne parametry usługi.
2.6. Wykonawca będzie zobowiązany do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi.
2.7. Ponadto Zamawiający oczekuje od Wykonawcy pełnej współpracy w zakresie:
uzgadniania wszelkich kwestii związanych z koncepcją projektu badawczego,
utrzymania stałego kontaktu oraz wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych,
przekazywania na życzenie Zamawiającego pełnej informacji o stanie realizacji zamówienia.
2.8. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnej i terminowej realizacji zamówienia.
3. Dokumenty, jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków
3.1. Podpisane oświadczenie potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia. [Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia]
3.2. Koncepcję realizacji badań. [forma przedstawienia koncepcji dowolna]
3.3. Oświadczenie o zrealizowanych projektach badawczych wraz z ich wymieniem i krótkim opisem. [Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia]
3.4. Wykaz publikacji naukowych oraz wykonanych opracowań analitycznych w zakresie rozwoju regionalnego. [Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia]
3.5. Wycenę usługi określonej w punkcie 1.1., tj. cenę brutto i netto za usługę, wyrażoną w polskich złotych, cyfrowo i słownie, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT – w przypadku podmiotów będących płatnikiem podatku VAT; podatki i składki ubezpieczeniowe, w tym również leżące po stronie Zamawiającego – w przypadku osób fizycznych). [Załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia]
4. Kryteria wyboru oferty
4.1. Zgodność oferty z przedmiotem zamówienia.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionych w ofercie informacji.
4.3. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert.
4.4. Sposób oceny oferty:
Przedstawienie koncepcji realizacji badań – maksymalnie 25 pkt.
Doświadczenie i wiedza eksperta w zakresie realizacji badań ankietowych oceniona na podstawie oświadczenia o zrealizowanych projektach badawczych wraz z ich wymienieniem i krótkim opisem – maksymalnie 10 pkt.
Znajomość problematyki rozwoju regionalnego oceniona na podstawie wykazu publikacji naukowych oraz wykonanych opracowań analitycznych – maksymalnie 5 pkt.
Brak publikacji naukowych i opracowań analitycznych – 0 pkt.
1–3 publikacje naukowe i opracowania analityczne – 1 pkt.
4–5 publikacji naukowych i opracowań analitycznych – 2 pkt.
6–7 publikacji naukowych i opracowań analitycznych – 3 pkt.
8–9 publikacji naukowych i opracowań analitycznych – 4 pkt.
10 i więcej publikacji naukowych i opracowań analitycznych – 5 pkt
Posiadanie co najmniej stopnia naukowego doktora z obszaru nauk społecznych – maksymalnie 10 pkt.
Posiadanie co najmniej stopnia naukowego doktora w obszarze nauk społecznych w dyscyplinie: socjologia, psychologia, ekonomia, nauki o zarządzaniu – 10 pkt.
Posiadanie co najmniej stopnia naukowego doktora w obszarze nauk społecznych w innej dyscyplinie niż wymienione powyżej – 5 pkt.
Ostateczna cena brutto uwzględniająca wszystkie koszty zamówienia – maksymalnie 50 pkt.
Do wyliczenia punktów Zamawiający zastosuje następujący wzór:
P(C) = Cn / Cb x 100 x 50%
Objaśnienia:
P(C) – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”,
Cn – najniższa oferta cenowa,
Cb – cena oferty badanej,
100 pkt – przelicznik punktowy,
50% – waga kryterium.
5. Sposób i termin składania ofert
5.1. Termin składania ofert: 29 grudnia 2017 r., do godz. 15.30.
5.2. Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Lublin, Wydział Strategii i Obsługi Inwestorów, 20-080 Lublin, Plac Litewski 1 lub w formie elektronicznej na adres e-mail: robert.zysko@lublin.eu.
5.3. Okres ważności oferty wynosi 30 dni.
6. Osoba do kontaktów z oferentami
6.1. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Pan Robert Żyśko Kierownik Referatu ds. strategii i analiz społeczno-gospodarczych, tel. 81 466 25 09, e-mail: robert.zysko@lublin.eu.
Postępowanie prowadzone w trybie bezprzetargowym w formie zaproszenia do składania ofert dla zamówienia o wartości poniżej 30 tys. euro. Zgodnie z art. 4 pkt 8. Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.2017.1579 j.t. z późn. zm.) ustawy nie stosuje się.
Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. O ewentualnym wybraniu Państwa propozycji zostaną Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania, celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Wykonawca przeniesie na zamawiającego autorskie prawa zależne i majątkowe do wszelkich materiałów będących przedmiotem umowy.
Załącznik
Zaproszenie do składania ofert - treść.pdf
Data dodania: 22-12-2017
Rozmiar załącznika: 0.68 MB
Zaproszenie do składania ofert - treść.pdf
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 1.pdf
Data dodania: 22-12-2017
Rozmiar załącznika: 0.30 MB
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 1.pdf
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 1.docx
Data dodania: 22-12-2017
Rozmiar załącznika: 0.01 MB
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 1.docx
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 2.pdf
Data dodania: 22-12-2017
Rozmiar załącznika: 0.29 MB
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 2.pdf
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 2.docx
Data dodania: 22-12-2017
Rozmiar załącznika: 0.01 MB
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 2.docx
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 3.pdf
Data dodania: 22-12-2017
Rozmiar załącznika: 0.30 MB
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 3.pdf
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 3.docx
Data dodania: 22-12-2017
Rozmiar załącznika: 0.01 MB
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 3.docx
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 4.pdf
Data dodania: 22-12-2017
Rozmiar załącznika: 0.29 MB
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 4.pdf
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 4.docx
Data dodania: 22-12-2017
Rozmiar załącznika: 0.01 MB
Zaproszenie do składania ofert - załącznik nr 4.docx
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Sagan Mariusz
Wytworzył informację: Żyśko Robert
Czas wytworzenia informacji: 22-12-2017
Informację wprowadził: Siczek Edyta
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-03 11:33:18
Ostatnio modyfikował: Edyta Siczek
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
22-12-2017 | Edyta Siczek | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |