Usługa ekspercka z zakresu innowacyjnych zamówień publicznych w sektorze instalacji oświetleniowych
Data utworzenia: 14-12-2017
Data dezaktywacji: 31-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
08-01-2018
Ogoszenie 14-12-2017
W związku z realizacją projektu: PPI2Innovate – „Capacity building to boost usage of PPI in Central Europe” finansowanego w 85% ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach programu: Interreg Central Europe oraz w 15% ze środków budżetu miasta Lublin, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o wycenę usługi zgodnie z poniższym opisem:
usługa ekspercka z zakresu innowacyjnych zamówień publicznych w sektorze instalacji oświetleniowych
W ramach projektu: PPI2Innovate – „Capacity building to boost usage of PPI in Central Europe”, Gmina Lublin ma za zadanie przeprowadzić pilotażowe zamówienie publiczne, które musi być zakwalifikowane jako innowacyjne, w sektorze SMART Energy. Innowacyjność tego zamówienia ma objawiać się z jednej strony w przedmiocie zamówienia, z drugiej zaś w sposobie przeprowadzenia procedury przetargowej.
Przedmiot zamówienia powinien być innowacyjny. Za taki, zgodnie z art. 73a ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych należy uznać nowy lub znacznie udoskonalony produkt, usługę lub proces, w tym proces produkcji, budowy lub konstrukcji, nową metodę marketingową lub nową metodę organizacyjną w działalności przedsiębiorczej, organizowaniu pracy lub relacjach zewnętrznych. W praktyce naszego przypadku innowacyjność przedmiotu zamówienia oznaczać może też brak danego produktu, usługi lub procesu lub dostepność w niewielkich ilościach w odniesieniu do danego rynku, nie zaś w ogólnym ujęciu.
Jako przedmiot postępowania pilotażowego zidentyfikowane zostało doświetlenie amfiteatru znajdującego się na terenie Parku Jana Pawła II w Lublinie. W związku z innowacyjnym podejściem do procedury zamówienia, intencją Zamawiającego jest określenie wymagań jakościowych i funkcjonalnych, które muszą być spełnione w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, nie zaś precyzyjne określenie samego przedmiotu. Wymagania te powinny być opracowane w oparciu o analizę dokumentów związanych z planowaną inwestycją, własne doświadczenie oraz konsultacje rynkowe. Procedurę przetargową należy przeprowadzić w wybranym, właściwym trybie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, informacji z przeprowadzonych konsultacji rynkowych, opracowanego w ramach projektu Narzędzia – podręcznika dot. zamówień innowacyjnych oraz własnego doświadczenia. Wykonawca doświetlenia ma zostać wyłoniony przy użyciu kryteriów opartych na MEAT (most economically advantageous tender – oferty najkorzystniejszej ekonomicznie).
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
W ramach procedury przewidziany jest udział eksperta / ekspertów zewnętrznych, których zadaniem ma być:
W ramach procedury przewidziany jest udział eksperta / ekspertów zewnętrznych, których zadaniem ma być:
- zapoznanie się z dokumentacją związaną z inwestycją oraz Narzędziem wytworzonym w projekcie, o którym mowa powyżej,
- opracowanie treści wstępnego ogłoszenia informacyjnego,
- przygotowanie niezbędnych materiałów (jeśli potrzebne) oraz przeprowadzenie konsultacji rynkowych w siedzibie Zamawiającego, celem uzyskania od potencjalnych wykonawców informacji niezbędnych do prawidłowego opisu przedmiotu zamówienia i poczynienia innych ustaleń niezbędnych w procesie pilotażowego zamówienia,
- w oparciu o własną wiedzę oraz konsultacje rynkowe, opracowanie koncepcji doświetlenia amfiteatru znajdującego się na terenie parku Jana Pawła II w Lublinie, w tym pełnej dokumentacji na potrzeby postępowania przetargowego, w szczególności opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy,
- udział w roli eksperta w pracach komisji przetargowej,
- bieżące konsultacje z przedstawicielami zespołu projektowego celem udzielania wsparcia merytorycznego w procesie uzupełniania dokumentów wymaganych projektem, a związanych między innymi z analizą ryzyka, analizą korzyści w odniesieniu do kosztów, analizą obowiązujących w odniesieniu do rozważanych rozwiązań zagadnień prawnych, patentów, znaków towarowych itp.
Początek prac związanych z realizacją inwestycji w postaci doświetlenia amfiteatru w formie innowacyjnego zamówienia planowany jest niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania związanego z zatrudnieniem eksperta, tj. styczeń 2018 roku. Konsultacje rynkowe planowane są, zgodnie z harmonogramem projektu, w pierwszym kwartale przyszłego roku. Podpisanie umowy na realizację inwestycji powinno nastąpić w drugiej połowie 2018 roku, najpóźniej do końca grudnia 2018 roku.
Warunek udziału w postępowaniu
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobą / osobami, które mają być wyznaczone do realizacji zamówienia, a które posiadają, poświadczoną dokumentami, wiedzę i doświadczenie zarówno z zakresu prawa zamówień publicznych jak i z zakresu projektowania i wykonywania instalacji oświetleniowych. Dopuszczalna jest sytuacja, w której kilka osób, nie więcej jednak niż trzy, spełnia wymagania łącznie.
Przykładowe dokumenty potwierdzające tego rodzaju wiedzę to: dyplom ukończenia studiów magisterskich, doktorskich, podyplomowych, referencje poświadczające należyte wykonanie usługi, świadectwa pracy i inne dokumenty potwierdzające wykonywanie czynności świadczących o posiadaniu wiedzy teoretycznej i praktycznej w wymaganym zakresie.
Przykładowe dokumenty potwierdzające tego rodzaju wiedzę to: dyplom ukończenia studiów magisterskich, doktorskich, podyplomowych, referencje poświadczające należyte wykonanie usługi, świadectwa pracy i inne dokumenty potwierdzające wykonywanie czynności świadczących o posiadaniu wiedzy teoretycznej i praktycznej w wymaganym zakresie.
Kryteria oceny ofert:
1) cena brutto – 50%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
Oferta powinna zawierać cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania.
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.).
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
najniższa cena brutto
----------------------------–----------------- x 50 pkt
cena badanej oferty brutto
----------------------------–----------------- x 50 pkt
cena badanej oferty brutto
Oferta powinna zawierać cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania.
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.).
2) Wiedza i doświadczenie z zakresu prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem wiedzy i doświadczenia z zakresu zamówień publicznych na innowacyjne rozwiązania - 25%
W powyższym kryterium oceniana będzie wiedza teoretyczna, praktyczna oraz doświadczenie z zakresu prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem wiedzy i doświadczenia w z zakresu zamówień publicznych na innowacyjne rozwiązania, osoby / osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Powyższe oceniane będzie na podstawie dokumentacji przedstawionej przez oferenta, z których taka wiedza i doświadczenie wynika, w szczególności z dyplomów, protokołów, referencji itp. Uwzględniane będą jedynie dokumenty dotyczące osób, które złożą wraz z ofertą oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w realizacji niniejszego zamówienia.
W procesie oceny wiedzy i doświadczenia z zakresu prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem wiedzy i doświadczenia w z zakresu zamówień publicznych na innowacyjne rozwiązania, wykorzystana zostanie macierz porównania parami. Oceniana przez trzech członków komisji z osobna wiedza i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia porównywana będzie oddzielnie z wiedzą i doświadczeniem osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, przedstawionych przez każdego z pozostałych oferentów.
W procesie oceny wiedzy i doświadczenia z zakresu prawa zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem wiedzy i doświadczenia w z zakresu zamówień publicznych na innowacyjne rozwiązania, wykorzystana zostanie macierz porównania parami. Oceniana przez trzech członków komisji z osobna wiedza i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia porównywana będzie oddzielnie z wiedzą i doświadczeniem osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, przedstawionych przez każdego z pozostałych oferentów.
W wyniku porównania, oceniana wiedza i doświadczenie mogą być uznane za:
- zdecydowanie większe, co będzie skutkować przydzieleniem ofercie 4 pkt, a porównywanej 0 pkt,
- większe, co będzie skutkować przydzieleniem ofercie 3 pkt, a porównywanej 1 pkt,
- porównywalne, co będzie skutkować przydzieleniem obydwu ofertom po 2 pkt,
- mniejsze, co będzie skutkować przydzieleniem ofercie 1 pkt, a porównywanej 3 pkt,
- zdecydowanie mniejsze, co będzie skutkować przydzieleniem ofercie 0 pkt, a porównywanej 4 pkt.
Punkty przyznane poszczególnym ofertom przez wszystkich członków komisji zostaną zsumowane i podstawione do wzoru:
liczba pkt oferty badanej
----------------------------–------------------------------------- x 25 pkt
liczba pkt oferty najwyżej ocenionej
----------------------------–------------------------------------- x 25 pkt
liczba pkt oferty najwyżej ocenionej
3) Wiedza i doświadczenie z zakresu budowy, projektowania i wykonywania instalacji oświetleniowych, ze szczególnym uwzględnieniem innowacyjnych rozwiązań w tym zakresie, jak również ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w tworzeniu oświetleń estradowych/scenicznych/efektowych – 25%
W powyższym kryterium oceniana będzie wiedza teoretyczna, praktyczna oraz doświadczenie z zakresu budowy, projektowania i wykonywania instalacji oświetleniowych, ze szczególnym uwzględnieniem innowacyjnych rozwiązań w tym zakresie, jak również ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w tworzeniu oświetleń estradowych/scenicznych/efektowych osoby lub osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Wiedza i doświadczenie oceniane będą na podstawie dokumentacji przedstawionej przez oferenta, z której takie przymioty wynikają, w szczególności z dyplomów, protokołów, referencji itp. Uwzględniane będą jedynie dokumenty dotyczące osób, które złożą wraz z ofertą oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w realizacji niniejszego zamówienia.
W procesie oceny wiedzy i doświadczenia z zakresu projektowania i wykonywania instalacji oświetleniowych, ze szczególnym uwzględnieniem innowacyjnych rozwiązań w tym zakresie, jak również ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w tworzeniu oświetleń estradowych/scenicznych/efektowych wykorzystana zostanie macierz porównania parami. Oceniana przez trzech członków komisji z osobna wiedza i doświadczenie osób, wyznaczonych do realizacji zamówienia, porównywana będzie oddzielnie z wiedzą i doświadczeniem osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, przedstawionych przez każdego z pozostałych oferentów.
W wyniku porównania, oceniana wiedza i doświadczenie mogą być uznane za:
- zdecydowanie większe, co będzie skutkować przydzieleniem ofercie 4 pkt, a porównywanej 0 pkt,
- większe, co będzie skutkować przydzieleniem ofercie 3 pkt, a porównywanej 1 pkt,
- porównywalne, co będzie skutkować przydzieleniem obydwu ofertom po 2 pkt,
- mniejsze, co będzie skutkować przydzieleniem ofercie 1 pkt, a porównywanej 3 pkt,
- zdecydowanie mniejsze, co będzie skutkować przydzieleniem ofercie 0 pkt, a porównywanej 4 pkt.
Punkty przyznane poszczególnym ofertom przez wszystkich członków komisji zostaną zsumowane i podstawione do wzoru:
liczba pkt oferty badanej
----------------------------–------------------------------------- x 25 pkt
liczba pkt oferty najwyżej ocenionej
----------------------------–------------------------------------- x 25 pkt
liczba pkt oferty najwyżej ocenionej
Miejsce i termin składania ofert
Ofertę zawierającą cenę brutto, netto, skany dokumentów poświadczających wiedzę i doświadczenie oraz skany oświadczeń o wyrażeniu zgody na udział w realizacji zamówienia (w sumie nie więcej niż trzech osób) należy przesłać do dnia 8 stycznia 2018 r. do godziny 14 na adres mailowy: .
Osoby do kontaktu:
Konrad Mazurkiewicz – tel. 81 466 2856, e-mail: ,
Andrii Myrovych – tel. 81 466 2881, e-mail: ,
Dorota Wróbel – tel. 81 466 2890, e-mail: .
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1764) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: "Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1764) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Załącznik
Ogłoszenie o zamówieniu - usługa ekspercka PPI2Innovate.pdf
Data dodania: 20-12-2017
Rozmiar załącznika: 0.25 MB
Ogłoszenie o zamówieniu - usługa ekspercka PPI2Innovate.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: PN - Mazurkiewicz Konrad
Wytworzył informację: PN - Mazurkiewicz Konrad
Czas wytworzenia informacji: 14-12-2017
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-02-05 11:16:42
Ostatnio modyfikował: Mazurkiewicz Konrad
Wersja: 3
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:07 | Mazurkiewicz Konrad | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
20-12-2017 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
14-12-2017 | Konrad Mazurkiewicz | Utworzenie dokumentu na podstawie dokumentacji własnej | Zobacz |