Termin składania dokumentów
Ogoszenie 13-10-2017
I. SZCZEGÓŁY OFERTY
II. OCZEKIWANIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Stałej współpracy z Zamawiającym oraz wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych.
2. Udostępnienia wglądu w źródła i sposoby pozyskiwania danych, informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji usługi.
3. Opatrzenia wszystkich materiałów przygotowanych w trakcie realizacji zamówienia logotypami przekazanymi przez Zamawiającego.
4. Zaznaczenia we wstępie dokumentu, że program został opracowany na potrzeby Gminy Lublin w ramach projektu „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru” oraz informacji o współfinansowaniu ze środków UE, w formie zapisu: „Projekt jest współfinansowany z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020”.
5. Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i zależnych do wyników prac wykonanych w ramach realizacji zamówienia, na warunkach określonych w umowie.
III. REZULTAT WYKONANIA ZAMÓWIENIA
• Ogólny opis przestrzeni, obszaru, którego dotyczy projekt,
• Analizę demograficzną obszaru z uwzględnieniem zmian zachodzących w ciągu ostatnich trzech lat,
• Krótką charakterystykę głównych problemów, potrzeb społecznych występujących na obszarze objętym projektem,
• Charakterystyka co najmniej 5 wybranych dotychczasowych działań aktywizujących o charakterze społeczno-kulturowym na obszarze objętym projektem w okresie od początku 2015 roku,
• Krótką charakterystykę poszczególnych grup docelowych programu aktywizacji,
• Krótką listę potencjalnych partnerów programu aktywizacji na terenie objętym projektem lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie,
• Opracowanie bezpośrednich celów programu aktywizacji ze wskazaniem grup docelowych,
• Określenie wskaźników realizacji dla poszczególnych celów - w perspektywie 2 lat i 5 lat,
• Proponowane narzędzia programu aktywizacji ze wskazaniem konkretnych adresatów (grup docelowych),
• Listę proponowanych działań aktywizacji społecznej i kulturowej na okres: odpowiednio 2 lat i 5 lat, adresowane do poszczególnych grup mieszkańców ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży.
• Ogólny harmonogram proponowanych działań w dwóch wariantach obejmujących okresy 2 lat i 5 lat
• Plan ewaluacji i monitoringu programu aktywizacji.
Opracowanie programu opierać się będzie na informacjach samodzielnie pozyskanych przez Wykonawcę w drodze analizy raportów przygotowanych dotychczas w ramach projektu, zamieszczonych na stronie internetowej pod adresem: http://www.projekty.lublin.eu/pl/content/rewitalizacja-obszaru-ul-lubartowskiej-i-dawnego-podzamcza-w-lublinie-poprzez-o%C5%BCywienie, i informacji pozyskanych m.in. w drodze konsultacji społecznych (wywiadów, rozmów) z mieszkańcami i innymi użytkownikami obszaru objętego projektem oraz Radą Dzielnicy, a także innych ogólnodostępnych danych (m.in. danych cyfrowych).
Wykonawca zobowiązuje się do opracowania programu zgodnie z regułami języka polskiego w formacie *doc., poddanego korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej. Pliki bitmapowe (np. wykresy) oraz inne materiały graficzne osadzone w tekście publikacji będą dostarczone dodatkowo w plikach otwartych umożliwiających ich edycję w formacie *xls, *xlsx, jpg. lub tif. (fotografie wraz z podpisami). Dodatkowo załączona zostanie wersja drukowana w dwóch egzemplarzach. Wszelkie materiały elektroniczne wykonawca dostarczy zamawiającemu na nośniku elektronicznym (płyta DVD lub pendrive). Program (każdy egzemplarz z osobna) winien być oprawiony w oprawę miękką z kieszenią na jego elektroniczną wersję.
IV. WARUNEK UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Ponadto należy przedstawić propozycję struktury (spisu treści) programu będącego przedmiotem zamówienia.
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.
VI. OCENA OFERT
Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. IV niniejszego zapytania. Oferty spełniające wymagania formalne zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów:
1) Cena oferty brutto (30%)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty przy zastosowaniu wzoru:
----------------------------–----------------- x 30 pkt
cena ocenianej oferty brutto
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.).
2) Ilość opracowanych programów dotyczących rewitalizacji (30%)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość należycie opracowanych programów dotyczących rewitalizacji przez eksperta/ekspertów wskazanego/wskazanych przez danego Wykonawcę.
- 10 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowania ekspertem/ekspertami z wykształceniem wyższym II stopnia, który/którzy wyznaczeni będą do realizacji przedmiotowego zamówienia, a który/którzy opracował/opracowali 2 programy dotyczące rewitalizacji w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania ogłoszenia;
- 20 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowania ekspertem/ekspertami z wykształceniem wyższym II stopnia, który/którzy wyznaczeni będą do realizacji przedmiotowego zamówienia, a który/którzy opracował/opracowali 3 programy dotyczące rewitalizacji w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania ogłoszenia;
- 30 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowania ekspertem/ekspertami z wykształceniem wyższym II stopnia, który/którzy wyznaczeni będą do realizacji przedmiotowego zamówienia, a który/którzy opracował/opracowali 4 i więcej programy dotyczące rewitalizacji w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania ogłoszenia.
Punkty zostaną przyznane według następujących reguł:
- 10 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowaniem ekspertem/ekspertami z wykształceniem wyższym II stopnia, który/którzy wyznaczeni będą do realizacji przedmiotowego zamówienia, a który/którzy opracował/opracowali minimum 2 strategie i/lub diagnozy rozwiązywania problemów społecznych lub strategie i/lub diagnozy w obszarze działalności kulturalnej w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania ogłoszenia;
- 20 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowaniem ekspertem/ekspertami z wykształceniem wyższym II stopnia, który/którzy wyznaczeni będą do realizacji przedmiotowego zamówienia, a który/którzy opracował/opracowali 3 strategie i/lub diagnozy rozwiązywania problemów społecznych lub strategie i/lub diagnozy w obszarze działalności kulturalnej w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania ogłoszenia;
- 30 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowaniem ekspertem/ekspertami z wykształceniem wyższym II stopnia, który/którzy wyznaczeni będą do realizacji przedmiotowego zamówienia, a który/którzy opracował/opracowali 4 strategie i/lub diagnozy rozwiązywania problemów społecznych lub strategie i/lub diagnozy w obszarze działalności kulturalnej w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania ogłoszenia;
- 40 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowaniem ekspertem/ekspertami z wykształceniem wyższym II stopnia, który/którzy wyznaczeni będą do realizacji przedmiotowego zamówienia, a który/którzy opracował/opracowali 5 i więcej strategii i/lub diagnoz rozwiązywania problemów społecznych lub strategii i/lub diagnoz w obszarze działalności kulturalnej w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania ogłoszenia.
W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, dopuszcza się możliwość negocjacji, bądź postępowanie zostanie unieważnione.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału
w postępowaniu oraz do oceny oferty należy przesłać na adres poczty elektronicznej: (Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, Urząd Miasta Lublin).
VIII. OSOBY DO KONTAKTU:
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego: Agnieszka Barańska - Szamryk, e –mail: , tel.: 81 466 37 10
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:17 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
17-10-2017 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
13-10-2017 | Konrad Mazurkiewicz | Utworzenie dokumentu na podstawie maila od Karoliny Drabik z dnia 12 października 2017 r. | Zobacz |