Świadczenie usługi cateringowej dla 30 uczestników warsztatów informacyjnych w dniu 11 grudnia 2017 r.
Data utworzenia: 29-11-2017
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Termin składania dokumentów
05-12-2017
Ogoszenie 29-11-2017
W związku z realizacją projektu: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi cateringowej zgodnie z poniższym opisem:
Świadczenie usługi cateringowej dla 30 uczestników warsztatów informacyjnych w dniu 11 grudnia 2017 r.
Propozycja menu powinna uwzględniać:
- kawę (bez ograniczeń);
- herbatę (bez ograniczeń);
- dodatki: cukier, mleko, cytryna (bez ograniczeń);
- wodę gazowaną (0,33 l./os. 10 sztuk);
- wodę niegazowaną (0,33 l./os. 20 sztuk);
- różnorodne rodzaje tartinek/kanapek, w tym jedna wegetariańska (150 g./os);
- kruche ciastka (100g/os.).
1. Poprzez usługę cateringową, Zamawiający rozumie usługę, przygotowania i dostarczenia posiłków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia nakrycia stołów – obrusy jednorazowe;
b) zapewnienia ilości serwetek papierowych, kubków na kawę/herbatę, kubków do wody, talerzyków oraz mieszadełek w ilości co najmniej o 30% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering;
c) przygotowania usługi cateringowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej na 15 min. przed rozpoczęciem warsztatów (godzina 15:45);
d) transportu w obie strony wyposażenia oraz produktów;
e) usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt.
Proszę o podanie opisu składników proponowanego przez Państwa menu oraz ceny brutto całej usługi cateringowej uwzględniającej kwoty netto i stawki VAT.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia nakrycia stołów – obrusy jednorazowe;
b) zapewnienia ilości serwetek papierowych, kubków na kawę/herbatę, kubków do wody, talerzyków oraz mieszadełek w ilości co najmniej o 30% większej niż ilość osób, dla których zostanie przygotowany catering;
c) przygotowania usługi cateringowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej na 15 min. przed rozpoczęciem warsztatów (godzina 15:45);
d) transportu w obie strony wyposażenia oraz produktów;
e) usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt.
Proszę o podanie opisu składników proponowanego przez Państwa menu oraz ceny brutto całej usługi cateringowej uwzględniającej kwoty netto i stawki VAT.
Kryteria wyboru oferty:
a) cena brutto – 60 pkt
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 60 pkt
cena badanej oferty
---------------------------------- x 60 pkt
cena badanej oferty
b) ocena atrakcyjności, różnorodności raz ilości/gramatury zaproponowanego menu – 40 pkt
Ocenie będzie podlegał zakres, różnorodność oraz ilość/gramatura potraw w zaproponowanym menu. Punkty zostaną przyznane przez Członków Komisji na podstawie przesłanych propozycji menu na kartach oceny ofert. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CK3)/N x 8
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę zwierającą wycenę brutto za całość w/w usługi (z rozbiciem na wycenę na poszczególne produkty/części, koszt na osobę) wraz z proponowanym menu i gramaturą poszczególnych potraw na osobę należy przesłać do dnia 5 grudnia 2017 roku do godz. 11.00 na adres: e-mail:
Ofertę zwierającą wycenę brutto za całość w/w usługi (z rozbiciem na wycenę na poszczególne produkty/części, koszt na osobę) wraz z proponowanym menu i gramaturą poszczególnych potraw na osobę należy przesłać do dnia 5 grudnia 2017 roku do godz. 11.00 na adres: e-mail:
Osoba do kontaktu:
Karolina Drabik, e-mail: , tel. 81 466 28 86
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Załącznik
Zapytanie o oferty - usługa cateringowa.pdf
Data dodania: 29-11-2017
Rozmiar załącznika: 0.42 MB
Zapytanie o oferty - usługa cateringowa.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Kłos Monika
Wytworzył informację: Drabik Karolina
Czas wytworzenia informacji: 29-11-2017
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:12:44
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:12 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Zobacz |
29-11-2017 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Wersja aktualnie wyświetlana |