Dostawa i dystrybucja artykułów spożywczych przeznaczonych do paczek żywnościowych wydawanych w punkcie przy Al. Piłsudskiego 22 w Lublinie

W związku z realizacją Programu Gminy Lublin na rzecz uchodźców z Ukrainy finansowanego ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na rzecz Dzieci (UNICEF) Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej zamówienia.

1. Opis Przedmiotu Zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dystrybucja artykułów spożywczych przeznaczonych do paczek żywnościowych wydawanych w punkcie przy Al. Piłsudskiego 22 w Lublinie zgodnie z poniższą specyfikacją:

Opis przedmiotu zamówienia

L.p.	Asortyment	Jedn. miary	Ilość
1	Cukier biały kryształ, opakowanie minimum 1 kg	szt.	7 500
2	Herbata czarna w torebkach minimum 1,4 g, opakowanie minimum 20 torebek	op.	7 500
3	Kasza gryczana prażona w woreczkach (4x100g) – opakowanie minimum 400g	op.	7 500
4	Makaron pszenny - świderki – opakowanie minimum 400 g	szt.	7 500
5	Mąka pszenna typu 500 opakowanie minimum 1kg	szt.	7 500
6	Konserwa mięsna opakowanie puszka – zawartość mięsa wieprzowego minimum 90%, masa netto minimum 300 g	szt.	7 500
7	Pasztet drobiowy – opakowanie minimum 155 g, zawartość surowców z kurcząt minimum 35%	szt.	7 500
8	Konserwa rybna – szprot w sosie pomidorowym - opakowanie minimum 170 g netto	szt.	7 500
9	Kukurydza konserwowa w puszce – opakowanie puszka, masa netto minimum 340 g	szt.	7 500
10	Fasola konserwowa w puszcze – masa netto minimum 340 g	szt.	7 500
11	Kawa mielona - opakowanie minimum 100 g netto	szt.	7 500
12	Olej rzepakowy – opakowanie plastikowe o pojemności minimum 1 l	szt.	7 500
13	Płatki śniadaniowe kukurydziane – opakowanie minimum 250 g	szt.	7 500
14	Przecier owocowy (mix owoców) dla dzieci powyżej 5 miesiąca życia o pojemności minimum 125 g w słoiczku	szt.	7 500
15	Kaszka ryżowa bezmleczna o smaku owocowym (malina, banan, mango, itp.) dla dzieci powyżej 6 miesiąca życia - opakowanie minimum 180 g	szt.	7 500
16	Napój kakaowy dla dzieci – opakowanie minimum 300 g	szt.	7 500
17	Krem czekoladowy – opakowanie minimum 300 g	szt.	7 500
18	Dżem truskawkowy opakowanie – minimum 280 g	szt.	7 500
19	Miód wielokwiatowy nektarowy – opakowanie minimum 25 g	szt.	7 500

2. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest Wykonawcą. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
   Oferta powinna zawierać:
   1. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - Załącznik nr 1
   2. wypełniony i podpisany Formularz cenowy - Załącznik nr 2
3. Podstawowe warunki realizacji zamówienia:
   1. Termin realizacji zamówienia: 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
   2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik Nr 3 do umowy.
   3. Dostawa artykułów spożywczych przez Wykonawcę nastąpi do magazynu Megatem w Lublinie, ul. Mełgiewska 7/9 w dniu roboczym (poniedziałek – piątek) między godziną 9.00 a 15.00 .
   4. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do dystrybucji Przedmiotu zamówienia własnym transportem raz w tygodniu z magazynu Megatem w Lublinie, ul. Mełgiewska 7/9 do Punktu Wydawania Żywności, Al. Piłsudskiego 22 w Lublinie.
   5. Za dystrybucję, o której mowa powyżej rozumie się odbiór części (partii) artykułów spożywczych przez Wykonawcę z magazynu Megatem w Lublinie, ul. Mełgiewska 7/9 oraz ich transport wraz z wyładunkiem do Punktu Wydawania Żywności, Al. Piłsudskiego 22 w Lublinie jeden raz w tygodniu w każdą środę w godzinach 9-12 przez okres 4 miesięcy od dnia dostawy.
4. Kryteria wyboru oferty:
   a) cena brutto zawierająca koszt dostawy i dystrybucji - 100%
   W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
   najniższa cena
   ---------------------------------- x 100 pkt
   cena badanej oferty
   Oferta powinna zawierać cenę brutto i netto. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania, niezbędne do jego wykonania .
   Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.).
5. Sposób oraz termin składania ofert.
   Termin składania ofert: do dnia 22 marca 2023 r. do godz. 12.00 na adres e-mail: wips@lublin.eu. Decyduje data wpływu.
   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W razie pytań prosimy o kontakt mailowy: wips@lublin.eu
6. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu:
   O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zmawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegającego w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej,
   2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   4. pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
      W sytuacji wystąpienia powiązań Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.
7. Inne informacje:
   Niniejsze postępowania wyłączonego jest ze stosowania Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1710, 1812, 1933 i 2185) na podstawie art. 12 ust. 6 Ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 103 i 185 ).
   Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadkach uzasadnionych, w szczególności gdy:
   • cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
   • nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
   • postępowanie jest obarczone wadą formalno-prawną;
   • wystąpią okoliczności powodujące konieczność unieważnienia postępowania ze względu na uzasadniony interes Zamawiającego.
     W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy. Rozstrzygnięcie niniejszego postępowania zostanie umieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.

8. Załączniki:

• Formularz ofertowy
• Formularz cenowy
• Wzór umowy
• Opis przedmiotu zamówienia
• Protokół zdawczo-odbiorczy

Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę i dystrybucję artykułów spożywczych przeznaczonych do paczek żywnościowych wydawanych w punkcie przy Al. Piłsudskiego 22 wybrana została oferta o wartości 576 358,50 zł brutto złożona przez firmę Almax - Dystrybucja Sp. z o. o. Panieńszczyzna, 21-002 Jastków.