Termin składania dokumentów
21-06-2022 - Ogłoszenie
W związku z realizacją przez Gminę Lublin zadania pt.: „Konferencja edukacyjna: Społeczność romska – tradycja i współczesność – edycja IV i Dni Kultury Romskiej” w ramach „Programu integracji społecznej i obywatelskiej Romów w Polsce na lata 2021-2030” z dotacji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, istnieje możliwość złożenia oferty na usługę organizacji konferencji.
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji konferencji.
- Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
- Termin świadczenia – 22-23 września 2022 r.,
- Miejsce świadczenia – hotel w centrum Lublina w promieniu nie większym niż 2 km od Bramy Krakowskiej.
- Zakres usługi:
- wynajem sali konferencyjnej w dniu 23.09.2022 r. (6h),
- organizacja i obsługa recepcji konferencji w dniu 23.09.2022 r. (1 osoba, 2 h),
- nocleg ze śniadaniem dla zaproszonych gości spoza Lublina 22/23.09.2022 r. (10 osób),
- zakup materiałów - komplet materiałów konferencyjnych (dla 70 osób, między innymi: teczka, notatnik, długopis),
- obsługa techniczna spotkania w dniu 23.09.2022 r. (koszty wynajmu urządzeń i koszt operatora nagłośnienia, rzutnika 4h),
- zakup usługi kateringowej dla 70 osób w dniu 23.09.2022 r., w tym serwis kawowy dla uczestników konferencji (2 przerwy kawowe) z ciastem domowym. Przerwa kawowa całodzienna uzupełniana. Menu obiadowe dla 70 osób w formie bufetu uwzględniające zupę gulaszową oraz 3 rodzaje ciepłego drugiego dania: warzywne (sałatka carska), rybne (biała ryba w panierce), mięsne (kotlet schabowy po lubelsku). Dodatki: puree ziemniaczane oraz ziemniaki opiekane oraz 4 rodzaje sałatek w dużych miskach. Napoje: kawa, herbata, woda, soki uzupełniane.
- zakup usługi gastronomicznej dla 50 osób w dniu 22.09.2022 r. - uroczysta kolacja z muzyką na żywo (zespół zapewniony przez zleceniodawcę). Menu uwzględniające forszmak lubelski, placki ziemniaczane z kurczakiem i sosem grzybowym, szarlotkę z lodami waniliowymi oraz ciasto bankietowe, kawę, herbatę, wodę oraz soki na bieżąco uzupełniane.
- Dodatkowe uwagi: zapewniony parking dla uczestników konferencji oraz zaproszonych gości spoza Lublina 22/23.09.2022 r.
- Do postępowania dopuszczone są podmioty bezpośrednio prowadzące usługi hotelarskie na terenie Miasta Lublin. Hotel musi być usytuowany w Lublinie w promieniu nie większym niż 2 km od Bramy Krakowskiej. Standard hotelu min. 3 – gwiazdki.
- POPRAWNOŚĆ ZŁOŻENIA OFERTY
- Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:
- uzupełniony w każdym polu i podpisany/opieczętowany Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
- podpisaną klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
- Ocenione zostaną wyłącznie oferty zawierające powyższe dokumenty.
- Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:
- TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę należy złożyć do dnia 27.06.2022 r. do godz. 12.00.
- MIEJSCE ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Oferty wydrukowane i podpisane/opieczętowane należy składać w Wydziale Inicjatyw i Programów Społecznych, Urząd Miasta Lublin, ul. Leszczyńskiego 23/107, 20-068 Lublin w godz. pracy tj. 7:30 – 15:30 (decyduje data wpływu) lub w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera (decyduje data wpływu).
- Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty elektronicznej w postaci skanu wydrukowanej, wypełnionej i podpisanej oferty na adres: wips@lublin.eu.
- Oferta powinna być zatytułowana: usługa konferencyjna.
- OSOBY DO KONTAKTU
- W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert oraz zakresu merytorycznego przedmiotu zapytania ofertowego: Agnieszka Gębala, e-mail: agebala@lublin.eu, tel. 81 466 20 69.
___________________________________________________________________
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
28-06-2022 - Informacja o rozstrzygnięciu
Zamówienie zostaje udzielone: Hotel Victoria Lublin, ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin (B3S Sp. z o.o. Sp. J., Al. J. Piłsudskiego 44, 35-001 Rzeszów)
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
28-06-2022 13:52 | Katarzyna Kaczor | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
21-06-2022 12:13 | Katarzyna Kaczor | Dodanie ogłoszenia. | Zobacz |