Przeprowadzenie audytu projektu „Kongres i Akademia Współpracy Transgranicznej - przestrzeń współpracy partnerów Grupy Wyszehradzkiej i Partnerstwa Wschodniego” współfinansowanego ze środków Międzynarodowego Funduszu Wyszehradzkiego

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przeprowadzenie audytu projektu „Kongres i Akademia Współpracy Transgranicznej - przestrzeń współpracy partnerów Grupy Wyszehradzkiej i Partnerstwa Wschodniego” współfinansowanego ze środków Międzynarodowego Funduszu Wyszehradzkiego.

Konieczność przeprowadzenia audytu wynika z wytycznych Międzynarodowego Funduszu Wyszehradzkiego, które nakładają obowiązek przeprowadzenia audytu projektu.

Wartość całkowita projektu: 14 750,00 euro (wartość poniesionych wydatków: 55 000,00 zł).

Okres realizacji: 01.06.2022 – 30.11.2022 r.

II. Opis usługi:

Celem audytu jest m.in.

• - zbadanie sprawozdania finansowego projektu sporządzonego przez Gminę Lublin, który obejmuje wydatki projektu za okres 01.06.2022 - 30.11.2022,
• - ocena kwalifikowalności wydatków z przepisami krajowymi, warunkami umowy o dofinasowanie oraz wytycznymi grantodawcy
• - ocena poprawności stosowanych zasad rachunkowości
• - ocena czy projekt został zrealizowany zgodnie z procedurami i wytycznymi Międzynarodowego Funduszu Wyszehradzkiego (dostępnymi na stroniehttps://www.visegradfund.org).

1. Audytor jest zobowiązany do zachowania poufności i tajemnicy audytowanych podmiotów w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
2. Szczegółowe zasady i wzory dokumentów dotyczące audytu zamieszczone są na stronie https://www.visegradfund.org/implement/running-a-project/visegrad-visegradplus-strategic-grants/?c=reporting i stanowią załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia (Raport Niezależnego Biegłego Rewidenta wraz z Listą Kontrolną).
3. Audyt winien być przeprowadzony zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Audytu (ISA) oraz wymogami IVF dotyczącymi audytu wydatków Projektu.
4. Raport z audytu zostanie sporządzony w języku angielskim, wersja sporządzona w języku polskim ma charakter roboczy.
5. Wstępny czas przeprowadzenia audytu: II połowa listopada 2022 r.

III. Warunki udziału:

1. Oferent posiada licencję na świadczenie usług audytorskich, jest zarejestrowany jako biegły rewident w rejestrze biegłych rewidentów (tzn. jest wpisany do rejestru Krajowej Izby Biegłych Rewidentówhttps://kibr.org.pl/pl/rejestr_bieglych
2. Oferent posiada udokumentowane doświadczenie w świadczeniu usług audytorskich których przedmiotem był audyt projektów finansowanych ze środków zewnętrznych o całkowitej wartości każdego z projektów min. 45 000,00 zł w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (zał. nr 2 – wykaz przeprowadzonych audytów);
3. Udokumentowana zaawansowana znajomość języka angielskiego wszystkich osób wyznaczonych do wykonania zlecenia (poziom min. B2 według klasyfikacji Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego.)
4. Oferent posiada udokumentowane wykształcenie i doświadczenie zawodowe lub kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w zakresie audytu projektów finansowanych z dotacji lub innych środków publicznych (kopie dokumentów/oświadczenie).
5. Audytor postępuje zgodnie z Wytycznymi Audytu opublikowanymi na stronie internetowej Funduszu i przygotowuje Raport z Audytu w formie nadanej przez Fundusz (patrz zał. nr 1 – nr 4).

IV. Kryteria oceny ofert

Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu.

• Cena brutto usługi - 90%

Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty x 90

Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania. Prawidłowe ustalenie należnej ewentualnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r., poz. 106).

Cenę netto oraz brutto należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (załącznik nr 2 - Formularz oferty).

Punkty za kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

•  Doświadczenie oferenta – 10%

Oferent wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - udokumentowane doświadczenie osoby/osób wskazanej/wskazanych do realizacji zamówienia w przeprowadzaniu audytów wydatków w projektach finansowanych ze środków UE lub innych środków publicznych.

Punkty w kryterium liczone będą w następujący sposób:

• 3-4 przeprowadzonych audytów – 3 pkt.;
• 5-6 przeprowadzonych audytów – 6 pkt.;
• 7 i więcej przeprowadzonych audytów – 10 pkt.

Na potwierdzenie posiadania doświadczenia w zakresie przeprowadzonych audytów należy załączyć ich wykaz zgodnie z zał nr 3. Wykaz powinien dotyczyć osoby imiennie wskazanej do wykonania niniejszego zamówienia.

V. Termin i miejsce złożenia propozycji cenowej

Oferty należy przesłać do dnia 09.11.2022 r. do godz. 12.00 na adres poczty elektronicznej: azugaj@lublin.eu

Osoba do kontaktu: Artur Zugaj, tel. 81 466 6631, e-mail: azugaj@lublin.eu

Uwagi:

zapytanie realizowane jest zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.)

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.

Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.