Przedłużenie subskrypcji na okres 12 miesięcy Microsoft 365 Apps for Faculty wraz z licencjami benefitowymi Microsoft 365 Apps for Students dla 5 placówek oświatowych Gminy Lublin

Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na:

Przedłużenie subskrypcji na okres 12 miesięcy Microsoft 365 Apps for Faculty wraz z licencjami benefitowymi Microsoft 365 Apps for Students dla 5 placówek oświatowych Gminy Lublin.

Zakres zamówienia obejmuje:

1. Przedłużenie subskrypcji na okres 12 miesięcy Microsoft 365 Apps for Faculty wraz z licencjami benefitowymi Microsoft 365 Apps for Students dla 5 placówek oświatowych Gminy Lublin, o poniższych adresach i liczbie:
   1. Szkoła Podstawowa Nr 28 z Oddziałami Integracyjnymi im. Synów Pułku Ziemi Lubelskiej,
      1. adres: 20-001 Lublin, ul. Radości 13,
      2. liczba licencji dla pracowników/nauczycieli: 140 sztuk,
      3. liczba licencji dla uczniów: 950 sztuk,
      4. data wygaśnięcia aktualnej licencji: 17.11.2022.
   2. II Liceum Ogólnokształcące im. Hetmana Jana Zamoyskiego w Lublinie,
      1. adres: 20-075 Lublin, ul. Ogrodowa 16,
      2. liczba licencji dla pracowników/nauczycieli: 75 sztuk,
      3. liczba licencji dla uczniów: 850 sztuk,
      4. data wygaśnięcia aktualnej licencji: 13.11.2022.
   3. Zespół Szkół Nr 1 w Lublinie im. Władysława Grabskiego,
      1. adres: 20-117 Lublin, ul. Podwale 11,
      2. liczba licencji dla pracowników/nauczycieli: 150 sztuk,
      3. liczba licencji dla uczniów: 1400,
      4. data wygaśnięcia aktualnej licencji: 17.11.2022.
   4. Zespół Szkół Energetycznych im. Prof. Kazimierza Drewnowskiego,
      1. adres: 20-346 Lublin, ul. Długa 6,
      2. liczba licencji dla pracowników: 30 sztuk,
      3. liczba licencji dla uczniów: 675 sztuk,
      4. data wygaśnięcia aktualnej licencji: 17.11.2022 .
   5. Zespół Szkół Nr 13 w Lublinie,
      1. adres: 20-582 Lublin, ul. Berylowa 7,
      2. liczba licencji dla pracowników/nauczycieli: 220 sztuk,
      3. liczba licencji dla uczniów: 1350 sztuk,
      4. data wygaśnięcia aktualnej licencji: 08.11.2022.
2. Pierwotnie zakupione w 2017 roku licencje obejmowały:
   • S3Y-00010 Office 365 ProPlus Open for Faculty ShrdSvr ALNG SubsVL OLV E 1Mth Each Acdmc Ent,
   • S3Y-00004 Office 365 ProPlus Open for Faculty Shared Server All Languagess Monthly Subscriptions-VL Academic OLV 1 License Level E Additional Product AddOn to OPP 1 Month,
   • S2Y-00002 Office 365 ProPlus Open for Students Shared All Languages Monthly Subscriptions-VolumeLicense Academic Open Value 1 License No Level Student with Faculty.

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:

Niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Kryteria wyboru oferty

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

1. Oferowana cena,
2. Udzielenie nieodpłatnych licencji dla uczniów placówek oświatowych objętych licencjami.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy załącznik nr 2,
2. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych,
3. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią umowy oraz akceptacja jej warunków, parafowany wzór umowy - wszelkie próby dołączenia do oferty (przez Wykonawcę) a tym samym do umowy dodatkowych załączników typu regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych itp spowodują odrzucenie w całości złożonej oferty.

Termin związania ofertą:

Okres w dniach: 14 (od ostatecznego terminu składania ofert).

Wycenę proszę przesłać na adres w terminie do 07.11.2022 r. do godz. 10:00.

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia.

O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa (wzór w załączniku) na podstawie otrzymanej oferty.

Z-ca Dyrektora
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji

Katarzyna Fiedorek

Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: "Przedłużenie subskrypcji na okres 12 miesięcy Microsoft 365 Apps for Faculty wraz z licencjami benefitowymi Microsoft 365 Apps for Students dla 5 placówek oświatowych Gminy Lublin.", wybrana została oferta złożona przez firmę: MSCLOUD Sp. z o.o., 40-153 Katowice, al. Wojciecha Korfantego 193, NIP: 6342986326 na łączną kwotę brutto 80713,22 złote.

Dyrektor
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji

Grzegorz Hunicz