Dzierżawa dystrybutorów butlowych i zakup wody w butlach oraz zakup kubków papierowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w latach 2023 i 2024_ogłoszenie o wyniku postępowania

Wydział Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi:

• dzierżawa dystrybutorów butlowych i zakup wody w butlach oraz zakup kubków papierowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w latach 2023 i 2024.

Opis przedmiotu zamówienia:

• sukcesywne dostawy (co czternaście dni, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Urzędu Miasta Lublin, od godz. 7.30 do godz. 15.30 ) niegazowanej naturalnej wody źródlanej w butlach zwrotnych o pojemności 18,9 l ;
• sukcesywne dostawy papierowych kubków na wodę gorącą i zimną o pojemności od 150 ml do 270 ml w opakowaniach po 100 szt. w opakowaniu;
• dzierżawę dystrybutorów wolnostojących z podajnikiem na kubki w ilości do 35 szt. (Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie ilości dystrybutorów do 25 szt.);
• sanityzacja dystrybutorów przed ich dostarczeniem i zainstalowaniem oraz w okresie obowiązywania umowy co najmniej w 6 miesiącu, 12 miesiącu i 18 miesiącu ich użytkowania. Sanityzacja może zostać wykonana na miejscu w siedzibie Zamawiającego.
 W przypadku braku możliwości wykonania usługi sanityzacji lub ew. usterki dystrybutora, której serwisant nie będzie mógł usunąć na miejscu, urządzenie musi zostać bezpłatnie wymienione na sprawne i równoważne w ciągu 24 godzin.
• czas reakcji serwisowej do 24 godzin;
• okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy liczony od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie wypłacane w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury;
• woda mineralna musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U.2020.2021t.j) oraz z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych z dnia 31 marca 2011 r. (Dz.U.2011.85.466). Ogólna zawartość soli mineralnych musi być większa niż 50 mg/l i miniejsza niż 1500 mg/l. Przedmiot zamówienia musi być dostarczany w butlach zwrotnych z tworzyw sztucznych nie wchodzących w reakcję ze związkami mineralnymi rozpuszczonymi w wodzie i posiadających atest PZH o dopuszczeniu do kontaktu z żywnością o pojemności 18,9 l. Dystrybutory z podajnikiem na kubki (stojące o wysokości umożliwiającej korzystanie z dystrybutorów bez dodatkowych podstaw/mebli) dozujące wodę z funkcją schładzania i podgrzewania wody. Dystrybutor musi posiadać certyfikat CE zgodny z europejskimi dyrektywami LVD i EMC oraz atest PZH. Papierowe kubki do picia wody w opakowaniach 100 szt. nie wchodzące w reakcję ze związkami mineralnymi rozpuszczonymi w wodzie i posiadające atest PZH o dopuszczeniu do kontaktu z żywnością.

• Termin realizacji zamówienia:

od 02.01.2023 roku do 31.12.2024 roku.

Oferta musi zawierać:

poprawnie wypełniony i podpisany załącznik nr 1 – Formularz ofertowy wraz z podpisaną klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych stanowiącą załącznik nr 2 do ogłoszenia .

Opis sposobu obliczenia ceny:

Ceną każdej oferty będzie kwota brutto wynagrodzenia obliczana w niżej wymieniony sposób:

• dla każdej pozycji załącznika nr 1 – Formularz ofertowy, należy podać jednostkową cenę netto,
• obliczyć wartość netto pozycji mnożąc cenę jednostkową netto przez ilość,
• obliczyć wartość brutto pozycji, powiększając wartość netto o należny podatek VAT, (dotyczy podatników podatku VAT)
• zsumować wartości brutto.

Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). Podstawą wyjściową wyliczeń według powyższego schematu jest cena jednostkowa netto każdego składnika zamówienia – ewentualne błędy rachunkowe zostaną skorygowane z zastosowaniem powyższego schematu obliczania ceny ofertowej.

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

• oferowana cena – waga 100 %;
• każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:

najniższa oferowana cena

───────── × 100 pkt × waga kryterium

cena badanej oferty;

• Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

Ewentualne pytania/uwagi należy kierować drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu, tel. 81 466 12 41 do dnia 25 października 2022 roku

Termin i miejsce złożenia oferty:

Oferty prosimy składać do dnia 27 października 2022 r . (liczy się data wpływu):

drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu lub pocztą/kurierem/bezpośrednio – adres: sekretariat Wydziału Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, ul. Dolna 3 Maja, posesja nr 5, 20-079 Lublin.

Termin rozstrzygnięcia: do dnia 31 października 2022 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcami, którzy złożą dwie najkorzystniejsze oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania niniejszego zaproszenia bez podania przyczyn.