Termin składania dokumentów
16-09-2022 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja istotnych Warunków Zamówienia
- Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie, obsługa oraz naprawy podewastacyjne instalacji oświetleniowej ścieżki rowerowej nad Zalewem Zemborzyckim w Lublinie. Wykonywanie wymaganych przeglądów, oględzin oraz obsługa instalacji oświetleniowej. Zapewnienie dozoru technicznego i usuwanie awarii w tym awarii spowodowanych kolizjami drogowymi, będącymi skutkiem zjawisk pogodowych, wandalizmu czy kradzieży. Prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej. Dbanie o czystość elementów instalacji oświetleniowej.
Przy czym przez utrzymanie rozumie się wykonanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych zapewniających utrzymanie w niepogorszonym stanie oraz w pełnej sprawności elektrycznej, technicznej i estetycznej urządzeń oświetleniowych.
Usługa dotyczy następujących urządzeń:
- 108 latarni oświetleniowych o wysokości 6m (w tym 93 latarnie ze źródłem światła sodowym i 15 latarni ze źródłem światła LED) wzdłuż lewego brzegu Zalewu Zemborzyckiego, w ciągu od OW Marina przy ul. Krężnickiej do mostu na ul. Cienistej
- 16 latarni oświetleniowych o wysokości ok 4m ze źródłem światła LED wzdłuż prawego brzegu Zalewu Zemborzyckiego, OW Wrotków – Al. Stanisława Jasińskiego
- 3 szafki oświetleniowe wraz z zasilaniem:
- przy słupie nr 1 na terenie OW Marina,
- przy słupie przy Przepompowni wód deszczowych przy ul. Niezapominajki,
- na ścianie szaletu na terenie OW Wrotków.
Szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia
- Okres obowiązywania umowy
Czas realizacji umowy: 16 miesięcy od daty zawarcia umowy.
- Warunki udziału
- O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie i prawidłowo ukończył:
- wykonanie co najmniej jednej usługi z zakresu bieżącego utrzymania minimum 50 punktów oświetlenia zewnętrznego przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy,
- O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie i prawidłowo ukończył:
lub
- wykonanie usługi polegającej na budowie minimum 50 punktów oświetlenia zewnętrznego.
- Zamawiający żąda dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi odpowiednie i ważne uprawnienia:
- co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych
- co najmniej 2 osobami (Elektromonterami), posiadających uprawnienia kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych Grupa 1:
- - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV
- - sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego
- - aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji do 1 kV
- co najmniej 1 z w/w osób musi posiadać uprawnienia kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie w/w czynności.
Przez utrzymanie Zamawiający rozumie wykonanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych zapewniających utrzymanie w niepogorszonym stanie oraz w pełnej sprawności elektrycznej, technicznej i estetycznej urządzeń, instalacji i sieci.
Uwaga: Wykonawca nie może polegać na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów w zakresie określonym w powyższym warunku.
Zamawiający oświadcza, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza spełnia ww. warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający, przed zawarciem umowy, zastrzega sobie prawo zażądania dowodów, mających potwierdzać oświadczenie Wykonawcy, w zakresie w/w warunków.
- Kryteria oceny ofert
- Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
- Cena – 80 %
- Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Wykonawcy będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
- Czas w jakim Wykonawca zabezpieczy i przystąpi do usunięcia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia - 10%
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość pełnych godzin w ciągu których Wykonawca zabezpieczy i przystąpi do usunięcia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia wg następującego wzoru:
Najmniejsza ilość godzin
------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Ilość godzin z badanej oferty
Maksymalny czas jaki może zaproponować Wykonawca to 24 godzin. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje czas dłuższy niż 24 godziny, zostanie odrzucona.
Minimalny czas jaki może zaproponować Wykonawca to 2 godziny. Dla oferty Wykonawcy, który zadeklaruje czas krótszy niż 2 godziny, do oceny zostanie przyjęty czas jak dla 2 godzin.
- Okres udzielonej gwarancji jakości na zrealizowane naprawy - 10 %
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość pełnych miesięcy przez
jaką wykonawca obejmie gwarancją jakości zrealizowane naprawy wg następującego wzoru:
Ilość miesięcy z badanej oferty
------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Największa ilość miesięcy
Minimalny okres gwarancji jaki może zaoferować wykonawca to 24 miesiące. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 24 m-ce, zostanie odrzucona.
W przypadku podania przez wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 48 miesięcy do oceny zostanie podstawiony okres 48 miesięcy.
- Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.
- Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
- Opis sposobu obliczenia ceny
- Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23 % – dotyczy podmiotu będącego czynnym podatnikiem podatku VAT.
- Należy wypełnić załączony:
- Formularz wyceny ofertowej
oraz załączniki do Formularza wyceny ofertowej: - Załącznik nr 1 -Tabela cen jednostkowych materiałów z usługą ich wymiany,
- Załącznik nr 2 -Tabela cen jednostkowych prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych
- W Załączniku nr 1 znajduje się tabela materiałów i przewidywanej ich ilości do wymiany podczas realizacji umowy. Kolumnę „E” tej tabeli należy wypełnić cenami jednostkowymi netto materiałów zawierającymi koszty ich wymiany (cena 1 szt. materiału (netto) + koszt wymiany (netto)). Następnie należy wypełnić kolumnę „F” tej tabeli wymnażając odpowiednio wartości z kolumny „D” przez wartości z kolumny „E”. Po wymnożeniu wszystkich wierszy należy wypełnić komórkę F56, sumując wartości z komórek od F1 do F55. Wartość netto z komórki F56 należy wstawić do komórki G3 Formularza wyceny ofertowej.
- W Załączniku nr 2 znajduje się tabela prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych i przewidywana ich ilości podczas realizacji umowy. Kolumnę „E” tej tabeli należy wypełnić cenami jednostkowymi netto za jednostkę podaną w kolumnie „C”. Następnie należy wypełnić kolumnę „F” tej tabeli wymnażając odpowiednio wartości z kolumny „D” przez wartości z kolumny „E”. Po wymnożeniu wszystkich wierszy należy wypełnić komórkę F13, sumując wartości z komórek od F1 do F12. Wartość netto z komórki F13 należy wstawić do komórki G4 Formularza wyceny ofertowej.
- Formularz wyceny ofertowej został podzielony na 3 części:
- CZĘŚĆ I - wartość ofertowa ryczałtu w okresie 16 miesięcy
- CZĘŚĆ II – wartość ofertowa wynikająca z załączników nr 1 i 2
- CZĘŚĆ III – wartość ofertowa ogółem
- Część I dotyczą ryczałtu miesięcznego za utrzymanie przewidywanej ilości JM w okresie obowiązywania umowy. Część III dotyczy wynagrodzenia za wyżej opisane prace naprawcze i materiały przewidziane do wymiany w okresie umowy, wynikające z załączników 1 i 2.
- W Części I kolumnę „F” tabeli należy wypełnić cenami jednostkowymi netto za jednostkę JM przewidziana do utrzymania”. Następnie należy wypełnić kolumnę „G” tej tabeli wymnażając odpowiednio wartości z kolumny „D” (ilość miesięcy) przez wartości z kolumny „E” (ilość jednostek) i wartość kolumny „F” (cenę jednostkową netto). Po wymnożeniu wszystkich wierszy należy wypełnić komórkę I.1, sumując wartości z komórek od G1 do G2. W komórce I.2 należy podać kwotę podatku VAT dla wartości netto w komórce I.1. Następnie wartości z komórek I.1 i I.2 należy zsumować i wpisać do komórki I.3 (wartość brutto).
- W Części II w komórce G3 należy wstawić kwotę netto wynikającą z Załącznika 1, a komórce G4 kwotę netto wynikającą z Załącznika 2. Następnie należy wypełnić komórkę II.1, sumując wartości z komórek G3 i G4. W komórce II.2 należy podać kwotę podatku VAT dla wartości netto w komórce II.1. Następnie wartości z komórek II.1 i II.2 należy zsumować i wpisać do komórki II.3 (wartość brutto).
- W Części III formularza wyceny ofertowej należy zsumować:
- w komórce G III.1 Wartości ofertowe netto z komórek G I.1 i G II.1
- w komórce G III.2 Podatek VAT z komórek G I.2 i G II.2
- w komórce G III.3 Wartości ofertowe brutto z komórek G I.3 i G II.3
- Kwotą braną pod uwagę przy ocenie ofert będzie kwota: „Wartość ofertowa zamówienia brutto ogółem, zł” z komórki G III.3. Kwotę tą należy przenieść do Formularza ofertowego.
- Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
- Oferta powinna zawierać wypełniony:
- Formularz ofertowy
- Formularz wyceny ofertowej
- Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 1 - Tabela cen jednostkowych materiałów z usługą ich wymiany
- Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 2 - Tabela cen jednostkowych prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych
- Oświadczenie o dysponowaniu osobami z wymaganymi uprawnieniami
- Wykaz usług wykonanych - spełnienie kryterium wiedzy i doświadczenia – opisanego w pkt. 3 ust.1 ogłoszenia
- Klauzula RODO
- Termin i miejsce składania ofert
Ofertę (wypełnione formularze i oświadczenia z pkt. 6) należy składać do dnia 23 września 2022 r. do godz. 14.00:
- za pośrednictwem poczty (pod uwagę będzie brana data wpływu oferty do urzędu)
- przez system ePUAP na adres /UMLublin/SkrytkaESP
- na adres e-mail:
- osobiście w sekretariacie Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin ul. Zana 38 pokój 710
- Osoba do kontaktu
Kamil Błazik
e-mail:
telefon 81 466-31-33
- Załączniki
- Formularz ofertowy
- Formularz wyceny ofertowej
- Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 1 - Tabela cen jednostkowych materiałów z usługą ich wymiany
- Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 2 - Tabela cen jednostkowych prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych
- Wzór oświadczenia o dysponowaniu osobami z wymaganymi uprawnieniami
- Wzór wykazu usług
- Wzór Umowy
- Załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia
- Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia - Wykaz rzeczowo-ilościowy punktów oświetleniowych
- Załącznik nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia - Mapka sytuacyjna lokalizacji oświetlenia ścieżki rowerowej nad Zalewem Zemborzyckim
- Załącznik nr 2 do Umowy – Wycena Ofertowa
- Załącznik nr 2a do wzoru Umowy - Tabela cen jednostkowych materiałów
- Załącznik nr 2b do wzoru Umowy - Tabela cen jednostkowych prac naprawczych
- Załącznik nr 3 do wzoru Umowy - Raport miesięczny z wykonania usług
- Załącznik nr 4 do wzoru Umowy - Klauzula informacyjna RODO
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Lublin.
07-10-2022 - Ogłoszenie o wyniku postępowania
Informuję, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Bieżące utrzymanie, obsługa oraz naprawy podewastacyjne instalacji oświetleniowej ścieżki rowerowej nad Zalewem Zemborzyckim w Lublinie wybrana została oferta złożona przez:
Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe ------------
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu, a jego oferta nie podlega odrzuceniu i jest najkorzystniejsza pod względem przyjętych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia kryteriów oceny ofert.Informacja o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu wraz z porównaniem ofert
- Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe--------------------------------
- Liczba punktów w kryterium Cena – 80 % - 80
- Liczba punktów w kryterium Czas w jakim Wykonawca zabezpieczy i przystąpi do usunięcia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia - 10% - 10
- Liczba punktów w kryterium Okres udzielonej gwarancji jakości na zrealizowane naprawy - 10 % - 10
- Razem pkt -100
- ELPIE Sp. z o. o., ul. Inżynierska 3, 20-484 Lublin
- Liczba punktów w kryterium Cena – 80 % - 66,2
- Liczba punktów w kryterium Czas w jakim Wykonawca zabezpieczy i przystąpi do usunięcia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia - 10% - 10
- Liczba punktów w kryterium Okres udzielonej gwarancji jakości na zrealizowane naprawy - 10 % - 10
- Razem pkt - 86,
Uzasadnienie:
Oferta nr 1
Cena: 119 875,80 zł - zgodnie z wzorem zawartym w SIWZ = 80 pkt
Czas w jakim Wykonawca zabezpieczy i przystąpi do usunięcia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia: 2 godziny - zgodnie z wzorem zawartym w SIWZ = 10 pkt
Okres udzielonej gwarancji jakości na zrealizowane naprawy: 48 miesięcy zgodnie z wzorem zawartym w SIWZ = 10 pkt
Oferta nr 2
Cena: 144 855,87 zł - zgodnie z wzorem zawartym w SIWZ = 66,20 pkt
Czas w jakim Wykonawca zabezpieczy i przystąpi do usunięcia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia: 2 godziny - zgodnie z wzorem zawartym w SIWZ = 10 pkt
Okres udzielonej gwarancji jakości na zrealizowane naprawy: 48 miesięcy zgodnie z wzorem zawartym w SIWZ = 10 pkt
Dyrektor
Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej
Blanka Rdest-Dudak
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
09-04-2024 12:38 | Justyna Gustaw | Wyłączenie widoku dokumentu w wersjach 4, 3, 2, 1. | Wersja aktualnie wyświetlana |
09-04-2024 12:29 | Justyna Gustaw | Anonimizacja danych wykonawcy | Zobacz |
07-10-2022 07:56 | Justyna Gustaw | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
22-09-2022 12:16 | Piotr Nowakowski | Edytowano | Zobacz |
16-09-2022 10:05 | Piotr Nowakowski | Zamieszczenie ogłoszenia | Zobacz |