Termin składania dokumentów
20-09-2022 - Ogłoszenie
Zaproszenie
Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Opracowanie dokumentacji projektowej skweru kieszonkowego tj wykonanie projektu wykonawczego wraz z projektami branżowymi dla terenu objętego inwestycją na podstawie załącznika nr 1 – Projekt koncepcyjny „ Zagospodarowanie terenu przy ul. Ułanów wraz z realizacją.”
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
ETAP I:
- wykonanie projektu wykonawczego wraz z projektami branżowymi dla terenu objętego inwestycją na podstawie załącznika nr 1 – Projekt koncepcyjny „ Zagospodarowanie terenu przy ul Ułanów”
- pozyskanie stosownych zgód (ewentualne pozwolenia na budowę/zgłoszenia), wynikających z umiejscowienia elementów małej architektury, proponowanych nawierzchni lub innych elementów skweru kieszonkowego zawartych w koncepcji;
- przedłożenie końcowe projektu Wydziałowi Zieleni i Gospodarki Komunalnej
ETAP II - realizacja zagospodarowania terenu przy ul. Ułanów który obejmuje:
- prace ogrodnicze;
- zakup, transport, i montaż elementów małej architektury oraz wykonanie nawierzchni
prace ogrodnicze, w skład których wchodzą:
- prace porządkowe mające na celu oczyszczenie (poprzez usunięcie chwastów i ewentualnych śmieci) przygotowanie terenu pod nasadzenia oraz nawierzchnię żwirową: 103m2
- wykoszenie chwastów i jednorocznych samosiewów -pozostała część działki- 230m2
- założenie rabat roślinnych o łącznej powierzchni 71m2 ( w składzie: Hydrangea arborescens „White Dome’- 216 szt , Lavendula angustifolia „Hidcote”-20szt , Rosa „The Fairy”- 56szt zgodnie z Załącznikiem nr 3
- zakup, transport i montaż obrzeża typu ecobord- 70 mb, rozłożenie kory pod nasadzenia- 3,5.m3-o grubości 5 cm
- dobór gatunkowy zgodnie z projektem koncepcyjnym, w przypadku braku dostępności na rynku dopuszczalna jest zmiana gatunku po uprzednim porozumieniu z Zamawiającym;
zakup, transport i montaż elementów małej architektury oraz wykonanie nawierzchni:
- ułożenie nawierzchni żwirowej o pow. 32m2 zgodnie z dokumentacją projektową;
- Miejsce pod nawierzchnie należy przygotować poprzez usunięcie darni, wykonanie nawierzchni żwirowej oddzielonej od rabat obrzeżem ekobordowym . Nawierzchnia powinna być wzmocniona geokratą z tworzywa sztucznego o wymiarze 50x50 w kolorze czarnym. Nawierzchnia żwirowa powinna być wykonana tak, aby możliwe było swobodne po niej chodzenie. Załącznik nr 3
- zakup, transport i montaż elementów małej architektury
- ławka wolnostojąca, półokrągła z oparciem,składająca się z jednego elementu betonowego bądź tez z kilku połączonych stanowiących całość. Ławka o promieniu 4.2 m – z betonu architektonicznego (siedzisko wykonane z drewna dębowego, modrzewiowego lub świerkowego, impregnowanego ciśnieniowo do warunków zewnętrznych).Załącznik nr 5
- kosz – 1 szt. - zgodnie z Załącznikiem nr 3 i Załącznikiem nr 5
- preferowany zakup gotowej ławki, kosza z katalogu od tego samego producenta w celu zapewnienia spójności;
- wszystkie elementy małej architektury oraz materiały przed ostatecznym zamówieniem należy przedstawić do akceptacji Wydziałowi Zieleni i Gospodarki Komunalnej. Materiały i kolorystyka zastosowanych elementów powinna być spójna;
- szczegółowe wytyczne materiału roślinnego, wykonania i odbioru nasadzeń zawiera Załącznik nr 4 - Zieleń miejska – standardy – do zastosowania w zakresie zadania
- wszelkie materiały, w tym materiał roślinny i sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu umowy, zapewnia i dostarcza na miejsce prac Wykonawca na swój koszt;
Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym techniczno – budowlanymi, obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami właściwych organów, dlatego też, jeżeli wskazanie niniejszej umowy nie zawiera jakiekolwiek czynności, która jest niezbędna lub okaże się niezbędna dla realizacji celu niniejszej umowy tj. uzyskania przez Zamawiającego kompletnej i nadającej się do realizacji dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany jest czynność taką wykonać w ramach wynagrodzenia ustalonego niniejszą umową.
Wszystkie elementy małej architektury oraz materiały przed ostatecznym zamówieniem należy przedstawić do akceptacji Wydziałowi Zieleni i Gospodarki Komunalnej. Materiały i kolorystyka zastosowanych elementów powinna być spójna;
- szczegółowe wytyczne materiału roślinnego, wykonania i odbioru nasadzeń zawiera załącznik nr 4 – Zieleń miejska - standardy– do zastosowania w zakresie projektu;
- wszelkie materiały, w tym materiał roślinny i sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu umowy, zapewnia i dostarcza na miejsce prac Wykonawca na swój koszt;
Wykonawca przystąpi do nasadzeń po zaakceptowaniu materiału roślinnego przez Zamawiającego zgodnego z załącznikiem nr 4 – Zieleń miejska - standardy.
Warunku udziału w postępowaniu
W niniejszym postępowaniu ofertę może złożyć Wykonawca który:
- posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
- znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;
- dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia.
Kryteria wyboru oferty
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów:
- ceny - o znaczeniu 100%;
Zamawiający będzie oceniał cenę brutto za całość czynności stanowiących przedmiot zamówienia.
Według powyższego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: najniższa cena / cena badanej oferty × 100%.
Cena winna zawierać wszystkie koszty, składniki i podatki niezbędne do wykonania zamówienia
i przewidziane przepisami prawa.
Cenę należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wymagane dokumenty
Wykonawca chcący uzyskać zamówienie zobowiązany jest złożyć:
- formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 stanowiący integralną część umowy. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez upoważnioną do tego osobę.
Składanie ofert
W niniejszym postępowaniu ofertę należy złożyć do dnia 26.09.2022 do godz. 12.00 drogą elektroniczną na adres komunalna@lublin.eu lub osobiście w sekretariacie Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej, ul. Zana 38, 20-601 Lublin, w pokoju 710.
Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zrobi to przed terminem składania ofert.
Zamawiający odrzuci ofertę:
- która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 5 niniejszego ogłoszenia/zaproszenia;
- jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego ogłoszenia/zaproszenia;
- gdy Wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;
- gdy Wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;
- jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;
- która zostanie złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
- która zostanie złożona przez Wykonawcę w sposób nieprawidłowy.
Informacje dodatkowe
Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
- nie wpłynie żadna oferta lub każda z ofert podlegać będzie odrzuceniu
- cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia;
- nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;
- postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Składając ofertę Wykonawca jednocześnie oświadcza, że:
- posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
- znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;
- dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;
- złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);
- akceptuje postanowienia niniejszego ogłoszenia/zaproszenia;
- akceptuje poprawienie przez Zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
- akceptuje postanowienia umowy, załączonej do niniejszego ogłoszenia/zaproszenia i w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się zawrzeć umowę zgodną z tym wzorem;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- wezwania Wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;
- wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;
- poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
- podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;
- wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
- odwołania niniejszego ogłoszenia/zaproszenia jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest pani Agnieszka Jarocka e-mail: ajarocka@lublin.eu oraz pani Anna Karczmarz e- mail: akarczmarz@lublin.eu tel.: 81 466 31 52
Termin realizacji zadania, data zakończenia 14.11.2022 r., w tym:
- Etap I - wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z pozyskaniem stosownych dokumentów 6 tygodni od dnia podpisania umowy,
- Etap II - „Zagospodarowanie terenu przy ul Ułanów” w terminie do 14 listopada 2022 r.
Załączniki:
- Wzór umowy
- Formularz ofertowy
- Koncepcja zagospodarowania terenu zieleni przy ul. Ułanów
- Zieleń miejska – standardy
- Mała architektura
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
30-09-2022 08:57 | Justyna Gustaw | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
22-09-2022 13:57 | Justyna Gustaw | 98970/09/2022 | Wersja aktualnie wyświetlana |
20-09-2022 12:53 | Justyna Gustaw | 98970/09/2022 | Zobacz |
20-09-2022 12:14 | Justyna Gustaw | 98970/09/2022 | Zobacz |