Termin składania dokumentów
16-09-2022 - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja istotnych Warunków Zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie, obsługa oraz naprawy podewastacyjne instalacji oświetleniowej ścieżki rowerowej nad Zalewem Zemborzyckim w Lublinie. Wykonywanie wymaganych przeglądów, oględzin oraz obsługa instalacji oświetleniowej. Zapewnienie dozoru technicznego i usuwanie awarii w tym awarii spowodowanych kolizjami drogowymi, będącymi skutkiem zjawisk pogodowych, wandalizmu czy kradzieży. Prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej. Dbanie o czystość elementów instalacji oświetleniowej.
Przy czym przez utrzymanie rozumie się wykonanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych zapewniających utrzymanie w niepogorszonym stanie oraz w pełnej sprawności elektrycznej, technicznej i estetycznej urządzeń oświetleniowych.
Usługa dotyczy następujących urządzeń:
1) 108 latarni oświetleniowych o wysokości 6m (w tym 93 latarnie ze źródłem światła sodowym i 15 latarni ze źródłem światła LED) wzdłuż lewego brzegu Zalewu Zemborzyckiego, w ciągu od OW Marina przy ul. Krężnickiej do mostu na ul. Cienistej
2) 16 latarni oświetleniowych o wysokości ok 4m ze źródłem światła LED wzdłuż prawego brzegu Zalewu Zemborzyckiego, OW Wrotków – Al. Stanisława Jasińskiego
3) 3 szafki oświetleniowe wraz z zasilaniem:
- przy słupie nr 1 na terenie OW Marina,
- przy słupie przy Przepompowni wód deszczowych przy ul. Niezapominajki,
- na ścianie szaletu na terenie OW Wrotków.
Szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia
2. Okres obowiązywania umowy
Czas realizacji umowy: 16 miesięcy od daty zawarcia umowy.
3. Warunki udziału
1) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie i prawidłowo ukończył:
a) wykonanie co najmniej jednej usługi z zakresu bieżącego utrzymania minimum 50 punktów oświetlenia zewnętrznego przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy,
lub
b)wykonanie usługi polegającej na budowie minimum 50 punktów oświetlenia zewnętrznego.
2) Zamawiający żąda dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi odpowiednie i ważne uprawnienia:
a) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych
b) co najmniej 2 osobami (Elektromonterami), posiadających uprawnienia kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych Grupa 1:
- urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV
- sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego
- aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji do 1 kV
c) co najmniej 1 z w/w osób musi posiadać uprawnienia kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie w/w czynności.
Przez utrzymanie Zamawiający rozumie wykonanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych zapewniających utrzymanie w niepogorszonym stanie oraz w pełnej sprawności elektrycznej, technicznej i estetycznej urządzeń, instalacji i sieci.
Uwaga: Wykonawca nie może polegać na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów w zakresie określonym w powyższym warunku.
Zamawiający oświadcza, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza spełnia ww. warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający, przed zawarciem umowy, zastrzega sobie prawo zażądania dowodów, mających potwierdzać oświadczenie Wykonawcy, w zakresie w/w warunków.
4. Kryteria oceny ofert
1) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
a) Cena – 80 %
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Wykonawcy będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
b) Czas w jakim Wykonawca zabezpieczy i przystąpi do usunięcia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia - 10%
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość pełnych godzin w ciągu których Wykonawca zabezpieczy i przystąpi do usunięcia awarii zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia wg następującego wzoru:
Najmniejsza ilość godzin
------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Ilość godzin z badanej oferty
Maksymalny czas jaki może zaproponować Wykonawca to 24 godzin. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje czas dłuższy niż 24 godziny, zostanie odrzucona.
Minimalny czas jaki może zaproponować Wykonawca to 2 godziny. Dla oferty Wykonawcy, który zadeklaruje czas krótszy niż 2 godziny, do oceny zostanie przyjęty czas jak dla 2 godzin.
c) Okres udzielonej gwarancji jakości na zrealizowane naprawy - 10 %
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość pełnych miesięcy przez
jaką wykonawca obejmie gwarancją jakości zrealizowane naprawy wg następującego wzoru:
Ilość miesięcy z badanej oferty
------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Największa ilość miesięcy
Minimalny okres gwarancji jaki może zaoferować wykonawca to 24 miesiące. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 24 m-ce, zostanie odrzucona.
W przypadku podania przez wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 48 miesięcy do oceny zostanie podstawiony okres 48 miesięcy.
2) Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.
3) Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
5. Opis sposobu obliczenia ceny
1) Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 23 % – dotyczy podmiotu będącego czynnym podatnikiem podatku VAT.
2) Należy wypełnić załączony:
- Formularz wyceny ofertowej
oraz załączniki do Formularza wyceny ofertowej:
- Załącznik nr 1 -Tabela cen jednostkowych materiałów z usługą ich wymiany,
- Załącznik nr 2 -Tabela cen jednostkowych prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych
3) W Załączniku nr 1 znajduje się tabela materiałów i przewidywanej ich ilości do wymiany podczas realizacji umowy. Kolumnę „E” tej tabeli należy wypełnić cenami jednostkowymi netto materiałów zawierającymi koszty ich wymiany (cena 1 szt. materiału (netto) + koszt wymiany (netto)). Następnie należy wypełnić kolumnę „F” tej tabeli wymnażając odpowiednio wartości z kolumny „D” przez wartości z kolumny „E”. Po wymnożeniu wszystkich wierszy należy wypełnić komórkę F56, sumując wartości z komórek od F1 do F55. Wartość netto z komórki F56 należy wstawić do komórki G3 Formularza wyceny ofertowej.
4) W Załączniku nr 2 znajduje się tabela prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych i przewidywana ich ilości podczas realizacji umowy. Kolumnę „E” tej tabeli należy wypełnić cenami jednostkowymi netto za jednostkę podaną w kolumnie „C”. Następnie należy wypełnić kolumnę „F” tej tabeli wymnażając odpowiednio wartości z kolumny „D” przez wartości z kolumny „E”. Po wymnożeniu wszystkich wierszy należy wypełnić komórkę F13, sumując wartości z komórek od F1 do F12. Wartość netto z komórki F13 należy wstawić do komórki G4 Formularza wyceny ofertowej.
5) Formularz wyceny ofertowej został podzielony na 3 części:
CZĘŚĆ I - wartość ofertowa ryczałtu w okresie 16 miesięcy
CZĘŚĆ II – wartość ofertowa wynikająca z załączników nr 1 i 2
CZĘŚĆ III – wartość ofertowa ogółem
Część I dotyczą ryczałtu miesięcznego za utrzymanie przewidywanej ilości JM w okresie obowiązywania umowy. Część III dotyczy wynagrodzenia za wyżej opisane prace naprawcze i materiały przewidziane do wymiany w okresie umowy, wynikające
z załączników 1 i 2.
W Części I kolumnę „F” tabeli należy wypełnić cenami jednostkowymi netto za jednostkę JM przewidziana do utrzymania”. Następnie należy wypełnić kolumnę „G” tej tabeli wymnażając odpowiednio wartości z kolumny „D” (ilość miesięcy) przez wartości z kolumny „E” (ilość jednostek) i wartość kolumny „F” (cenę jednostkową netto). Po wymnożeniu wszystkich wierszy należy wypełnić komórkę I.1, sumując wartości z komórek od G1 do G2. W komórce I.2 należy podać kwotę podatku VAT dla wartości netto w komórce I.1. Następnie wartości z komórek I.1 i I.2 należy zsumować i wpisać do komórki I.3 (wartość brutto).
W Części II w komórce G3 należy wstawić kwotę netto wynikającą z Załącznika 1, a komórce G4 kwotę netto wynikającą z Załącznika 2. Następnie należy wypełnić komórkę II.1, sumując wartości z komórek G3 i G4. W komórce II.2 należy podać kwotę podatku VAT dla wartości netto w komórce II.1. Następnie wartości z komórek II.1 i II.2 należy zsumować i wpisać do komórki II.3 (wartość brutto).
W Części III formularza wyceny ofertowej należy zsumować:
- w komórce G III.1 Wartości ofertowe netto z komórek G I.1 i G II.1
- w komórce G III.2 Podatek VAT z komórek G I.2 i G II.2
- w komórce G III.3 Wartości ofertowe brutto z komórek G I.3 i G II.3
6) Kwotą braną pod uwagę przy ocenie ofert będzie kwota: „Wartość ofertowa zamówienia brutto ogółem, zł” z komórki G III.3. Kwotę tą należy przenieść do Formularza ofertowego.
7) Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
6. Oferta powinna zawierać wypełniony:
- Formularz ofertowy
- Formularz wyceny ofertowej
- Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 1 - Tabela cen jednostkowych materiałów z usługą ich wymiany
- Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 2 - Tabela cen jednostkowych prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych
- Oświadczenie o dysponowaniu osobami z wymaganymi uprawnieniami
- Wykaz usług wykonanych - spełnienie kryterium wiedzy i doświadczenia – opisanego w pkt. 3 ust.1 ogłoszenia
- Klauzula RODO
7. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę (wypełnione formularze i oświadczenia z pkt. 6) należy składać do dnia 23 września 2022 r. do godz. 14.00:
- za pośrednictwem poczty (pod uwagę będzie brana data wpływu oferty do urzędu)
- przez system ePUAP na adres /UMLublin/SkrytkaESP
- na adres e-mail:
- osobiście w sekretariacie Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin ul. Zana 38 pokój 710
8. Osoba do kontaktu
Kamil Błazik
e-mail:
telefon 81 466-31-33
9. Załączniki
1. Formularz ofertowy
2. Formularz wyceny ofertowej
3. Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 1 - Tabela cen jednostkowych materiałów z usługą ich wymiany
4. Formularz wyceny ofertowej - Załącznik nr 2 - Tabela cen jednostkowych prac naprawczych wynikających z wystąpienia zdarzeń losowych
5. Wzór oświadczenia o dysponowaniu osobami z wymaganymi uprawnieniami
6. Wzór wykazu usług
7. Wzór Umowy
7.1. Załącznik nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia
7.1.1. Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia - Wykaz rzeczowo-ilościowy punktów oświetleniowych
7.1.2. Załącznik nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia - Mapka sytuacyjna lokalizacji oświetlenia ścieżki rowerowej nad Zalewem Zemborzyckim
7.2. Załącznik nr 2 do Umowy – Wycena Ofertowa
7.3. Załącznik nr 2a do wzoru Umowy - Tabela cen jednostkowych materiałów
7.4. Załącznik nr 2b do wzoru Umowy - Tabela cen jednostkowych prac naprawczych
7.5. Załącznik nr 3 do wzoru Umowy - Raport miesięczny z wykonania usług
7.6. Załącznik nr 4 do wzoru Umowy - Klauzula informacyjna RODO
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Lublin.