Termin składania dokumentów
16-09-2022 - Ogłoszenie o zaproszeniu do składania ofert
Wydział Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin zaprasza do składania ofert w postępowaniu na:
- Zamieszczanie ogłoszeń prasowych, nekrologów i kondolencji w gazecie codziennej ukazującej się od poniedziałku do minimum piątku w formie papierowej drukowanej na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2023 r. - dwie części: część I: Zamieszczanie ogłoszeń prasowych na stronach ogłoszeniowych w gazecie codziennej ukazującej się od poniedziałku do minimum piątku w formie papierowej drukowanej o zasięgu ogólnopolskim na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2023 r.; część II: Zamieszczanie ogłoszeń prasowych, nekrologów i kondolencji na stronach ogłoszeniowych w gazecie codziennej ukazującej się od poniedziałku do minimum piątku w formie papierowej drukowanej o zasięgu lokalnym (tzn. obejmującym wszystkie powiaty województwa lubelskiego) na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2023 r.
Opis przedmiotu zamówienia:
- Zamieszczanie ogłoszeń prasowych na stronach ogłoszeniowych w gazecie codziennej ukazującej się od poniedziałku do minimum piątku w formie papierowej drukowanej o zasięgu ogólnopolskim na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2023 r., wg załącznika nr 1 do ogłoszenia – formularz ofertowy - część I.
- Zamieszczanie ogłoszeń prasowych, nekrologów i kondolencji na stronach ogłoszeniowych w gazecie codziennej ukazującej się od poniedziałku do minimum piątku w formie papierowej drukowanej o zasięgu lokalnym (tzn. obejmującym wszystkie powiaty województwa lubelskiego) na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w 2023 r., wg załącznika nr 2 do ogłoszenia – formularz ofertowy – część II.
- Oferty można złożyć na obie części zmówienia lub na wybraną część wraz z podpisaną klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych stanowiącą załącznik nr 3 do ogłoszenia dotyczący obu części zamówienia.
- Przewiduje się publikację ogłoszeń w wersji czarno – białej i kolorowej, z zastrzeżeniem, że ogłoszenia w wersji kolorowej nie przekroczą 10 % wartości całego zamówienia.
- Planowana umowa zostanie zawarta na czas określony od dnia 02.01.2023 roku do dnia 31.12.2023 roku lub do wyczerpania kwoty umownej, w zależności co pierwsze nastąpi.
- Zamawiający wymaga niezmienności cen w okresie obowiązywania umowy.
- Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, po wcześniejszym zleceniu składanym przez pracownika Zamawiającego drogą e-mail. Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę do Wydziału Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, najpóźniej w dniu dostarczenia faktury VAT, potwierdzenia opublikowania ogłoszenia w postaci skanu, kserokopii lub gazety zawierającej ogłoszenie.
- Termin publikacji ogłoszeń zostanie każdorazowo uzgodniony przez strony umowy. Wymagany minimalny okres czasu pomiędzy otrzymaniem przez Wykonawcę zlecenia zamieszczenia ogłoszenia od Zamawiającego a jego zamieszczeniem nie może być dłuższy niż dwa dni robocze.
- Płatność za zamieszczone ogłoszenia, przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT (dotyczy płatników podatku VAT).
Termin realizacji zamówienia:
od 02.01.2023 roku do 31.12.2023 roku.
Oferta musi zawierać:
poprawnie wypełniony i podpisany załącznik nr 1 i/lub załącznik nr 2 – formularz ofertowy – odrębnie i niezależnie dla części I i części II wraz z podpisaną klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych stanowiącą załącznik nr 3 do ogłoszenia dotyczący obu części zamówienia.
Ceną oferty – dla każdej z części odrębnie i niezależnie - będzie kwota brutto wynagrodzenia obliczana w niżej wymieniony sposób:
- dla każdej pozycji załącznika nr 1 na część I i załącznika nr 2 na część II należy podać jednostkową cenę netto,
- obliczyć wartość netto mnożąc cenę jednostkową netto przez ilość cm²,
- obliczyć wartość brutto każdej pozycji, powiększając wartość netto o należny podatek VAT – stawka 23% (dotyczy podatników VAT), zsumować wartości brutto dla części II.
Wszelkie obliczenia należy dokonać z zaokrągleniem do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). Podstawą wyjściową wyliczeń według powyższego schematu jest cena jednostkowa netto każdego składnika zamówienia – ewentualne błędy rachunkowe zostaną skorygowane z zastosowaniem powyższego schematu obliczania ceny ofertowej.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: cena 100% – dla każdej z części odrębnie i niezależnie.
Opis kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- oferowana cena – waga 100 %;
- każdy Wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów – w powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty: maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:
najniższa cena
───────── × 100 pkt × waga kryterium
cena badanej oferty;
- Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
Ewentualne pytania/uwagi należy kierować drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu do dnia 20.09.2022 r.
Tel. do kontaktu: 81 466 1240.
Termin i miejsce złożenia oferty:
Oferty prosimy składać do dnia 22.09.2022 r. (liczy się data wpływu):
drogą elektroniczną e-mail – adres: organizacja@lublin.eu lub pocztą/kurierem/bezpośrednio – adres: sekretariat Wydziału Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, ul. Dolna 3 Maja, posesja nr 5, 20-079 Lublin.
Termin rozstrzygnięcia: do dnia 26.09.2022 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcami, którzy złożą dwie najkorzystniejsze oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania niniejszego postępowania bez podania przyczyn.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
23-09-2022 14:17 | Agnieszka Ferenc | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
16-09-2022 11:00 | Agnieszka Ferenc | na podstawie e-maila od p. A. Fałkowskiego. | Wersja aktualnie wyświetlana |